From Our Blog

fotokopi jarak jauh disebut dengan

Fotokopi Jarak Jauh Disebut dengan Faximile, Tapi Bagaimana Caranya?

Revolusi industri 4.0 membuat instansi berlomba-lomba menggalakkan digitalisasi. Kendati begitu, faktanya masih banyak instansi yang tetap memerlukan dokumen asli (fisik berupa kertas) untuk menilai keabsahan dokumen tersebut. Oleh karena itu, teknologi fotokopi hingga kini masih banyak dipertahankan. Mesin seperti Fuji Xerox DC s2320, Canon IR 2006n DADF, Canon IR 2625, dan Canon IR 1643i yang terkenal akan kualitasnya masih cukup banyak berada dalam daftar pengadaan barang instansi.  Selain itu, mesin fotocopy jarak jauh pun turut masuk dalam pengadaan inventaris instansi. Adapun dalam bahasa yang lebih familier, fotokopi jarak jauh disebut dengan faximile.

Telegram vs Faximile vs Fotokopi

Faximile atau yang biasa disebut dengan faks berasal dari kata ‘fac simile’ yang berasal dari bahasa Latin dan berarti ‘membuat salinan yang sama dengan aslinya’ (make similar). Teknologi ini merupakan pengembangan dari telegram, yakni mesin untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh dengan menggunakan morse sebagai kode komunikasinya. Seperti telegraf, faks pun memungkinkan pengiriman dan penerimaan informasi dari jarak jauh. Hanya saja, bentuk informasi pada faks adalah salinan dokumen asli—seperti fotokopi standar pada umumnya.

Cara Kerja Faximile

Seperti yang disebutkan sebelumnya, fotokopi jarak jauh disebut dengan faximile. Namun, apakah hal tersebut berarti cara kerja mesin fotokopi sama dengan cara kerja mesin faks? Jawabannya: tidak. Fasilitas faximile baru dapat dilakukan jika pihak penerima dan pengirim sama-sama mempunyai mesin faks dan telepon. Selain itu, proses penyalinan dokumen menggunakan fax menerapkan prinsip konversi sinyal listrik, sedangkan mesin fotokopi menerapkan prinsip listrik statis. Untuk mempermudah pemahaman cara kerja faks, perhatikan uraian berikut.
  1. Pengirim memasukkan dokumen yang akan dikirim pada bagian feeder.
  2. Pengirim menekan nomor telepon mesin faks yang dituju.
  3. Jika koneksi antara pengirim dan penerima telah terhubung, maka proses scanning akan dimulai dengan tahapan sebagai berikut.
  1. Mesin faks sisi pengirim mengubah hasil scanning ke dalam bentuk sinyal listrik—daerah yang terang akan dikodekan sebagai ‘1’ dan daerah yang gelap akan dikodekan sebagai ‘0’.
  2. Sinyal listrik ditransmisikan melalui saluran telepon menuju penerima.
  3. Mesin faks sisi penerima akan mengubah sinyal listrik (kode 1 dan 0) tersebut ke dalam bentuk aslinya untuk kemudian dicetak.
Mesin faks juga membutuhkan kertas khusus yang disebut thermal paper. Kertas ini sensitif terhadap panas dan dipenuhi oleh bahan kimia yang akan berubah warna saat dipanaskan.  Kendati demikian, dalam praktiknya di dunia bisnis, thermal paper tidak dapat diakui sebagai sebuah bukti nyata dalam hukum undang-undang—kecuali sudah lebih dulu disalin. Pasalnya, tinta pada thermal paper relatif gampang luntur (terutama jika disimpan dalam waktu lama maupun terkena sinar matahari) dan tergulung. Baca juga: Ini 4 Tipe Mesin Fotokopi Connect to Android Terbaik

Pilihan Pengiriman Faximile

Faks adalah alternatif untuk pengiriman salinan dokumen langsung dalam bentuk fisik (hardcopy) dalam waktu singkat. Adapun dalam berdasarkan waktu pengirimannya, sebuah mesin faks menawarkan tiga pilihan pengiriman sebagai berikut.

Mode Standard

Mode ini memungkinkan pengiriman terjadi dalam waktu cukup singkat, tetapi kualitas salinannya standar (dalam beberapa kasus bahkan dapat dinilai buruk).

Mode fine

Mode ini memungkinkan pengiriman terjadi dalam waktu sedikit lebih lama, tetapi kualitas salinannya lebih baik dibandingkan mode standard.

Mode Superfine

Mode ini memungkinkan pengiriman terjadi dalam waktu lebih lama lagi, tetapi kualitas salinannya paling baik di antara ketiga mode. Demikianlah informasi tentang faks, teknologi fotokopi jarak jauh yang masih banyak digunakan di berbagai instansi hingga saat ini. Semoga bermanfaat!
fotokopi ktp

Fotokopi KTP Anti Ribet Dengan Cara Ini

Kendati Indonesia telah menerapkan sistem E-KTP, faktanya masih banyak sistem yang belum terintegrasi dengan data kependudukan. Oleh karena itu, beberapa proses administrasi biasanya masih membutuhkan fotokopi KTP sebagai syarat kelengkapannya. Namun, ukuran KTP yang relatif kecil terkadang tak sebanding dengan ukuran kertas yang tersedia. Jika hanya melakukan fotokopi KTP sebanyak satu buah, tentu disayangkan, bukan? Di sisi lain, jika harus menggandakan KTP dalam jumlah banyak sekaligus—apalagi bolak-balik—tentu akan ribet, bukan? Jawabannya: tentu saja…. jika masih menggunakan mesin fotokopi analog. Kini, perangkat dengan fungsi utama menggandakan dokumen dengan praktis sudah dibekali dengan teknologi digital. Contoh yang paling banyak direkomendasikan adalah Canon seri IR (Image Runner), seperti Canon IR 3045, 3245, IRA 4051, IRA 6075, IRA 6275 yang memiliki fungsi image repeater dan cocok untuk fotokopi KTP dalam jumlah yang banyak.

Cara Fotokopi KTP Jumlah Banyak dalam Satu Lembar

Untuk membuat fotokopi KTP dalam jumlah banyak sekaligus dalam satu lembar menggunakan mesin fotokopi digital pun tidaklah sulit. Sebagai gambaran, berikut adalah cara menggandakan KTP menjadi banyak sekaligus dalam satu lembar kertas menggunakan mesin fotocopy Canon
  1. Letakkan KTP di sisi kiri atas pada permukaan kaca area scanner secara horizontal. Hindari untuk meletakkan KTP terlalu mepet pada pembatas (keluar area scanner).
  2. Pilih Special Features pada layar LCD mesin fotokopi.
  3. Tekan Image Repeat.
  4. Isilah kolom X dan Y sesuai jumlah yang akan dicetak. X merupakan banyaknya fotokopi KTP yang akan dicetak ke samping (baris), sedangkan Y merupakan banyaknya fotokopi KTP yang akan dicetak ke bawah (kolom).
  5. Tekan OK, lanjutkan dengan tekan DONE.
  6. Tekan Two-Sided.
  7. Pilih Paper Select untuk memilih jenis ukuran yang akan digunakan: A4, F4, atau yang lainnya sesuai kebutuhan.
  8. Tekan tombol Start. Mesin fotokopi akan mulai melakukan scanning bagian KTP yang menghadap ke bawah (kaca).
  9. Balik KTP dengan posisi seperti sebelumnya—tetapi beri jarak sekitar 1 cm dari tepi kiri.
  10. Tekan tombol Start. Mesin fotokopi akan mulai melakukan scanning bagian KTP yang satunya.
  11. Klik Done.
  12. Selesai.
Sangat mudah, bukan? Kini hanya dengan langkah-langkah sederhana, Anda bisa lakukan sendiri dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, menawarkan solusi fotokopi KTP sekaligus seperti ini kepada pelanggan juga akan meningkatkan keuntungan. Pun tentu saja, tak ada lagi sisa kertas yang terbuang sia-sia. Baca juga: Tips Mencari Sebuah Mesin Fotocopy dibeli dengan Harga Murah

Memilih Perangkat yang Tepat

Selain Canon IR, masih banyak mesin fotokopi digital lainnya yang dapat memberi fitur ini. Namun yang mana pun opsinya, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut saat memilih mesin fotokopi digital.

Sesuai Kebutuhan

Di samping ukuran (dimensi), fitur sebuah mesin fotokopi juga berbeda-beda antara satu dan lainnya. Pilihlah yang benar-benar sesuai kebutuhan dengan mempelajari terlebih dahulu spesifikasinya.

Memilih Distributor Berkualitas

Umumnya mesin fotokopi di Indonesia dijual via distributor. Belilah perangkat dari distributor terpercaya yang jual mesin fotocopy dan melihat track record-nya.

Ketersediaan Suku Cadang dan Service Center

Pilih perangkat dengan suku cadang yang mudah ditemui dan mempunyai jaringan service center yang luas. Hindari membeli mesin fotokopi yang tidak memenuhi kondisi ini untuk memudahkan Anda nantinya saat harus memperbaiki mesin yang bermasalah dan membutuhkan perbaikan cepat.

Memastikan Garansi

Distributor berkualitas dan kredibel biasanya akan menyertakan garansi untuk produk yang ditawarkan. Perhatikan syarat dan ketentuan serta jangka waktu garansi yang diberikan. Demikianlah informasi tentang cara fotokopi KTP dalam jumlah banyak sekaligus tanpa ribet. Semoga bermanfaat!
kertas nyangkut di mesin fotocopy

Cara Mengatasi Kertas Nyangkut di Mesin Fotocopy

Untuk Anda yang baru buka usaha fotocopy mungkin ada salah satu permasalahan yang sering terjadi pada mesin fotokopi adalah paper jam atau kertas nyangkut di mesin fotocopy. Apalagi kalau yang nyangkut A3 paper yang lumayan besar. Masalah ini umumnya ditandai dengan menyalanya indikator jam paper di panel layar. Pada dasarnya permasalahan ini cukup ringan, namun bisa jadi menjengkelkan jika terus terjadi. Apalagi ketika Anda memiliki seabrek dokumen yang harus segera difotokopi, paper jam emang ngeselin nih. Masalah paper jam bisa diatasi dengan mudah asalkan Anda tahu lokasi kertas tersangkut. Sebenarnya apa penyebab kertas tersangkut dan bagaimana cara mengatasinya? Yuk, simak penjelasan penyebab serta cara mengatasi kertas nyangkut di mesin fotocopy.

Penyebab Kertas Nyangkut di Mesin Fotocopy

Kertas nyangkut atau paper jam yang terjadi terus menerus sangatlah mengganggu. Apalagi Anda harus mengopi banyak dokumen dalam waktu yang telah ditentukan. Nah, ketika hal ini terjadi, Anda harus tahu penyebabnya. Berikut ini merupakan beberapa penyebab kertas macet di mesin fotokopi. 
  • Rol karet aus
Salah satu penyebab kertas tersangkut adalah karena rol karet di mesin fotokopi dalam kondisi aus. Rol karet yang aus menyebabkan proses masuk kertas menjadi kurang lancar.
  • Gramatur kertas yang halus
Semakin halus kertas semakin tinggi risiko terjadinya paper jam. Oleh karena itu, penggunaan gramatur kertas 70 gram ke atas sangat disarankan untuk mengopi. Hal sederhanana seperi ini bisa menghindari kamu dari masalah paper jam.
  • Kertas lembab
Penyebab paper jam lainnya adalah karena keadaan kertas yang lembap. Kondisi ini bisa membuat kertas mudah kusut sehingga ketika kertas dimasukkan potensi kertas tersangkut menjadi lebih besar.  Baca juga: Panduan Cara Setting Kertas F4 di Mesin Fotocopy Canon Nah, kalau paper jam ini selalu terjadi secara terus menerus, tentu saja mesin fotocopy dan juga bagian-bagian di dalam dapat mengalami kerusakan. Jika ini terjadi ada baiknya jika Anda segera menggantinya. Dapatkan mesin fotocopy berkualitas dan juga sparepartnya di Pusat Fotokopi. Tapi tenang aja, masalah “nyangkut” ini bisa kamu atasi kok dengan cara di bawah ini. banner sewa mesin fotocopy

Cara Mengatasi 

Cara mengatasi kertas tersangkut atau paper jam di mesin fotokopi akan berbeda tergantung di mana lokasi kertas tersangkut. Oleh karena itu, pahami lokasi-lokasinya dan cara mengatasinya. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
  • Tersangkut di pemanas (exit roll)
Jika kertas macet di bagian pemanas, pastikan Anda membuka penutup (cover) samping. Buka pegangan (handle) yang terdapat pada pemanas. Lalu, tarik kertas yang tersangkut. Pastikan setelah kertas ditarik, penutup di exit roll ditutup kembali.
  • Tersangkut pada tray
Kertas ‘nyangkut’ di bagian tray 2, 3, dan 4 juga sering terjadi. Pada dasarnya penanganan yang dilakukan hampir sama. Buka penutup samping, penutup bypass, dan penutup bagian samping bawah. Setelah semua penutup dibuka, tarik kertas yang macet secara perlahan. Setelah kertas berhasil ditarik, kembalikan semua penutup yang tadi dibuka ke posisi semua.
  • Tersangkut di bagian duplex (bolak-balik)
Cara mengatasi paper jam di mesin fotocopy di bagian duplex adalah dengan membuka penutup (cover) duplex samping dan penutup samping. Setelah masing-masing penutup dibuka, kertas yang tersangkut ditarik secara pelan. Setelah kertas ditarik, kembalikan semua penutup ke posisi semula.
  • Tersangkut di roll transfer
Penanganan yang harus segera dilakukan ketika paper jam di area roll transfer adalah dengan membuka bagian penutup (cover) samping. Setelah penutup dibuka, tarik kertas yang macet secara perlahan. Pastikan setelah kertas berhasil ditarik penutup harus ditutup kembali.
  • Tersangkut di bagian ADF 
Masalah kertas nyangkut di bagian ADF (Automatic Document Feeder) dari mesin fotocopy juga sering terjadi. Jika kertas macet di bagian tersebut, buka penutup atas ADF dan roll. Putar roda yang terdapat pada roll berlawanan arah jarum jam. Setelah itu, tarik kertas yang macet secara perlahan searah putaran roda. Setelah berhasil, tutup kembali penutup tersebut. Inilah cara penanganan kertas nyangkut atau biasa juga disebut error paper jam di mesin fotocopy canon dan fuji xerox. Pahami bagian-bagian lokasi paper jam agar Anda bisa mengatasi permasalahan nyangkut ini dengan cepat. Namun, apabila semua cara di atas tidak berhasil, segera hubungi teknisi mesin fotokopi. Semoga bermanfaat.
daftar harga mesin fotocopy portable

Harga Mesin Fotocopy Portable Berkualitas

Berikut ini kami sajikan daftar harga mesin fotocopy portable untuk Anda yang ingin memiliki mesin fotokopi portabel multifungsi yang menjadi salah satu kebutuhan dalam memperlancar pekerjaan di kantor, tugas sekolah dan universitas atau bagi Anda yang ingin memulai usaha fotocopy. Kebutuhan mesin fotokopi portabel ini menjadi semakin meningkat. Guna menjawab tantangan ini, perusahaan asal Jepang, Canon, mengeluarkan berbagai model mesin fotocopy portable yang dibutuhkan.  Jika Anda berencana mencari mesin fotokopi berukuran mini yang sesuai dengan bujet, simak dulu daftar harga mesin fotocopy portable dari merek Canon di bawah  ini.    
  • Canon Image Class MF 237 W

  Salah satu mesin fotokopi portabel yang bisa dipertimbangkan adalah Canon Image Class MF 237 W. Model mesin fotokopi pabrikan Jepang ini memiliki fitur yang cukup canggih. Mesin ini mudah dioperasikan. Fitur untuk mengopi, mencetak, melakukan faksimile, hingga memindai berbagai dokumen ukuran A4 terdapat dalam mesin seri ini.  Seri MF 237 W juga memiliki kemampuan mencetak sekitar 500 hingga 2.000 halaman per bulan. Dengan harga yang dibanderol sekitar Rp5 jutaan, Anda bisa mendapatkan keunggulan mesin cetak ini.  
  • Canon Image Class MF3010 

  Memiliki bujet kurang dari Rp4jutaan? Tidak perlu khawatir. Anda bisa mendapatkan mesin fotokopi portabel berkualitas dari merek Canon, Canon Image Class MF3010. Seri ini dilengkapi dengan desain yang modern dan fitur yang maksimal.  Salah satu keunggulan mesin fotokopi ini adalah kemampuannya dalam mencetak, mengopi, hingga memindai dokumen A4 monokrom hingga berwarna sebanyak 19 lembar per menit. Selain itu, mesin ini cocok untuk ditempatkan di ruang kerja Anda di rumah.  
  • Canon Image Class MF 244dw

  Canon Image Class MF 244dw merupakan mesin fotokopi portabel yang dapat terkoneksi dengan WiFi. Mesin ini juga memiliki kemampuan multifungsi, seperti pemindaan, pengopian, dan pencetakan. Dengan kecepatan cetak dokumen A4 hingga 27 halaman per menit, mesin seri ini menghasilkan hasil cetakan yang tajam. Harga Canon Image Class MF 244dw ini berkisar Rp5 jutaan.  
  • Canon Image Class MF 635cx

  Jika Anda berencana mencari mesin fotokopi portabel merek Canon untuk kantor, pertimbangkan membeli Canon Image Class MF 635cx. Seri ini cukup canggih karena dapat dikoneksikan dengan internet.  Dengan kemampuan multifungsi: mencetak, mengopi, dan melakukan faksimile, mesin ini mampu melakukan pencetakan sekitar 250 hingga 2.500 halaman per bulan. Tinggal buat pengaturan cetak hitam putih atau warna, Anda bisa mendapatkan hasil cetakan yang berkualitas. Harga mesin portabel Canon Image Class MF 635cx dibanderol sekitar Rp11 jutaan.   
  • Canon MF 515 X

  Jika waktu adalah uang, usaha mesin fotokopi Anda membutuhkan mesin fotokopi portabel Canon MF 5 15 X. Mesin fotokopi seri ini memiliki kemampuan mengopi dan mencetak dokumen yang cukup cepat. Dalam satu menit, mesin ini bisa mencetak 40 halaman dengan kemampuan cetak hingga 999 lembar.  Selain itu, Canon MF 515 X sangat bisa diandalkan. Fitur metode cetak laser monokrom mampu menghasilkan cetak dokumen yang tajam dan berkualitas. Tak salah Canon MF 515 X dihargai sekitar Rp18 jutaan.   
  • Canon Image Class MF 249dw

  Canon Image Class MF 249dw ditawarkan dengan harga kurang dari Rp10 juta. Harga ini sebanding dengan fitur-fitur canggih yang dimiliki mesin asal Jepang ini. Salah satu fitur keren adalah kemampuan untuk mencetak, mengopi, dan memindai halaman dokumen dengan menggunakan koneksi wireless Selain itu, Anda bisa mengopi dan mencetak 27 halaman dokumen dalam satu menit. Cukup cepat, bukan? Inilah daftar harga mesin fotocopy portable khusus produk Canon. Harga yang ditawarkan cukup bervariasi. Mulai dari Rp3 juta hingga Rp18 jutaan. Tinggal Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan bujet yang dimiliki.
pengertian mesin fotocopy portable

Pengertian Mesin Fotocopy Portable yang Semakin Diminati

Semakin berkembangnya teknologi, mesin fotokopi pun berinovasi menyesuaikan kebutuhan dan kemampuan finansial. Salah satu bentuk inovasi terbaru adalah mesin fotocopy portable seperti Canon MF 515 X, Canon Image Class MF 653 CX, atau Canon Image Class MF 237  W. Banyak pengguna tertarik membeli mesin ini. Sebelum memutuskan membeli, simak dulu pengertian mesin fotocopy portable serta keunggulan-keunggulannya.

Pengertian Mesin Fotocopy Portable

Mesin fotokopi menjadi mesin yang sangat dibutuhkan dalam kegiatan perkantoran, sekolah, dan universitas. Mesin ini memiliki kemampuan untuk mengopi berbagai dokumen dengan menggunakan energi listrik statis bernama xerografi dan tinta sebagai bahan cetak. Salah satu mesin fotokopi yang cukup diminati adalah mesin fotokopi portabel (kecil). Pengertian mesin fotocopy portable adalah mesin teknologi keluaran terbaru yang berukuran mini. Mesin ini diciptakan guna memudahkan Anda untuk mengopi dokumen dalam jumlah banyak di mana dan kapan saja.  Mesin ini berukuran kecil dan memiliki kemampuan mengopi dokumen dengan kertas berukuran A4 atau 210 x 297 mm dengan resolusi sekitar 600 x 600. Dengan kecepatan duplikasi sekitar 5 hingga 10 lembar per menit, mesin portabel ini dapat memberikan duplikat dokumen yang berkualitas. 

Keunggulan Menggunakan Mesin Fotocopy Portable

Karena memberikan banyak keuntungan buat penggunanya, banyak pelaku usaha mesin fotokopi menjual berbagai mesin fotokopi dari berbagai merek. Selain banyak diminati, mesin fotokopi ini memberikan banyak keunggulan yang sangat menarik. Berikut ini merupakan beberapa keunggulan mesin berukuran kecil ini.  
  • Harga lebih murah

  Salah satu keunggulan menggunakan mesin fotokopi jenis ini adalah dari segi harga. Jika dibandingkan dengan mesin fotokopi berukuran besar dan sedang, harga mesin fotokopi portabel sangatlah terjangkau, salah satu contohnya adalah Canon Image Class MF3010. Anda tidak perlu merogoh kocek yang cukup besar untuk membelinya.   
  • Desain yang sederhana dan modern

  Selanjutnya, mesin fotokopi portabel memiliki desain yang modern dan sederhana. Ukuran yang kecil membuat desain menjadi lebih minimalis. Tak jarang banyak orang tertarik membeli mesin ini karena desainnya yang menarik.  
  • Hasil berkualitas dan tajam

  Meskipun ukurannya mini, mesin fotokopi portabel ini memiliki fungsi yang sama dengan mesin fotokopi berukuran besar dan sedang. Mesin ini mampu melakukan duplikasi dokumen yang berukuran A4 dengan hasil yang berkualitas dan tajam.  
  • Ukuran yang mini

  Seperti namanya, mesin fotokopi portabel ini memiliki ukuran yang mungil atau mini. Ukuran mesin yang kecil memudahkan penggunanya untuk membawa atau menjinjingnya ke mana saja.  Selain itu, mesin portabel ini dapat ditempatkan di berbagai ruangan. Bagi Anda yang memiliki ruangan yang terbatas, mesin fotokopi jenis ini tidak membutuhkan banyak ruang. Anda bahkan bisa meletakkan mesin di atas meja. Cukup mudah, bukan?  
  • Berat yang lebih ringan

  Keunggulan yang bisa dinikmati dari mesin fotokopi ini adalah beratnya jauh lebih ringan. Tak salah mesin ini menjadi favorit banyak orang karena fleksibilitas dan kepraktisannya. Inilah pengertian mesin fotocopy portable beserta beberapa keunggulannya. Sudah tahu merek mesin fotocopy portable yang akan dibeli? Anda bisa mempertimbangkan membeli mesin fotokopi portable dari merek Canon. Merek asal pabrikan Jepang ini memiliki berbagai model dan jenis sehingga lebih beragam. Kualitas mesin pun telah teruji. Selain itu, harga yang ditawarkan pun tidak akan menguras kantong. Kebutuhan mesin fotokopi untuk kegiatan perkantoran, sekolah, dan universitas semakin meningkat. Tidak salah banyak pelaku usaha terjun memulai usaha fotocopy. Mesin fotokopi ini sangat berguna karena bisa mengopi dokumen, buku, atau berkas-berkas lain dalam jumlah banyak.  Bagi Anda yang berminat memulai usaha ini, kini kami selain jual mesin fotocopy kami juga menyediakan paket usaha fotocopy untuk Anda, hubungi kami sekarang untuk penawaran menariknya!
kerusakan mesin fotocopy canon

Cara Menghindari Kerusakan Mesin Fotocopy Canon

Kertas tersangkut pada mesin atau tinta yang sudah diisi tidak mau turun sering terjadi pada mesin fotokopi Canon. Belum lagi masalah kerusakan drum dan layar LCD mesin fotokopi. Salah satu cara menghindari kerusakan mesin fotocopy canon adalah dengan menjaga kebersihan mesin fotocopy. Dan memanggil teknisi menjadi cara terakhir yang bisa Anda lakukan  Sebaliknya, apabila Anda tahu cara menghindari kerusakan mesin fotocopy Canon, Anda tidak perlu repot memanggil teknisi dan menghabiskan banyak uang. Anda bahkan bisa melakukan perawatan mesin fotokopi sendiri. Bagaimana caranya? Yuk, simak informasinya.    
  • Kerusakan Layar LCD Mesin

  Kerusakan layar LCD mesin fotocopy blank menjadi masalah yang sering timbul akibat sering digunakan atau rusaknya kabel fleksibel LCD. Masalah ini terjadi biasanya ditandai dengan ketidakmunculan menu di layar mesin.  Agar terhindar dari kerusakan pada layar LCD, Anda bisa menyiasatinya dengan melakukan perawatan mesin fotokopi setiap bulan. Ganti kabel fleksibel jika dirasa sudah aus dengan kabel fleksibel yang berukuran sama dengan yang ada di layar.     
  • Kertas Tersangkut (Paper Jam

  Istilah paper jam atau kertas tersangkut di mesin fotokopi Canon menjadi masalah yang sering dihadapi penggunanya. Kertas tersangkut bisa disebabkan karena terlalu banyak kertas yang diletakkan pada paper tray ataupun kertas masih menempel satu sama lain. Masalah paper jam bisa diatasi tanpa harus memanggil teknisi. Cukup buka penutup samping pada roll transfer dan menarik kertas yang tersangkut tersebut. Cara lainnya adalah dengan membuka penutup samping pada pemanas (exit roll) dan menarik kertas yang macet. Cara apa pun yang digunakan, pastikan setelah kertas ditarik penutup samping pada roll transfer atau exit roll ditutup kembali.    
  • Mesin Fotokopi Loading 

  Selain kertas tersangkut, mesin fotokopi yang sering loading atau lambat memproses instruksi sering terjadi. Penyebabnya bisa saja diakibatkan oleh kondisi RAM yang kotor atau kerusakan pada harddisk, bagian DIIM ROM, atau pemanas mesin fotokopi. Jika loading terjadi akibat RAM yang kotor, atasi dengan cara membersihkan RAM yang berwarna kuning dengan kain secara perlahan. Apabila loading disebabkan karena rusaknya DIIM ROM, harddisk, atau pemanas mesin, Anda harus mengganti komponen-komponen tersebut dengan yang baru.  Oleh karena itu, lakukan perawatan dan pemeriksaan mesin secara teratur. Agar terhindar dari pengeluaran yang besar untuk penggantian komponen-komponen tersebut.    
  • Kerusakan Tabung Drum 

  Kerusakan mesin fotocopy Canon dapat diakibatkan oleh rusaknya tabung drum. Tabung drum ini merupakan komponen yang menerima pantulan cahaya yang berasal dari lampu expose. Tabung ini cukup sensitif karena dilapisi selenium. Jika tabung drum mengalami kerusakan, hal ini akan berpengaruh pada kualitas hasil fotokopi. Apabila Anda menghadapi permasalahan ini, Anda harus mengganti tabung drum. Periksa tabung drum mesin fotokopi secara rutin agar mesin fotokopi bisa melakukan tugasnya dengan lancar. Karena itulah penting bagi Anda untuk mengetahui cara membersihkan drum mesin fotocopy.    
  • Tinta Tidak Turun

  Saat tinta mesin fotokopi diisi, masalah yang sering muncul adalah tintanya tidak turun. Akibatnya kualitas fotokopi tidak sempurna atau hasil fotokopi belang. Jika hal ini terjadi, periksa kabel develop pada mesin. Kabel develop yang rusak, kotor, atau terlepas dapat menyebabkan tinta tidak turun. Segera lepaskan kabel dari tempatnya. Bersihkan kabel dari tinta. Jika sudah bersih, pasang kembali. Karena itulah penting untuk memilih tinta atau merk toner fotocopy yang bagus.    
  • Status Mesin Fotokopi Eror

  Status mesin fotokopi eror sering terjadi pada mesin fotokopi Canon. Kode eror pada mesin bisa saja kode palsu. Jika Anda mengalami permasalahan ini, tidak perlu memanggil teknisi. Cara mengatasi mesin fotocopy error sebenarnya cukup mudah, yaitu dengan melakukan penyetelan ulang mesin. Matikan mesin fotokopi selama 30 detik, lalu hidupkan kembali dari saklar daya utama. Saklar ini biasanya terletak di sudut kiri bawah mesin. Cukup mudah, bukan. Inilah permasalahan atau kerusakan yang sering terjadi pada mesin fotokopi Canon. Lakukan cara-cara di atas untuk mengatasi kerusakan mesin fotocopy Canon. Jika cara-cara tersebut tidak berhasil, segera hubungi teknisi untuk memperbaiki kerusakannya.
sebuah mesin fotocopy dibeli dengan harga

Tips Mencari Sebuah Mesin Fotocopy dibeli dengan Harga Murah

Berencana untuk memulai usaha fotokopi? Ternyata usaha fotokopi cukup menjanjikan. Bagaimana mencari sebuah mesin fotocopy dibeli dengan harga murah namun berkualitas. Selain itu faktor lokasi juga menentukan. Apalagi jika lokasi usaha cukup strategis dekat kantor atau kampus. Selain lokasi yang strategis, modal lain yang dibutuhkan adalah mesin fotokopi. Mesin fotokopi yang berkualitas sangat diperlukan untuk kelangsungan suksesnya usaha.  Semakin banyaknya model dan merek mesin fotokopi di pasaran sering membuat pelaku usaha fotokopi kebingungan. Pemilihan merek, spesifikasi, fitur, dan harga sering menjadi masalah. Jika Anda termasuk pelaku usaha yang memiliki bujet terbatas, tidak perlu khawatir. Anda bisa mencari sebuah mesin fotocopy dengan harga murah, namun berkualitas. Bagaimana caranya? Nah, simak dulu tips-tips di bawah ini.  
  • Pertimbangkan Membeli Mesin Rekondisi

  Tips pertama adalah mempertimbangkan membeli mesin fotokopi rekondisi. Mesin fotokopi bekas atau rekondisi seperti Canon IR 6020 atau Canon IR 6570 memiliki harga yang jauh lebih murah. Selain itu, Anda tidak perlu pusing mencari suku cadang. Suku cadang dan layanan perbaikan mesin cukup banyak di pasaran. Harga mesin yang murah bisa membantu Anda memangkas bujet. Permasalahan dari mesin rekondisi adalah tidak semua mesin berkualitas bagus. Namun, Anda bisa menyiasatinya dengan melakukan pemeriksaan kondisi mesin secara menyeluruh. Jika Anda tidak terlalu mengerti tentang mesin fotokopi, coba minta bantuan ahli teknisi mesin fotokopi. Jangan sampai membeli sebuah mesin fotocopy dengan harga murah, tetapi membutuhkan banyak uang untuk biaya perbaikan.  
  • Cari Distributor Tepercaya

  Pastikan Anda tahu merek dan model mesin fotokopi yang ingin dibeli. Akan lebih baik membeli mesin fotokopi yang mereknya sudah dikenal seperti Canon atau Fuji Xerox. Merek mesin fotokopi terkenal biasanya memiliki distributor resmi dan tepercaya.  Tujuannya adalah agar mesin yang dibeli mendapatkan layanan pemeliharaan setelah membeli, inspeksi mesin, garansi, hingga servis resmi. Selain itu, Anda tidak akan kesulitan mencari suku cadang mesin. Hal ini dikarenakan distributor resmi melayani penggantian suku cadang serta perawatan mesin.   
  • Bandingkan Harga

  Sebelum membeli, lakukan perbandingan harga mesin fotocopy untuk usaha. Anda bisa melakukan survei harga mesin fotokopi dengan mendatangi distributor resmi di kota tempat tinggal. Cara lainnya adalah dengan melakukan survei harga secara online Kunjungi situs web resmi distributor mesin fotokopi tepercaya dan bandingkan harganya. Pilih juga distributor yang memberikan banyak keuntungan jika Anda membeli mesin fotokopi di tempat tersebut. Misalnya, garansi mesin, suku cadang, ataupun perawatan mesin secara gratis.  
  • Memberikan Opsi Pembayaran

  Pertimbangkan untuk mencari tempat pembelian mesin fotokopi yang memberikan opsi pembayaran. Hal ini bertujuan untuk meringankan Anda yang memiliki masalah dengan bujet pembelian.  Jika Anda terkendala dengan terbatasnya dana, carilah tempat yang menawarkan pembelian mesin fotokopi dengan cara kredit. Pilih jangka waktu pembayaran yang diinginkan. Sesuaikan juga dengan uang muka serta pembayaran tiap bulan.   
  • Tersedia Suku Cadang dan Tempat Servis

  Tips terakhir adalah belilah mesin fotokopi dari merek terkenal. Merek terkenal biasanya memiliki banyak tempat servis resmi dan tersebar di berbagai wilayah di Indonesia.  Apabila Anda ingin mengganti suku cadang mesin karena kerusakan, Anda juga tidak perlu khawatir. Suku cadangnya sangat mudah ditemukan. Anda bisa segera memperbaiki mesin fotokopi yang bermasalah.  Inilah tips mencari sebuah mesin fotocopy dibeli dengan harga murah. Sebelum mencoba beberapa tips di atas, ada baiknya Anda kenali dulu merek, spesifikasi, serta fitur mesin fotokopi yang dibeli. Bandingkan harganya di internet untuk mendapatkan harga yang lebih murah. Jika perlu tanyakan kepada ahli teknisi mesin fotokopi agar mesin yang didapatkan berkualitas. Selamat mencoba!
manfaat mesin fotocopy

4 Manfaat Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy merupakan alat penyalin dokumen hasil ciptaan Chester Flood Carlson yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 1942. Mesin ini menggunakan prinsip kerja fisika bernama Xenografi yang memungkinkan Anda mencetak serbuk tinta (toner) pada kertas kosong menggunakan panas dan cahaya. Seiring waktu, perkembangan mesin fotokopi semakin canggih. Mesin ini pun kini diproduksi oleh beragam produsen terkemuka, seperti Canon, Fuji Xerox, Sharp, Minolta, dan Toshiba. Adapun variasi produk yang ditawarkan sangat beragam, Anda bisa memilih mesin yang hanya bisa melakukan fungsi sederhana, seperti menyalin dokumen, atau mesin dengan fungsi yang lebih canggih, seperti melakukan penyalinan berwarna atau mencetak dokumen digital. Terlepas dari merek dan tipe mesin yang Anda pilih, ada banyak manfaat mesin fotocopy yang mungkin tidak pernah Anda pikirkan sebelumnya. Inilah manfaat-manfaat tersebut:
  • Meningkatkan Efisiensi Pekerjaan

Bayangkan jika Anda bekerja di lantai 10 sebuah gedung, tetapi harus menyalin dokumen untuk rapat dadakan. Tanpa mesin fotokopi yang siap dipakai di dekat Anda, hal ini tentu akan sangat merepotkan. Pengaruh mesin fotokopi terhadap efisiensi waktu dan tenaga di perusahaan tidak bisa diremehkan. Faktanya, dunia bisnis modern tidak bisa lepas dari penyalinan dokumen-dokumen penting. Sekalipun kita berada di era digital, tampaknya penggunaan kertas masih dibutuhkan dalam jangka panjang. Coba hitung berapa waktu dan tenaga yang Anda hemat dengan membeli mesin fotokopi untuk keperluan kantor!
  • Menjamin Kerahasiaan Dokumen

Bagi Anda yang bekerja di bidang yang kompetitif dan sensitif, menggunakan mesin fotokopi milik sendiri dapat menjamin kerahasiaan dokumen yang hendak disalin. Hal ini juga berlaku jika perusahaan Anda merupakan agensi yang menjual jasa ke klien.  Data-data klien yang sensitif tentu tidak boleh disebarluaskan sembarangan. Jika data tersebut bocor, reputasi perusahaan bisa rusak sehingga sulit mendapat kepercayaan klien lagi. 
  • Menekan Biaya Operasional

Disadari atau tidak, memiliki mesin fotokopi sendiri dapat menghemat biaya operasional yang Anda keluarkan dibandingkan dengan menyalin dokumen melalui pihak kedua atau tempat penyewaan mesin fotokopi. Dengan modal pembelian mesin dan kertas, mesin tersebut bisa digunakan selama bertahun-tahun tanpa kendala. Sebagian besar mesin fotokopi modern bahkan sudah dilengkapi dengan garansi resmi selama 3 tahun atau lebih. Apabila Anda hendak menggunakan mesin dalam jangka panjang, sebaiknya belilah mesin fotokopi yang sudah dilengkapi dengan fitur cetak atau penyalinan berwarna. Dengan demikian, Anda tidak perlu membeli perangkat lain seperti printer di kantor. Baca juga: Sudah Tahu Belum tentang 3 Fakta Unik Usaha Mesin Fotocopy?
  • Menjadi Ladang Bisnis Menjanjikan

Jika Anda sedang bingung menentukan ide bisnis dengan modal yang tidak terlalu besar, tetapi bisa menghasilkan keuntungan dalam jangka panjang, membuka jasa fotokopi bisa menjadi solusinya. Saat ini, jasa fotokopi masih dibutuhkan di mana-mana, terutama di sekitar institusi pendidikan, serta area perkantoran. Hanya dengan bermodalkan satu atau beberapa mesin fotokopi, Anda dapat menjalankan bisnis yang cenderung sustainable dan tidak membutuhkan maintenance mahal. Demikianlah 4 manfaat mesin fotocopy yang mungkin tidak Anda sadari sebelumnya. Meskipun kini ada banyak sekali produsen mesin fotokopi, kami menyarankan Anda untuk membeli mesin dari merek mainstream yang sudah teruji kualitasnya, seperti Canon dan Fuji Xerox. Terakhir, jika Anda mengalami kesulitan dari sisi finansial atau memiliki bujet pas-pasan, pilihlah mesin fotokopi standar dengan harga ekonomis, misalnya Canon MF3010. Anda pun bisa mencoba untuk menggunakan jasa penyewaan mesin fotokopi yang saat ini sudah menjamur di mana-mana. Semoga bermanfaat! Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis fotokopi, kini kami selain jual mesin fotocopy juga menyediakan paket usaha fotocopy untuk Anda, hubungi kami untuk penawaran menariknya!
WhatsApp chat