Usaha copy centre masih memiliki peluang yang baik, terutama dalam era digital saat ini. Berikut adalah beberapa alasan mengapa peluang usaha copy center masih terbuka :

1. Kebutuhan akan layanan cetak dan scan: Walaupun era digital sudah berkembang pesat, masih banyak orang yang membutuhkan layanan cetak dan scan untuk dokumen penting mereka.
2. Adanya perkembangan teknologi: Perkembangan teknologi yang terus berlanjut membuat mesin fotocopy dan peralatan lainnya semakin canggih dan efisien. Ini membuka peluang bagi usaha copy centre untuk menawarkan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
3. Ada permintaan dari pelanggan untuk layanan tambahan: Banyak pelanggan yang membutuhkan layanan tambahan seperti binding, laminating, penjualan peralatan kantor, jasa pembuatan dokumen dan jasa desain. Usaha copy centre dapat menawarkan layanan ini untuk memperluas peluang pendapatan.
4. Banyaknya lokasi strategis: Banyak lokasi strategis, seperti dekat kampus atau kantor, yang masih kosong dan memiliki potensi besar untuk usaha copy center.
5. Permintaan akan layanan cepat dan mudah: Pelanggan menginginkan layanan cepat dan mudah, dan usaha copy center dapat memenuhi kebutuhan ini dengan menyediakan layanan yang cepat dan efisien.
6. Dengan menyediakan layanan yang berkualitas dan memperhatikan kebutuhan pelanggan, usaha copy center dapat memanfaatkan peluang yang ada dan berkembang secara positif.
7. Kemudahan operasional: Usaha copy center relatif mudah untuk dikelola dan memerlukan modal yang terjangkau.
8. Potensi pemasaran: Anda dapat memanfaatkan media sosial dan internet untuk mempromosikan usaha copy center dan meningkatkan jangkauan pelanggan.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, usaha copy centre memiliki peluang yang baik untuk dikembangkan dan menjadi sumber penghasilan yang stabil. Namun, seperti usaha lainnya, usaha copy centre juga memerlukan perencanaan dan kerja keras untuk sukses. Jangan lupa untuk memastikan bahwa Anda memiliki layanan berkualitas dan pelanggan yang puas untuk menjaga bisnis tetap stabil dan berkembang.   Untuk memulai usaha copy center, anda harus melakukan beberapa perhitungan penting untuk menentukan modal yang dibutuhkan dan memprediksi keuntungan yang dapat diterima. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhitungkan dalam menjalankan usaha copy centre :

Persiapan Lokasi Usaha Copy Centre

Lokasi mempengaruhi secara signifikan. Pilih lokasi yang sangat baik dan terletak secara strategis. Cari tahu apakah lokasi cocok untuk menarik calon pelanggan. Katakanlah di daerah sekolah atau kampus terdekat, atau di jalan raya yang sibuk, yang tidak ada fotocopy di sekitarnya. Biaya lokasi mencakup biaya untuk membeli atau menyewa lokasi usaha, termasuk biaya renovasi dan perbaikan. Sekolah, kampus, ataupun kawasan perkantoran. Umumnya pelajar, mahasiswa, lembaga kursus, dan perkantoran membutuhkan layanan fotocopy untuk memenuhi tugas, pekerjaan, brosur, dan dokumen lainnya. Jika berada di luar area tersebut, perlu usaha untuk jemput bola ke konsumen agar ramai Lihatlah persaingan, jika terlalu banyak usaha fotocopy di sekitar lokasi dipilih, sudah pasti usahamu akan mengalami tantangan yang cukup berat. Kamu tidak bisa leluasa menentukan harga karena harus menyesuaikan dengan harga pasaran.

Biaya Peralatan

Biaya untuk membeli mesin fotocopy, komputer, printer, etalase kaca, meja, mesin laminating, mesin jilid, alat pemotong kertas dan peralatan lain yang dibutuhkan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya perawatan dan pemeliharaan peralatan.

Biaya SDM

Biaya untuk membayar karyawan operator termasuk gaji, dan tunjangan. Jam operasional toko umumnya dari pagi sampai malam, tentu sewaktu merekrut operator perlu disepakati jam kerjanya.

Biaya bahan baku

Biaya untuk membeli kertas, tinta atau toner, stok alat tulis kantor untuk dijual, listik, air, internet yang dibutuhkan untuk menjalankan usaha.

Biaya promosi

Biaya promosi harus dibuat ketika produk diiklankan. Ini juga berlaku untuk fotocopy anda. Promosi harus menjadi fokus utama kampanye pemasaran Anda. Ada berbagai kesempatan promosi. Misalnya dengan memasang spanduk untuk menarik orang yang lewat, brosur yang disebarkan. Dapat juga dengan menyediakan layanan jasa antar gratis sehingga menarik konsumen.   Setelah menghitung semua biaya, Anda harus memperhitungkan harga jual layanan dan volume penjualan yang diharapkan untuk membuka usaha fotocopy. Ini akan membantu Anda memprediksi keuntungan yang dapat diterima dan memastikan bahwa usaha copy center menguntungkan. Penting untuk melakukan perhitungan yang cermat dan mengikuti perkembangan bisnis secara teratur untuk memastikan bisnis copy centre dapat berkembang dan menguntungkan. Di awal permulaan usaha, kita tak perlu memaksakan diri untuk membuka usaha yang besar. Mulailah merintis dari usaha kecil. Sesuaikan dengan besaran modal yang kita miliki. Apabila kita memiliki modal yang terbatas, belilah satu buah mesin fotocopy terlebih dahulu dan kelengkapan seperti atk yang laku untuk distok. Setelah bisnis berjalan dan sudah stabil, Kita bisa menambah modal untuk membeli mesin baru.  

Penghasilan dari usaha fotocopy bisa didapatkan dari penjualan :

Jasa fotocopy, penjilidan soft copy dan hard copy seta laminating. Jasa fotocopy juga bervariasi tarifnya tergantung ukuran kertas, bolak balik atau tidak, perbesar atau perkecil. Print dan scan dokumen. Penjualan alat tulis kantor seperti pulpen, kertas, pensil, gunting, alat listrik dan perlengkapan sekolah anak seperti penggaris, buku, buku gambar, crayon dan lainnya. Jasa design dan pengetikan. Dapat digabungkan juga dengan usaha yang sudah ada seperti toko mainan, biro jasa ataupun di rumah. Untuk peralatan mesin fotocopy sudah tersedia di kami dengan paket usaha maupun rekondisi dan baru, dan untuk atk dapat kami supply dengan harga grosir, hubungi kami untuk mendapatkan type dan harga mesin fotocopy yang sesuai dengan budget dan kebutuhan.  

Apakah anda mencari sewa mesin fotokopi kecepatan tinggi? Apakah anda memerlukan mesin fotocopy untuk mendukung pekerjaan yang banyak ? Nah, kita punya hal yang tepat! Mesin fotocopy kecepatan tinggi sewaan kami sangat cocok untuk kantor dan bisnis yang sibuk. Semua mesin kami menawarkan sejumlah manfaat seperti: Sempurna untuk kantor besar – mesin ini dapat menampung hingga 1.500 lembar sekaligus dan ideal untuk kantor besar dengan banyak pengguna. Tidak perlu sering-sering mengisi ulang kertas. Kualitas cetak yang lebih baik dan tinggi juga menjadi salah satu keunggulan dari mesin fotocopy kecepatan tinggi. Hasil salinan hanya dalam beberapa menit. Efisiensi waktu dan biaya untuk perusahaan yang menginginkan jumlah cetak yang banyak dalam satu waktu. Mau scan banyak dan cepat, tersedia fitur scan to flashdisk, mau print dari flashdisk dengan jumlah banyak juga bisa. Pemeliharaan dan perbaikan mesin ditangani oleh pihak penyedia sewa. Biaya operasional yang lebih rendah dibandingkan dengan membeli mesin sendiri dan banyak printer, mesin sudah bisa copy, print dan scan. Kualitas cetak yang dihasilkan oleh mesin fotocopy kecepatan tinggi juga lebih baik dan tinggi dibandingkan mesin fotocopy biasa. Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang membutuhkan dokumen dengan kualitas cetak yang tinggi, seperti perusahaan yang bergerak di bidang percetakan atau perusahaan yang membutuhkan dokumen resmi dengan kualitas yang baik. Mudah digunakan – semua mesin kami sangat mudah digunakan. Instalasi dan pengoperasian sederhana – mesin kami sangat mudah diatur dan mudah digunakan, sehingga anda dapat langsung bekerja. Terjangkau – sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi kami sangat terjangkau dan anda bahkan dapat menghemat uang dengan menyewa satu daripada membeli langsung. Semua mesin kami juga bergaransi sehingga Anda tidak perlu khawatir membayar biaya perbaikan. Jika Anda mencari mesin yang sempurna untuk bisnis Anda, hubungi kami! Kami memiliki banyak mesin yang berbeda dan pasti memiliki type yang akan memenuhi kebutuhan dan anggaran anda. Menyewa mesin fotocopy adalah cara terbaik untuk menghemat uang sambil memastikan anda mendapatkan produk berkualitas untuk bisnis anda.   Sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi juga dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Perusahaan dapat memilih jenis mesin fotocopy, jangka waktu sewa, dan jumlah mesin yang dibutuhkan. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan biaya sewa dengan anggaran yang tersedia. Secara keseluruhan, sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi adalah pilihan yang baik untuk perusahaan yang membutuhkan jumlah cetak yang banyak dalam satu waktu. Kecepatan tinggi, fitur-fitur canggih, kualitas cetak yang baik, dan efisiensi biaya adalah beberapa keunggulan dari mesin fotocopy kecepatan tinggi dan kapasitas besar. Mencari mesin fotocopy berkecepatan tinggi untuk kantor anda? Maka tidak perlu mencari lagi selain di PusatFotokopi.com atau whatsapp 081297897872

Saat menggunakan mesin fotocopy yang tiba-tiba rusak dan membutuhkan perbaikan segera, maka anda membutuhkan perusahaan servis yang dapat menangani perbaikan dan memiliki kelengkapan sparepart yang diperlukan. Apabila mesin fotocopy yang digunakan adalah milik anda, maka perlu perhatian dalam pemeliharaan, dimulai dari kebersihan mesin, hasil copy atau print yang baik, bunyi mesin yang normal atau berisik, jam atau jalan kertas yang menyangkut di dalam mesin, pasokan dan kestabilan listik, jenis kertas yang digunakan, hal-hal yang kurang normal dari biasanya perlu pengecekan dan perbaikan mesin. Oleh sebab itu, penting bagi anda untuk memperhatikan perawatan dengan baik dan menggunakan perusahaan servis mesin fotocopy yang dapat membantu saat dibutuhkan. Berbagai peralatan elektronik dan mekanik umumnya akan membutuhkan pemeliharaan yang didukung perusahaan servis dengan kredibilitas yang baik. Supaya dapat selalu bekerja dengan baik sesuai dengan fungsinya, mesin akan memerlukan perawatan yang baik dan tepat. Dengan mempertahankan kinerjanya, tindakan perawatan juga akan memperpanjang umurnya. Agar tidak mengganggu jam kerja dan tidak menghabikan waktu untuk perbaikan dan pemeliharaan, servis perlu dilakukan oleh perusahaan yang handal Perawatan dan servis rutin akan selalu memastikan mesin fotocopy terbebas dari masalah dan mengurangi masalah menjadi berat. Dengan demikian meskipun banyak orang yang menggunakan mesin fotocopy dan dalam penggunaan yang banyak, mesin fotocopy dapat berjalan dengan baik

Hal-hal sederhana yang perlu perhatian tentang mesin fotocopy dan masalahnya :

Pasokan listik yang memadai dan cukup serta kestabilan sangat penting dalam kinerja elektonik mesin fotocopy. Untuk kestabilan listrik mesin fotocopy dapat menggunakan stabilizer dengan kapasitas watt yang disesuaikan dengan kebutuhan mesin. Apabila mempunyai mesin fotocopy, perlu diperhatikan toner yang digunakan, ibarat bahan bakar kendaraan, perlu penggunaan toner yang baik sehingga hasil fotocopy bagus dan mesin tidak kotor karena limbah toner. Kertas yang digunakan perlu menggunakan kualitas baik yang berukuran minimal 70 gram yang sesuai dengan spesifikasi mesin fotocopy, hindari kertas bekas yang sering membuat jam paper atau kertas nyangkut. Hindari klip kertas, staples, dan karet dari mesin. Jika masuk ke dalam mesin akan menyebabkan kerusakan serius di drum unit dan pemanas unit. Di mesin fotocopy digital umumnya terlihat indikator area jam kertas atau kertas macetnya dan cara mengeluarkan kertas, sebaiknya waktu menarik kertas perlahan agar tidak merusak komponen mesin. Saat menggunakan mesin fotocopy, disarankan untuk menutup bagian atas mesin sehingga toner yang digunakan mesin tidak boros karena akan menyebabkan lapisan toner yang tebal di atas kertas. Terkadang hasil fotocopy kurang bagus bukan karena mesin bermasalah tetapi terdapat noda atau kotoran di kaca sehingga hasil kurang bagus, hal ini dapat diselesaikan dengan membersihkan platen glass . Platen glass atau meja kaca yang biasa kita gunakan untuk mengcopy dokumen perlu kita bersihkan secara berkala, kotoran mungkin menempel bersamaan dengan kertas yang kita taruh di atasnya, bila tidak kita bersihkan maka kotoran tersebut akan ikut tercopy yang membuat sebuah bintik hitam pada hasil copy kita. bersihkan saja dengan tisu basah dan dilap sampai kering dengan lap bersih. Hindari menumpuk barang-barang di atas mesin yang dapat memecahkan kaca, memecahkan penutup, atau bahkan melengkungkan permukaan mesin fotocopy. Mematikan mesin fotokopi sewaktu tidak digunakan. Mematikan mesin atau mengalihkan ke mode hibernasi untuk menghemat daya dan memperpanjang umur mesin. Lokasi mesin fotocopy diletakkan di ruang yang aman dari tetesan air, banjir, sinar matahari langsung dan hembusan ac langsung ke mesin. Selalu lindungi mesin fotocopy dari debu. Jauhkan dari tempat sampah (menghindari tikus), beberapa kejadian terdapat kerusakan karena tikus masuk ke dalam mesin fotocopy. Perlunya training untuk para pengguna mesin fotocopy, adakalanya pengguna tidak tepat mengoperasikan sehingga mesin menjadi rusak. Sebagian masalah akan terhindarkan apabila mesin fotocopy digunakan dengan benar dan untuk layar dengan touch screen dapat disentuh dengan lembut sehingga lebih awet. Hal-hal tersebut yang dapat terjadi dengan mesin fotocopy anda, hal penting yang perlu diperhatikan supaya lancar dalam penggunaan mesin, anda perlu mencari perusahaan yang handal untuk menangani servis atau dapat membeli ke kami dengan berbagai pilihan type mesin hitam putih, mesin fotocopy warna, apabila kondisi perbaikan membutuhkan waktu dan dana yang cukup besar atau dapat sewa mesin fotocopy ke kami.

Toner dan tinta mesin fotocopy

Mesin fotocopy dan printer sebagai alat cetak membutuhkan toner dan tinta sebagai bahan baku untuk membuat hasil, penentuan atau pemilihan toner dan tinta sangat berperan dalam kualitas hasil dan keawetan mesin fotocopy dan printer tersebut. Di samping sebagai alat cetak mesin fotocopy dan printer pada type-type tertentu sudah berfungsi juga sebagai alat pemindai atau scan yang dapat disimpan ke mesin yang sudah mempunyai hardisk, komputer ataupun ke flashdisk. Saat toner dan tinta dalam keadaan hampir habis umumnya mesin tidak dapat berfungsi, dengan ditandai munculnya error. Toner berupa serbuk halus yang digunakan untuk mesin fotocopy atau printer berjenis laser dan menggunakan drum sedangkan tinta berupa cairan dan menggunakan head, ada mesin fotocopy yang menggunakan teknologi tinta. Tinta juga ada yang berupa gel yang lebih tahan terkena percikan air dibanding yang cairan biasa. Toner dan tinta berfungsi sebagai penghasil warna hasil cetak dari master yang akan dicopy atau diprint, toner dan tinta memberi peran penting untuk hasil maupun umur pakai atau keawetan mesin. Toner di mesin dalam keadaan mati yang lama umumnya masih dalam keadaan baik untuk digunakan sedangkan tinta sebaliknya, mesin atau printer perlu digunakan untuk menjaga tinta tidak membeku di dalam saluran dan head. Pada saat terdapat indikator di mesin low toner di panel, menandakan perlu mengganti atau mengisi toner atau tinta, apabila sudah benar-benar habis mesin akan ada indikator error dan tidak dapat dipergunakan, dalam menentukan toner atau tinta disarankan menggunakan toner dan tinta fotocopy yang asli sehingga hasil salinan dokumen berkualitas dan keawetan mesin terjaga. Pembelian mesin baru perlu menggunakan toner atau tinta original karena adanya garansi yang berlaku, sehingga tidak berisiko batal garansi, garansi yang berlaku dapat ditanyakan ke penjual apakah garansi service dan sparepart atau hanya garansi service saja. Umumnya mesin fotocopy berlaku garansi service tidak termasuk sparepart sedangkan printer berlaku semuanya. Beda merk dan type mesin fotocopy maka beda pula jenis toner dan tinta yang digunakan, perlu dipastikan sebelum diisi atau diganti, jangan sampai salah jenis karena harus dikuras dan penanganan service yang membutuhkan biaya dan waktu. Tempat penyimpanan toner dan tinta yang dibeli untuk cadangan sebelum digunakan sebisa mungkin jangan diletakkan di lantai tanpa alas, terkena cahaya matahari langsung maupun terkena hembusan ac pendingin, karena akan mengurangi kualitasnya bahkan tidak dapat digunakan karena sudah rusak.

Pemasangan cartridge atau tabung toner dan tinta

Letak cartridge atau tabung toner di tiap mesin fotocopy berbeda, untuk memudahkan cara pemasangan atau penggantian dapat ditanyakan saat instalasi mesin ke teknisi. Cara lainnya di bagian panel akan terdapat langkah-langkah instruksi gambar atau di bagian cover dalam mesin. Untuk refill toner apabila berupa tabung lebih mudah, dengan melepas penutup tabung, sedangkan cartridge perlu teknisi yang melakukannya. Untuk mesin berjenis tinta, umumnya berupa botol yang diisi sesuai ukuran tangki mesin.

Jenis toner dan tinta

Jenis toner yang tepat digunakan adalah toner original atau asli dengan hasil cetak terbaik dan mesin lebih awet dan bersih sehingga umur ekonomis mesin lebih lama, terutama mesin fotocopy warna yang lebih sensitif di hasil, dengan pertimbangan biaya service, dan sparepart apabila ada kerusakan menggunakan toner refill. Untuk kepastian jenis toner dan tinta, masing-masing mesin dan printer akan terdapat kode, misalnya Canon diawali dengan NPG, Fuji Film dengan CT dan Epson dengan angka. Temukan berbagai jenis toner yang dibutuhkan di website kami, kontak kami melalui whatsapp, email maupun telepon, tersedia toner dan tinta original Canon, Fuji Film dan Epson serta toner refill yang biasanya untuk mesin fotocopy rekondisi yang kebanyakan digunakan untuk usaha copy centre.  

Perbedaan softcopy dan hardcopy paling mudah terlihat dari wujudnya. Secara sederhana, Anda bisa melihat wujud hardcopy dengan mata, sebaliknya softcopy tidak memiliki wujud yang bisa dilihat. Untuk dapat memahami perbedaan keduanya, Anda perlu membaca artikel ini hingga akhir. Kalau begitu tanpa berlama-lama lagi, mari kita masuk ke dalam inti pembahasan. 

Apa Saja Perbedaan Softcopy dan Hardcopy Yang Kamu Harus Tahu?

Beberapa perbedaan dari softcopy dan hardcopy bisa Anda perhatikan dalam penjelasan berikut ini.

1. Wujud

Seperti sudah disebutkan pada bagian awal di mana softcopy tidak memiliki wujud fisik, sedangkan hardcopy memilikinya. Ini karena hardcopy adalah dokumen hasil print out dari komputer. Sebaliknya softcopy tidak di print out. Soft copy biasanya tersimpan dalam perangkat elektronik yang Anda punya, seperti laptop, PC, tab, dan smartphone. Softcopy juga bisa disimpan dalam beberapa media seperti memory card, flashdisk, CD, DVD dan lain-lain. Baca Juga: 4 Cara Print di Mesin Fotocopy

2. Penyimpanan

Untuk penyimpanan, hardcopy membutuhkan ruang seperti lemari. Dalam perkantoran, biasanya semua dokumen hardcopy yang penting akan disimpan dalam map dan lemari tersendiri, agar tidak ada yang rusak atau hilang. Untuk softcopy, Anda tidak membutuhkan ruang penyimpanan layaknya hardcopy. Softcopy dapat dengan mudah disimpan baik secara online di internet atau offline pada perangkat keras yang Anda punya. 

3. Daya Tahan

Untuk daya tahan sebenarnya tergantung. Hardcopy bisa dikatakan memiliki daya tahan yang sangat rendah, karena kertas bisa rusak saat terkena air atau terbakar. Hardcopy juga bisa hilang jika Anda tidak menyimpannya dengan baik. Di sisi lain, softcopy tidak akan terpengaruh dengan air atau api.  Selama softcopy tersimpan pada perangkat keras yang aman dan tidak rusak, maka softcopy bisa bertahan lama. Namun saat perangkat keras rusak, softcopy bisa hilang dan tidak bisa kembali.  

4. Fleksibel

Fleksibel yang dimaksudkan di sini adalah perubahan dalam informasi yang ada di hardcopy dan softcopy. Untuk hardcopy, jelas saja bahwa informasi yang kurang atau salah, tidak bisa diubah. Jika ingin diubah, Anda harus mengetik ulang dari softcopy dan mencetaknya kembali. Sebaliknya, softcopy sangat fleksibel karena bisa diubah kapan saja. Ketika menemukan ada informasi yang salah secara penulisan atau konten, Anda bisa langsung mengubahnya dengan membuka file tersebut. 

5. Biaya

Hardcopy memerlukan biaya yang lebih mahal dibandingkan softcopy. Ini karena hardcopy memerlukan kertas dan tinta printer, supaya semua informasi dapat tercetak. Meskipun tidak mahal sampai mengeluarkan Rp100.000, hardcopy tetap perlu mengeluarkan uang. Pada sisi lain, softcopy bahkan tidak membutuhkan dana apapun, karena softcopy bisa Anda baca melalui perangkat elektronik.  Baca Juga: Cara Mengetahui Tinta Printer Habis dengan Mudah

6. Akses

Informasi ada dalam hardcopy umumnya bisa diakses kapan saja selama Anda membawanya. Jika hardcopy tertinggal, tentu saja Anda tidak bisa mengakses informasi di dalamnya. Berbeda dengan softcopy, di mana Anda bisa mengakses informasi yang ada di dalamnya dari mana saja dan kapan saja. Ini berlaku saat softcopy disimpan secara online.  Contohnya saat softcopy disimpan dalam drive, Anda bisa membuka drive tersebut dari alat elektronik apa saja dan di mana saja. Asalkan terhubung dengan internet, maka Anda bisa mengaksesnya dengan mudah. Dengan begitu sebenarnya Anda juga tidak perlu repot-repot membawa hardcopy yang terdiri dari puluhan atau ratusan lembar dokumen penting, karena softcopy bisa diakses dari genggaman Anda. Demikian enam perbedaan softcopy dan hardcopy. Keduanya tidak bisa kita bilang lebih bagus dari yang lainnya. Ada masa di mana kita butuh mencetak softcopy menjadi hardcopy untuk pengumpulan tugas atau arsip lainnya. Contohnya, akan ada masa di mana satu dokumen hardcopy tersebut perlu diperbanyak untuk dibagikan dalam meeting.  Memperbanyak dengan dokumen hardcopy akan lebih murah dan mudah dilakukan dengan mesin fotocopy yang memiliki perangkat ADF. Anda bisa langsung scan dokumen secara otomatis, dalam waktu yang singkat. Jika Anda mencari mesin fotocopy dengan teknologi atau perangkat ADF, silakan langsung mengunjungi laman Pusat Fotokopi. Ada banyak jenis dan tipe mesin fotocopy ADF yang bisa dipilih. Dapatkan juga promo-promo menarik, hanya di Pusat Fotokopi!

Saat melakukan fotokopi, pernahkah Anda mendapatkan kertas putih kosong saja? Jika ini terjadi, berarti ada hal yang salah di dalam mesin fotocopy. Ada bagian yang perlu diganti karena sudah habis seperti tinta atau rusak karena patah. Namun jangan bingung ketika hal ini terjadi, Anda hanya perlu melakukan pemeriksaan pada beberapa bagian yang akan dijelaskan di artikel ini. Tanpa perlu berlama-lama lagi, langsung saja simak cara mengatasi hasil fotocopy blank putih berikut ini. 

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Blank Putih Dengan Mudah?

Ada beberapa bagian yang perlu Anda periksa dan pastikan bahwa keadaannya baik-baik saja. Bagian-bagian tersebut seperti lampu exposure, primary charging, transfer separator corona, putaran drum, magnet developing, dan high voltage transformer (HVT). Penjelasan masing-masing adalah sebagai berikut:

1. Lampu Exposure

Pemeriksaan pertama bisa Anda lihat dari lampu exposure saat melakukan proses fotokopi. Apabila lampu mati, maka ini bisa jadi pertanda awal yang mengindikasikan bahwa mesin fotocopy perlu diperiksa. Untuk memeriksa lampu exposure, Anda perlu membuka wiper blade. Jika wiper blade tidak dibuka maka akan sulit bagi Anda memeriksa lampu exposure. 

2. Primary Charging

Ketika Anda melihat adanya notifikasi error pada layar mesin fotocopy, maka kemungkinan besar primary charging bermasalah. Entah kabel atau wire di dalamnya rusak atau kotor dan perlu dibersihkan.  Primary charging berada di atas bagian drum, jadi Anda bisa membuka drum terlebih dahulu supaya bisa memeriksa primary charging dengan baik. Ketika sudah dibongkar, Anda bisa mencoba membersihkan bagian tersebut dengan lap dan alkohol. Pastikan bahwa semua bagian terpasang dengan baik agar mesin fotocopy dapat bekerja dengan baik. 

3. Putaran Drum

Selagi membongkar primary charging, periksa juga putaran drum. Anda bisa mencoba memutarnya dengan obeng dan melihat apakah drum berputar dengan baik atau tersendat-sendat. Apabila Anda mendapati putaran tersendat, maka putaran drum inilah penyebab hasil fotokopi yang blank atau polos.  Baca Juga: 2 Cara Membersihkan Drum Mesin Fotocopy dengan Benar

4. Soket dan Transfer Separator Corona

Soket dan transfer separator corona berada di laci satu. Anda bisa mencoba membuka dan memeriksanya. Transfer separator corona perlu dibersihkan dengan alkohol untuk memastikan tidak ada debu atau kotoran lainnya yang menempel. Lihat juga apakah soket separator corona ini dalam keadaan baik. Ada banyak kasus di mana soket ini patah namun tidak terdeteksi. Oleh sebab itu ada baiknya Anda memeriksa bagian soketnya. 

5. Magnet Developing

Dalam bagian magnet developing, terdapat magnet roll yang bertugas memastikan toner atau tinta menempel dengan baik. Jika magnet roll terlihat mulai terkikis, toner tidak akan dapat bekerja dengan baik. Anda bisa langsung mengganti bagian ini dengan yang baru agar toner bisa kembali bekerja dan proses fotokopi bisa kembali berjalan dengan baik.  Baca Juga: Cara Membersihkan Magnet Developing di Mesin Fotocopy

6. High Voltage Transformer (HVT)

High voltage transformer merupakan suatu bagian penting untuk mengalirkan arus ke beberapa komponen di dalam mesin fotocopy. Jika HVT ini tidak bekerja dengan baik atau tidak mengalirkan arus ke bagian-bagian tersebut, maka tidak heran jika hasil fotokopi jelek atau blank.  Solusinya hanya satu, yaitu dengan mengganti HVT yang masih berfungsi. Untuk melihat apakah HVT yang bermasalah, Anda bisa mencoba mengganti HVT dan lakukan fotokopi. Jika hasil fotokopi bagus dengan HVT baru, bisa dipastikan HVT yang bermasalah.  Baca Juga: Cara Memperbaiki HVT Canon IR 5000 yang Mudah Demikian enam cara mengatasi hasil fotocopy blank putih. Sekarang Anda sudah bisa mencari bagian-bagian yang rusak tersebut di Pusat Fotokopi. Mesin fotocopy milik Anda dapat kembali  digunakan dengan dukungan Pusat Fotokopi.

“Bagaimana cara mengatasi hasil scan yang terpotong?” Jika Anda mencari jawaban dari pertanyaan tersebut, maka artikel ini tepat untuk dibaca. Bingung mengapa hasil scan yang dilakukan terus terpotong? Padahal Anda sudah memastikan semua komponen terpasang dengan baik. Kasus ini biasanya sering terjadi karena ukuran kertas yang discan lebih besar dari ukuran kertas A4. Contohnya ketika Anda ingin mencoba scan kertas berukuran F4. Seringkali kertas F4 tidak bisa discan dengan hasil yang penuh sesuai kertas aslinya. Kalau ini terjadi pada Anda, cobalah melakukan beberapa cara di bawah ini. 

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Scan yang Terpotong Dengan Mudah?

Hasil scan yang terpotong bisa diakibatkan oleh beberapa hal. Contohnya, Anda menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan tempat scan pada mesin fotocopy. Kita andaikan bahwa tempat scan pada mesin fotocopy hanya bisa melakukan scan kertas dengan ukuran kertas maksimal A3. Namun kertas yang ingin Anda scan memiliki ukuran lebih dari A3.  Tidak heran mengapa kertas yang di scan akan terpotong, bukan? Penyebab lainnya adalah karena pengaturan dari mesin fotocopy yang tidak sesuai. Saat ini banyak pengusaha fotokopi yang masih tidak tahu bagaimana cara melakukan pengaturan pada mesin untuk memberikan hasil scan yang sempurna. Oleh karena itu beberapa cara berikut ini bisa Anda coba sebagai solusi dari scan yang terpotong. 

1. Memeriksa Pengaturan ADF

ADF merupakan kepanjangan dari Automatic Document Feeder. ADF ini merupakan suatu perangkat yang ada dalam mesin fotocopy. Tugas dari perangkat ADF ialah untuk membantu proses scan kertas yang akan difotokopi secara otomatis.  Keberadaan ADF sebenarnya membantu para pengguna mesin fotocopy karena ADF bisa menarik kertas untuk discan dan fotocopy secara otomatis. Dengan begitu pengguna mesin fotocopy ini tidak perlu repot membuka dan menutup scanner setiap ada kertas yang ingin di scan. Bayangkan jika ada 100 lembar kertas yang ingin di scan dan di fotokopi, Anda pasti perlu membuka dan menutup penutup scanner 100 kali.  Meskipun memudahkan, seringkali pengaturan ADF ini tidak tepat dan menyebabkan hasil scan terpotong. Cara mengubah pengaturan ADF ini mudah saja, coba perhatikan langkah-langkahnya di bawah ini: 

• Pilih bagian “Service Mode” dari layar mesin fotocopy. Dalam mesin fotocopy Canon, Anda bisa menekan tombol “*28*” untuk masuk ke bagian service mode. 
• Kemudian tekan “*2” untuk masuk pada bagian “Service Mode Level 2”. 
• Pilih bagian “Copier” dan pilih “Option”. 
• Pilih bagian “Body”, dilanjutkan dengan menekannya ke arah kiri satu kali. 
• Cari bagian yang memiliki tulisan “ORG-LGL”. Dari sini Anda perlu mengganti nilainya dengan angka “1”.
• Tekan “OK” agar pengaturan tersimpan.
• Terakhir, Anda hanya perlu menyalakan ulang mesin fotocopy dan coba lakukan scan untuk melihat hasilnya. 

2. Menyesuaikan Pengaturan di Mesin Fotocopy

Apabila Anda mendapati bahwa hasil scan terpotong pada bagian kiri atau kanan, maka kemungkinan besar ADF bergeser dari tempat yang seharusnya. Untuk memperbaikinya, Anda bisa langsung menuju pengaturan di layar mesin fotocopy. Masuk ke dalam bagian “Save Mode” dan pilih bagian “Copier”. Selanjutnya pilih “Feeder” dan berlanjut ke bagian “Adjust”. Pada layar akan muncul pilihan “DOCST” dan “LA-SPEED”.  Pada bagian “DOCST”, Anda perlu menaikkan nilai tersebut. Untuk nilai yang tepat, Anda bisa mencoba berbagai kombinasi nilai untuk mendapatkan hasil scan yang sempurna. Setiap kali Anda mengubah nilai DOCST dan ingin melihat hasil scannya, jangan lupa pilih “OK”. Terakhir, Anda perlu menyalakan ulang mesin fotocopy agar pengaturan yang baru dapat diimplementasikan.  Baca Juga: Bagaimana Cara Scan Menggunakan Mesin Fotocopy? Demikian cara mengatasi hasil scan yang terpotong pada mesin fotocopy. Semoga kedua cara di atas bisa membantu Anda mengatasi permasalahan hasil scan yang terpotong. Apabila ternyata hasil scan masih terpotong, cobalah melakukan pengecekan pada komponen-komponen di dalam mesin fotocopy. Cek apakah ada bagian yang patah, kotor atau rusak. Jika benar ada bagian yang perlu diganti, Anda bisa mencari sparepartnya di Pusat Fotokopi. Kunjungi Pusat Fotokopi untuk mencari sparepart yang Anda butuhkan dan pesan sekarang juga!

Keberadaan Automatic Document Feeder atau ADF pada mesin fotocopy sungguh memberikan manfaat bagi para pengusaha fotokopi. ADF dalam mesin fotocopy merupakan suatu perangkat yang memberi banyak kemudahan dalam melakukan proses scanning secara otomatis. Ini hanyalah salah satu dari berbagai kelebihan yang ada dalam ADF. Jadi apa saja kelebihan Automatic Document Feeder yang lain? Simak informasinya di bawah ini sampai selesai, ya! 

Apa Saja Kelebihan Automatic Document Feeder Pada Mesin Fotocopy?

Adapun beberapa kelebihan dari teknologi ADF adalah sebagai berikut: 

1. Otomatis

Sempat disinggung sedikit mengenai kelebihan dari Automatic Document Feeder atau ADF pada awal artikel bahwa proses scanning bisa dilakukan dengan otomatis. Kata kunci yang menggambarkan teknologi ADF ini adalah “otomatis”. Ini berbeda dengan jenis teknologi scanning lain yang masih manual, contohnya scanner sheet feed, flatbed atau portable.  Baca Juga: Apa Perbedaan Scan dan Fotocopy Jika teknologi scanning lain membutuhkan Anda, sebagai pengguna, untuk memasukkan kertas satu persatu, teknologi ADF dapat melakukan scanning semua kertas dengan sendirinya. Mesin fotocopy yang sudah dilengkapi dengan perangkat ADF pada dasarnya akan memiliki tempat untuk menaruh tumpukan kertas yang ingin di-scan.  Jadi Anda tinggal menaruh tumpukan kertas pada tempat yang disediakan dan mesin fotocopy akan melakukannya untuk Anda. Saat perintah scanning dijalankan, maka mesin fotocopy akan langsung menjalankan proses scanning tersebut. 

2. Cepat dan Efisien

Kecepatan scanning dari teknologi ADF ini tidak perlu diragukan. Kecepatannya bisa mencapai kurang lebih 10.000 lembar per jam. Bagaimana? Sangat menghemat waktu Anda, bukan? Bagi Anda para pengusaha fotokopi, kecepatan ini tentu membuat pekerjaan semakin efisien dan pelanggan jadi puas dengan layanan yang diberikan.  Mereka tidak perlu menunggu waktu lama saat sedang terdesak untuk melakukan scanning dan fotokopi. Bagi Anda yang memiliki mesin fotocopy ADF di rumah atau di kantor, semua tugas pasti bisa selesai dalam hitungan menit. Teknologi ADF terbukti sangat cepat dan efisien dalam melakukan pekerjaannya. Baca Juga: Memahami Kecepatan Mesin Fotocopy

3. Dapat Membaca Dua Sisi Kertas Sekaligus

Kelebihan lain yang bisa Anda rasakan dari teknologi ADF ini adalah kemampuannya yang bisa memindai dua sisi kertas dalam waktu yang bersamaan. Fitur ini tentu saja akan membuat semua pekerjaan Anda selesai dengan cepat. Bayangkan jika Anda masih menggunakan scanner manual dan perlu scan 50 lembar kertas yang kedua sisinya memiliki tulisan.  Kemungkinan besar Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk scan tumpukan kertas tersebut. ADF membuat Anda tidak perlu membuka tutup penutup scan dan memasukkan kertas satu per satu. Sepertinya membayangkan hal ini saja sudah membuat kita malas melakukan scanning, bukan? Dengan teknologi ADF, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada proses scanning manual yang merepotkan. 

4. Memberikan Tanda pada Kertas yang Sudah Dipindai

Teknologi ADF juga bisa memberikan tanda pada kertas-kertas yang sudah dipindai sebelumnya. Pemberian tanda ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui mana saja lembaran kertas yang sudah dipindai. Untuk mengurangi human error yang biasanya terjadi, fitur dalam teknologi ADF adalah solusinya.  Itulah empat kelebihan Automatic Document Feeder atau ADF. Teknologi ini sangat cocok digunakan untuk Anda para pengusaha fotokopi dan untuk pekerja kantoran. Semua kelebihan ini pasti akan membantu mengurangi beban kerja Anda yang cukup banyak dalam melakukan scanning.  Jika Anda mencari mesin fotocopy dengan teknologi ADF, silakan langsung mengunjungi laman Pusat Fotokopi. Terdapat berbagai jenis dan tipe mesin fotocopy dengan berbagai spesifikasi yang Anda butuhkan. Yuk pesan sekarang dan dapatkan promo-promo menarik dari Pusat Fotokopi!