From Our Blog

printer

Langkah-Langkah Sharing Printer

Sharing printer merupakan fungsi yang dapat diterapkan apabila printer hanya memiliki 1 port yaitu kabel usb dan komputer lain dapat print tanpa terkoneksi langsung ke printer.Bagi yang belum menerapkan sharing, biasanya digunakan dengan cabut colok ke komputer yang ingin cetak dan dipindah-pindah sehingga membuat repot dan tidak efektif. Ada cara dengan sharing sehingga menjadi cara yang paling efektif untuk mempersingkat waktu mencetak ataupun scan apabila printer sudah support. Bagi yang tidak memiliki banyak waktu dan tidak ingin membuangnya dengan percuma, cara sharing printer bisa dipakai. Perangkat ini cukup dibutuhkan terutama di kalangan pekerja di kantor. Oleh karena itu, tak sedikit dari mereka yang penasaran bagaimana caranya agar terkoneksi ke komputer lainnya. Hal ini juga dapat diterapkan di perangkat lainnya yang sudah multifungsi. Efektif dan efisien, tidak perlu beli banyak printer. Tentu saja, bagi yang memiliki banyak komputer dan satu printer saja, cara ini bikin hemat biaya. Hal yang perlu diingat adalah komputer yang terkoneksi ke printer harus selalu on agar komputer yang lain bisa print. printer

Hal-hal yang perlu disiapkan

Ada hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu sebelum melakukan sharing, yaitu mengaktifkan pengaturan file and printer sharing. Selain mengaktifkan pengaturan file and printer sharing, harus tahu settingan password dan protected sharing apabila menggunakan password.

Langkah-langkah membuat printer sharing :

1. Buka menu start, lalu control panel 2. Klik pilihan network and internet 3. Pilih opsi network and sharing center 4. Kemudian klik change advanced sharing setting 5. Pastikan turn on pada file and printer sharing 6. Lalu scroll ke bawah untuk pilihan password protected sharing 7. Klik opsi turn off untuk tulisan password protected sharing 8. Klik tombol save change

Cara sharing printer melalui LAN :

• Akses menu Settings • Lalu pilih Devices • Klik menu Printer & scanners • Pilih printer yang ingin disharing • Kemudian klik Manage • Pilih Printer properties dan klik Sharing • Cek mark kotak pada Share this printer • Di kolom Share name, isikan nama atau deskripsi baru printer yang akan disharing • Klik tombol Apply dan klik OK • Printer sudah akan tersedia di komputer atau laptop lainnya

Sekarang beralih ke komputer atau leptop yang ingin ditambahkan jenis printer dan melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Buka menu Settings 2. Klik Devices dan pilih Printer & scanners 3. Klik tombol Add a printer or scanner 4. Jika belum berhasil, pilih opsi the printer that I want isn’t listed. Pilih select a shared printer by name 5. Mencari printer yang dibagikan secara lebih cepat, dengan memilih opsi browse 6. Setelah menemukan printer yang dibagikan, tekan Next 7. Apabila diminta menginstal driver printer, pilih next untuk menyelesaikan instalasi. Input nama koneksi printer. Di tahap ini, bisa menamakannya dengan network printer. 8. Lanjut klik next lalu pilih finish

Cara Sharing Printer dengan Wifi :

• Pada prinsipnya sama dengan sharing menggunakan jaringan LAN • Cek koneksi wifi • Pastikan komputer sudah terhubung ke printer • Persiapkan printer yang akan digunakan • Cek driver telah terinstall di komputer • Pilih open network and sharing center • Atur sharing pada printer • Klik next, tunggu sebentar hingga sharing selesai • Cari device and printers, cek ulang kembali apakah sudah ada tambahan printer baru • Pada komputer yang lainnya sama dengan proses jaringan LAN dengan add printer yang telah dishare • Setelah selesai, lakukan uji print • Klik printer properties, di dokumen yang akan dicetak, pilih printer lalu klik print  

Cara Sharing Printer dengan Mac OS :

1. Pastikan driver printer sudah ada 2. Aktifkan opsi sharing printer. 3. Buka system preferences di menu sebelah pojok kiri atas, lalu klik internet & network 4. Klik sharing kemudian tandai seluruh kotak cek pada printer sharing di bagian kiri menu sharing 5. Jika printer yang digunakan memiliki scan, centang opsi scanner sharing 6. Masuk ke pilihan print & scan pada system preferences 7. Pilih printer yang ingin dishare akan muncul di daftar sisi kiri jendela. Pilih dan klik share this printer on the network 8. Sharing printer sudah dapat digunakan Sharing printer ini juga dapat diterapkan di mesin fotocopy dengan merk Canon, Fuji Film, Epson dan Kyocera yang sudah terdapat fitur print, cara instalasi pun sama dengan langkah-langkah di atas, yang membedakan hanya jenis driver saja. Baca juga : Cara Print di Mesin Fotocopy Tetapi apabila sudah tersedia port LAN dan wifi, bisa langsung diinstall di komputer atau leptop sehingga tidak bergantung ke komputer yang selalu on terhubung ke printer.  

Fitur Penting di Mesin Fotokopi

Membongkar Fitur-Fitur Penting pada Mesin Fotokopi: Optimalisasi Produktivitas di Tempat Kerja

Mesin fotokopi, atau sering disebut sebagai fotokopi atau mesin cetak multi-fungsi, merupakan salah satu perangkat yang sangat penting di lingkungan kantor dan bisnis. Dalam evolusi teknologi, mesin fotokopi telah mengalami perkembangan yang signifikan, tidak hanya dalam hal fungsi dasar menyalin dokumen, tetapi juga dengan penambahan berbagai fitur canggih untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja. Artikel ini akan membahas sejumlah fitur penting yang seharusnya ada pada mesin fotokopi. Canon IR 2224N

Kecepatan Cetak

Mesin fotokopi yang efisien harus memiliki kecepatan cetak yang sesuai dengan kebutuhan, ada yang rendah dengan kecepatan 20 lembar per menit, sedang atau medium 20-30 lembar per menit dan yang tinggi di atas 40 lembar per menit. Kecepatan cetak yang baik akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyalin dokumen, memungkinkan pekerjaan selesai lebih cepat dan efisien.

Kemampuan Pemindaian

Pemindaian berkualitas tinggi penting untuk menghasilkan salinan atau file digital yang jelas dan tajam. Mesin fotokopi dengan pemindaian resolusi tinggi memastikan bahwa dokumen yang dipindai tetap terlihat profesional dan dapat diandalkan. Semakin tinggi resolusi yang dibutuhkan akan lebih lambat kecepatan mesin fotocopy karena membutuhkan detail yang lebih banyak. Apabila kebutuhan berupa text maka tidak membutuhkan resolusi mesin yang tinggi.

Fungsi Duplex (Pencetakan Dua Sisi):

Kemampuan mencetak dua sisi dari sebuah dokumen (duplex) dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan membawa dampak positif pada lingkungan serta biaya operasional. Fitur ini juga meningkatkan efisiensi penggunaan kertas di tempat kerja. Apabila menggunakan duplex biasanya disertakan juga dengan fitur adf (automatic document feeder) yang berada di atas kaca mesin fotokopi

Kapasitas Kertas

Mesin fotokopi yang handal harus memiliki kapasitas kertas yang memadai untuk menangani volume pekerjaan yang besar tanpa sering-sering harus mengisi kertas ke dalam tray. Ini dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi intervensi pengguna. Apabila volume pemakaian sedikit tidak membutuhkan tray yang besar

Layar Sentuh

Layar sentuh yang intuitif dan mudah digunakan dapat mempermudah pengguna dalam mengakses dan mengelola fungsi. Fitur ini simple karena tombol hanya sedikiti. Beberapa type masih juga menggunakan panel tombol terutama mesin portable

Fungsionalitas Jaringan:

Mesin fotokopi yang terhubung ke jaringan memungkinkan berbagai pengguna untuk menggunakan perangkat dari beberapa komputer atau perangkat seluler. Jaringan ini memfasilitasi berbagi sumber daya dan meningkatkan kolaborasi di tempat kerja. Jaringan yang tersedia bisa berupa kabel, wifi ataupun kedua fungsi ini tersedia. Apabila jaringan melalui kabel atau wifi tidak tersedia dapat alternatif menggunakan sharing ke komputer melalui kabel usb.

Keamanan Dokumen

Fitur keamanan seperti enkripsi data dan penguncian dokumen dapat membantu melindungi informasi rahasia atau dokumen yang sensitif. Keamanan yang baik pada mesin fotokopi menjadi lebih kritis di era di mana kebocoran informasi dapat memiliki dampak serius. Hal sederhana yang terdapat di mesin umumnya berupa pin untuk membuka panel mesin dan security print, hal lainnya yang sedikit kompleks scan to email yang dapat berkoordinasi dengan IT.

Fleksibilitas Media

Mesin fotokopi umumnya digunakan untuk kertas yang biasa standard, sedangkan yang dapat menangani jenis media untuk spesifik seperti kertas tebal, kertas foto terbatas typenya.

Teknologi Pencetakan Mobile:

Integrasi dengan teknologi pencetakan dan scan melalui mobile memungkinkan pengguna untuk mencetak dari perangkat seluler mereka. Ini meningkatkan fleksibilitas dan memungkinkan produktivitas di luar lingkungan kantor tradisional.

Fungsi Pemrosesan Gambar dan Text:

Mesin fotokopi modern harus dapat memproses gambar dan teks dengan baik. Kemampuan ini bermanfaat ketika menyalin dokumen yang mencakup elemen grafis atau mencetak materi promosi perusahaan.

Fungsi Pemrograman Tugas (Job Programming):

Fitur ini memungkinkan pengguna memprogram tugas yang sering diulang untuk eksekusi cepat dan mudah. Ini berguna untuk pekerjaan berulang atau pengaturan pekerjaan khusus yang sering digunakan. Type ini sudah dapat dijumpai di type yang terbaru yang dapat dicustomize di layar monitornya sehingga mempersingkat langkah copy.

Mudah Dalam Perawatan:

Mesin fotokopi yang mudah dirawat dan memerlukan sedikit intervensi pengguna untuk perawatan sehari-hari dapat menghemat waktu dan biaya dalam jangka panjang. Type mesin yang baru sudah menggunakan unit-unit dalam komponen sehingga apabila ada kerusakan dapat langsung mengganti unit komponennya.

Fungsi Warna (Jika Diperlukan):

Jika mesin fotokopi digunakan untuk mencetak materi pemasaran atau dokumen yang memerlukan elemen visual, kemampuan mencetak warna dengan kualitas tinggi menjadi penting. people, business, meeting Mesin fotokopi yang dilengkapi dengan fitur-fitur di atas dapat memberikan nilai tambah yang signifikan pada lingkungan bisnis. Dengan teknologi yang terus berkembang, fitur-fitur ini terus diintegrasikan untuk memenuhi tuntutan pengguna dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Pemilihan mesin fotokopi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dapat membantu memastikan bahwa Anda dapat mengoptimalkan potensi teknologi tersebut untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Hubungi kami untuk konsultasi jenis mesin yang sesuai dengan kebutuhan bisnis atau kantor di PusatFotokopi.com  
Happy Copy Centre

Peluang Usaha Copy Centre

Usaha copy centre masih memiliki peluang yang baik, terutama dalam era digital saat ini. Berikut adalah beberapa alasan mengapa peluang usaha copy center masih terbuka :
  1. Kebutuhan akan layanan cetak dan scan: Walaupun era digital sudah berkembang pesat, masih banyak orang yang membutuhkan layanan cetak dan scan untuk dokumen penting mereka.
  2. Adanya perkembangan teknologi: Perkembangan teknologi yang terus berlanjut membuat mesin fotocopy dan peralatan lainnya semakin canggih dan efisien. Ini membuka peluang bagi usaha copy centre untuk menawarkan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
  3. Ada permintaan dari pelanggan untuk layanan tambahan: Banyak pelanggan yang membutuhkan layanan tambahan seperti binding, laminating, penjualan peralatan kantor, jasa pembuatan dokumen dan jasa desain. Usaha copy centre dapat menawarkan layanan ini untuk memperluas peluang pendapatan.
  4. Banyaknya lokasi strategis: Banyak lokasi strategis, seperti dekat kampus atau kantor, yang masih kosong dan memiliki potensi besar untuk usaha copy center.
  5. Permintaan akan layanan cepat dan mudah: Pelanggan menginginkan layanan cepat dan mudah, dan usaha copy center dapat memenuhi kebutuhan ini dengan menyediakan layanan yang cepat dan efisien.
  6. Dengan menyediakan layanan yang berkualitas dan memperhatikan kebutuhan pelanggan, usaha copy center dapat memanfaatkan peluang yang ada dan berkembang secara positif.
  7. Kemudahan operasional: Usaha copy center relatif mudah untuk dikelola dan memerlukan modal yang terjangkau.
  8. Potensi pemasaran: Anda dapat memanfaatkan media sosial dan internet untuk mempromosikan usaha copy center dan meningkatkan jangkauan pelanggan.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, usaha copy centre memiliki peluang yang baik untuk dikembangkan dan menjadi sumber penghasilan yang stabil. Namun, seperti usaha lainnya, usaha copy centre juga memerlukan perencanaan dan kerja keras untuk sukses. Jangan lupa untuk memastikan bahwa Anda memiliki layanan berkualitas dan pelanggan yang puas untuk menjaga bisnis tetap stabil dan berkembang.   Untuk memulai usaha copy center, anda harus melakukan beberapa perhitungan penting untuk menentukan modal yang dibutuhkan dan memprediksi keuntungan yang dapat diterima. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhitungkan dalam menjalankan usaha copy centre :

Persiapan Lokasi Usaha Copy Centre

Lokasi mempengaruhi secara signifikan. Pilih lokasi yang sangat baik dan terletak secara strategis. Cari tahu apakah lokasi cocok untuk menarik calon pelanggan. Katakanlah di daerah sekolah atau kampus terdekat, atau di jalan raya yang sibuk, yang tidak ada fotocopy di sekitarnya. Biaya lokasi mencakup biaya untuk membeli atau menyewa lokasi usaha, termasuk biaya renovasi dan perbaikan. Sekolah, kampus, ataupun kawasan perkantoran. Umumnya pelajar, mahasiswa, lembaga kursus, dan perkantoran membutuhkan layanan fotocopy untuk memenuhi tugas, pekerjaan, brosur, dan dokumen lainnya. Jika berada di luar area tersebut, perlu usaha untuk jemput bola ke konsumen agar ramai Lihatlah persaingan, jika terlalu banyak usaha fotocopy di sekitar lokasi dipilih, sudah pasti usahamu akan mengalami tantangan yang cukup berat. Kamu tidak bisa leluasa menentukan harga karena harus menyesuaikan dengan harga pasaran.

Biaya Peralatan

Biaya untuk membeli mesin fotocopy, komputer, printer, etalase kaca, meja, mesin laminating, mesin jilid, alat pemotong kertas dan peralatan lain yang dibutuhkan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya perawatan dan pemeliharaan peralatan.

Biaya SDM

Biaya untuk membayar karyawan operator termasuk gaji, dan tunjangan. Jam operasional toko umumnya dari pagi sampai malam, tentu sewaktu merekrut operator perlu disepakati jam kerjanya.

Biaya bahan baku

Biaya untuk membeli kertas, tinta atau toner, stok alat tulis kantor untuk dijual, listik, air, internet yang dibutuhkan untuk menjalankan usaha.

Biaya promosi

Biaya promosi harus dibuat ketika produk diiklankan. Ini juga berlaku untuk fotocopy anda. Promosi harus menjadi fokus utama kampanye pemasaran Anda. Ada berbagai kesempatan promosi. Misalnya dengan memasang spanduk untuk menarik orang yang lewat, brosur yang disebarkan. Dapat juga dengan menyediakan layanan jasa antar gratis sehingga menarik konsumen.   Setelah menghitung semua biaya, Anda harus memperhitungkan harga jual layanan dan volume penjualan yang diharapkan untuk membuka usaha fotocopy. Ini akan membantu Anda memprediksi keuntungan yang dapat diterima dan memastikan bahwa usaha copy center menguntungkan. Penting untuk melakukan perhitungan yang cermat dan mengikuti perkembangan bisnis secara teratur untuk memastikan bisnis copy centre dapat berkembang dan menguntungkan. Di awal permulaan usaha, kita tak perlu memaksakan diri untuk membuka usaha yang besar. Mulailah merintis dari usaha kecil. Sesuaikan dengan besaran modal yang kita miliki. Apabila kita memiliki modal yang terbatas, belilah satu buah mesin fotocopy terlebih dahulu dan kelengkapan seperti atk yang laku untuk distok. Setelah bisnis berjalan dan sudah stabil, Kita bisa menambah modal untuk membeli mesin baru.  

Penghasilan dari usaha fotocopy bisa didapatkan dari penjualan :

Jasa fotocopy, penjilidan soft copy dan hard copy seta laminating. Jasa fotocopy juga bervariasi tarifnya tergantung ukuran kertas, bolak balik atau tidak, perbesar atau perkecil. Print dan scan dokumen. Penjualan alat tulis kantor seperti pulpen, kertas, pensil, gunting, alat listrik dan perlengkapan sekolah anak seperti penggaris, buku, buku gambar, crayon dan lainnya. Jasa design dan pengetikan. Dapat digabungkan juga dengan usaha yang sudah ada seperti toko mainan, biro jasa ataupun di rumah. Untuk peralatan mesin fotocopy sudah tersedia di kami dengan paket usaha maupun rekondisi dan baru, dan untuk atk dapat kami supply dengan harga grosir, hubungi kami untuk mendapatkan type dan harga mesin fotocopy yang sesuai dengan budget dan kebutuhan.   Hubungi PusatFotokopi untuk segera memulai peluang usaha copy centre

Sewa Mesin Fotocopy Kecepatan Tinggi Kapasitas Besar

Apakah anda mencari sewa mesin fotokopi kecepatan tinggi? Apakah anda memerlukan mesin fotocopy untuk mendukung pekerjaan yang banyak ? Nah, kita punya hal yang tepat! Mesin fotocopy kecepatan tinggi sewaan kami sangat cocok untuk kantor dan bisnis yang sibuk. Canon imagerunner 1643 Semua mesin kami menawarkan sejumlah manfaat seperti: Sempurna untuk kantor besar – mesin ini dapat menampung hingga 1.500 lembar sekaligus dan ideal untuk kantor besar dengan banyak pengguna. Tidak perlu sering-sering mengisi ulang kertas. Kualitas cetak yang lebih baik dan tinggi juga menjadi salah satu keunggulan dari mesin fotocopy kecepatan tinggi. Hasil salinan hanya dalam beberapa menit. Efisiensi waktu dan biaya untuk perusahaan yang menginginkan jumlah cetak yang banyak dalam satu waktu. Mau scan banyak dan cepat, tersedia fitur scan to flashdisk, mau print dari flashdisk dengan jumlah banyak juga bisa. Pemeliharaan dan perbaikan mesin ditangani oleh pihak penyedia sewa. Biaya operasional yang lebih rendah dibandingkan dengan membeli mesin sendiri dan banyak printer, mesin sudah bisa copy, print dan scan. Kualitas cetak yang dihasilkan oleh mesin fotocopy kecepatan tinggi juga lebih baik dan tinggi dibandingkan mesin fotocopy biasa. Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang membutuhkan dokumen dengan kualitas cetak yang tinggi, seperti perusahaan yang bergerak di bidang percetakan atau perusahaan yang membutuhkan dokumen resmi dengan kualitas yang baik. Mudah digunakan – semua mesin kami sangat mudah digunakan. Instalasi dan pengoperasian sederhana – mesin kami sangat mudah diatur dan mudah digunakan, sehingga anda dapat langsung bekerja. Terjangkau – sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi kami sangat terjangkau dan anda bahkan dapat menghemat uang dengan menyewa satu daripada membeli langsung. Semua mesin kami juga bergaransi sehingga Anda tidak perlu khawatir membayar biaya perbaikan. Jika Anda mencari mesin yang sempurna untuk bisnis Anda, hubungi kami! Kami memiliki banyak mesin yang berbeda dan pasti memiliki type yang akan memenuhi kebutuhan dan anggaran anda. Menyewa mesin fotocopy adalah cara terbaik untuk menghemat uang sambil memastikan anda mendapatkan produk berkualitas untuk bisnis anda.   Sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi juga dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Perusahaan dapat memilih jenis mesin fotocopy, jangka waktu sewa, dan jumlah mesin yang dibutuhkan. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan biaya sewa dengan anggaran yang tersedia. Secara keseluruhan, sewa mesin fotocopy kecepatan tinggi adalah pilihan yang baik untuk perusahaan yang membutuhkan jumlah cetak yang banyak dalam satu waktu. Kecepatan tinggi, fitur-fitur canggih, kualitas cetak yang baik, dan efisiensi biaya adalah beberapa keunggulan dari mesin fotocopy kecepatan tinggi dan kapasitas besar. Mencari mesin fotocopy berkecepatan tinggi untuk kantor anda? Maka tidak perlu mencari lagi selain di PusatFotokopi.com atau whatsapp 081297897872 Think smart work smart
Service printer

Pemeliharaan Mesin Fotocopy

Saat menggunakan mesin fotocopy yang tiba-tiba rusak dan membutuhkan perbaikan segera, maka anda membutuhkan perusahaan servis yang dapat menangani perbaikan dan memiliki kelengkapan sparepart yang diperlukan. Apabila mesin fotocopy yang digunakan adalah milik anda, maka perlu perhatian dalam pemeliharaan, dimulai dari kebersihan mesin, hasil copy atau print yang baik, bunyi mesin yang normal atau berisik, jam atau jalan kertas yang menyangkut di dalam mesin, pasokan dan kestabilan listik, jenis kertas yang digunakan, hal-hal yang kurang normal dari biasanya perlu pengecekan dan perbaikan mesin. Oleh sebab itu, penting bagi anda untuk memperhatikan perawatan dengan baik dan menggunakan perusahaan servis mesin fotocopy yang dapat membantu saat dibutuhkan. Berbagai peralatan elektronik dan mekanik umumnya akan membutuhkan pemeliharaan yang didukung perusahaan servis dengan kredibilitas yang baik. Supaya dapat selalu bekerja dengan baik sesuai dengan fungsinya, mesin akan memerlukan perawatan yang baik dan tepat. Dengan mempertahankan kinerjanya, tindakan perawatan juga akan memperpanjang umurnya. Agar tidak mengganggu jam kerja dan tidak menghabikan waktu untuk perbaikan dan pemeliharaan, servis perlu dilakukan oleh perusahaan yang handal Perawatan dan servis rutin akan selalu memastikan mesin fotocopy terbebas dari masalah dan mengurangi masalah menjadi berat. Dengan demikian meskipun banyak orang yang menggunakan mesin fotocopy dan dalam penggunaan yang banyak, mesin fotocopy dapat berjalan dengan baik Canon IRA DX C3720i

Hal-hal sederhana yang perlu perhatian tentang mesin fotocopy dan masalahnya :

Pasokan listik yang memadai dan cukup serta kestabilan sangat penting dalam kinerja elektonik mesin fotocopy. Untuk kestabilan listrik mesin fotocopy dapat menggunakan stabilizer dengan kapasitas watt yang disesuaikan dengan kebutuhan mesin. Apabila mempunyai mesin fotocopy, perlu diperhatikan toner yang digunakan, ibarat bahan bakar kendaraan, perlu penggunaan toner yang baik sehingga hasil fotocopy bagus dan mesin tidak kotor karena limbah toner. Kertas yang digunakan perlu menggunakan kualitas baik yang berukuran minimal 70 gram yang sesuai dengan spesifikasi mesin fotocopy, hindari kertas bekas yang sering membuat jam paper atau kertas nyangkut. Hindari klip kertas, staples, dan karet dari mesin. Jika masuk ke dalam mesin akan menyebabkan kerusakan serius di drum unit dan pemanas unit. Di mesin fotocopy digital umumnya terlihat indikator area jam kertas atau kertas macetnya dan cara mengeluarkan kertas, sebaiknya waktu menarik kertas perlahan agar tidak merusak komponen mesin. Saat menggunakan mesin fotocopy, disarankan untuk menutup bagian atas mesin sehingga toner yang digunakan mesin tidak boros karena akan menyebabkan lapisan toner yang tebal di atas kertas. Terkadang hasil fotocopy kurang bagus bukan karena mesin bermasalah tetapi terdapat noda atau kotoran di kaca sehingga hasil kurang bagus, hal ini dapat diselesaikan dengan membersihkan platen glass . Platen glass atau meja kaca yang biasa kita gunakan untuk mengcopy dokumen perlu kita bersihkan secara berkala, kotoran mungkin menempel bersamaan dengan kertas yang kita taruh di atasnya, bila tidak kita bersihkan maka kotoran tersebut akan ikut tercopy yang membuat sebuah bintik hitam pada hasil copy kita. bersihkan saja dengan tisu basah dan dilap sampai kering dengan lap bersih. Hindari menumpuk barang-barang di atas mesin yang dapat memecahkan kaca, memecahkan penutup, atau bahkan melengkungkan permukaan mesin fotocopy. Mematikan mesin fotokopi sewaktu tidak digunakan. Mematikan mesin atau mengalihkan ke mode hibernasi untuk menghemat daya dan memperpanjang umur mesin. Lokasi mesin fotocopy diletakkan di ruang yang aman dari tetesan air, banjir, sinar matahari langsung dan hembusan ac langsung ke mesin. Selalu lindungi mesin fotocopy dari debu. Jauhkan dari tempat sampah (menghindari tikus), beberapa kejadian terdapat kerusakan karena tikus masuk ke dalam mesin fotocopy. Perlunya training untuk para pengguna mesin fotocopy, adakalanya pengguna tidak tepat mengoperasikan sehingga mesin menjadi rusak. Sebagian masalah akan terhindarkan apabila mesin fotocopy digunakan dengan benar dan untuk layar dengan touch screen dapat disentuh dengan lembut sehingga lebih awet. Hal-hal tersebut yang dapat terjadi dengan mesin fotocopy anda, hal penting yang perlu diperhatikan supaya lancar dalam penggunaan mesin, anda perlu mencari perusahaan yang handal untuk menangani servis atau dapat membeli ke kami dengan berbagai pilihan type mesin hitam putih, mesin fotocopy warna, apabila kondisi perbaikan membutuhkan waktu dan dana yang cukup besar atau dapat sewa mesin fotocopy ke kami.
Canon NPG 84

Penggunaan Toner Dan Tinta Mesin Fotocopy

Toner dan tinta mesin fotocopy

Mesin fotocopy dan printer sebagai alat cetak membutuhkan toner dan tinta sebagai bahan baku untuk membuat hasil, penentuan atau pemilihan toner dan tinta sangat berperan dalam kualitas hasil dan keawetan mesin fotocopy dan printer tersebut. Di samping sebagai alat cetak mesin fotocopy dan printer pada type-type tertentu sudah berfungsi juga sebagai alat pemindai atau scan yang dapat disimpan ke mesin yang sudah mempunyai hardisk, komputer ataupun ke flashdisk. Saat toner dan tinta dalam keadaan hampir habis umumnya mesin tidak dapat berfungsi, dengan ditandai munculnya error. Toner berupa serbuk halus yang digunakan untuk mesin fotocopy atau printer berjenis laser dan menggunakan drum sedangkan tinta berupa cairan dan menggunakan head, ada mesin fotocopy yang menggunakan teknologi tinta. Tinta juga ada yang berupa gel yang lebih tahan terkena percikan air dibanding yang cairan biasa. Toner dan tinta berfungsi sebagai penghasil warna hasil cetak dari master yang akan dicopy atau diprint, toner dan tinta memberi peran penting untuk hasil maupun umur pakai atau keawetan mesin. Toner di mesin dalam keadaan mati yang lama umumnya masih dalam keadaan baik untuk digunakan sedangkan tinta sebaliknya, mesin atau printer perlu digunakan untuk menjaga tinta tidak membeku di dalam saluran dan head. Pada saat terdapat indikator di mesin low toner di panel, menandakan perlu mengganti atau mengisi toner atau tinta, apabila sudah benar-benar habis mesin akan ada indikator error dan tidak dapat dipergunakan, dalam menentukan toner atau tinta disarankan menggunakan toner dan tinta fotocopy yang asli sehingga hasil salinan dokumen berkualitas dan keawetan mesin terjaga. Pembelian mesin baru perlu menggunakan toner atau tinta original karena adanya garansi yang berlaku, sehingga tidak berisiko batal garansi, garansi yang berlaku dapat ditanyakan ke penjual apakah garansi service dan sparepart atau hanya garansi service saja. Umumnya mesin fotocopy berlaku garansi service tidak termasuk sparepart sedangkan printer berlaku semuanya. Beda merk dan type mesin fotocopy maka beda pula jenis toner dan tinta yang digunakan, perlu dipastikan sebelum diisi atau diganti, jangan sampai salah jenis karena harus dikuras dan penanganan service yang membutuhkan biaya dan waktu. Tempat penyimpanan toner dan tinta yang dibeli untuk cadangan sebelum digunakan sebisa mungkin jangan diletakkan di lantai tanpa alas, terkena cahaya matahari langsung maupun terkena hembusan ac pendingin, karena akan mengurangi kualitasnya bahkan tidak dapat digunakan karena sudah rusak.

Pemasangan cartridge atau tabung toner dan tinta

toner, cartridges, powder Letak cartridge atau tabung toner di tiap mesin fotocopy berbeda, untuk memudahkan cara pemasangan atau penggantian dapat ditanyakan saat instalasi mesin ke teknisi. Cara lainnya di bagian panel akan terdapat langkah-langkah instruksi gambar atau di bagian cover dalam mesin. Untuk refill toner apabila berupa tabung lebih mudah, dengan melepas penutup tabung, sedangkan cartridge perlu teknisi yang melakukannya. Untuk mesin berjenis tinta, umumnya berupa botol yang diisi sesuai ukuran tangki mesin.

Jenis toner dan tinta

Jenis toner yang tepat digunakan adalah toner original atau asli dengan hasil cetak terbaik dan mesin lebih awet dan bersih sehingga umur ekonomis mesin lebih lama, terutama mesin fotocopy warna yang lebih sensitif di hasil, dengan pertimbangan biaya service, dan sparepart apabila ada kerusakan menggunakan toner refill. Untuk kepastian jenis toner dan tinta, masing-masing mesin dan printer akan terdapat kode, misalnya Canon diawali dengan NPG, Fuji Film dengan CT dan Epson dengan angka. Temukan berbagai jenis toner yang dibutuhkan di website kami, kontak kami melalui whatsapp, email maupun telepon, tersedia toner dan tinta original Canon, Fuji Film dan Epson serta toner refill yang biasanya untuk mesin fotocopy rekondisi yang kebanyakan digunakan untuk usaha copy centre.  
perbedaan softcopy dan hardcopy

Ini 6 Perbedaan Softcopy dan Hardcopy

Perbedaan softcopy dan hardcopy paling mudah terlihat dari wujudnya. Secara sederhana, Anda bisa melihat wujud hardcopy dengan mata, sebaliknya softcopy tidak memiliki wujud yang bisa dilihat. Untuk dapat memahami perbedaan keduanya, Anda perlu membaca artikel ini hingga akhir. Kalau begitu tanpa berlama-lama lagi, mari kita masuk ke dalam inti pembahasan. 

Apa Saja Perbedaan Softcopy dan Hardcopy Yang Kamu Harus Tahu?

Beberapa perbedaan dari softcopy dan hardcopy bisa Anda perhatikan dalam penjelasan berikut ini.

1. Wujud

Seperti sudah disebutkan pada bagian awal di mana softcopy tidak memiliki wujud fisik, sedangkan hardcopy memilikinya. Ini karena hardcopy adalah dokumen hasil print out dari komputer. Sebaliknya softcopy tidak di print out. Soft copy biasanya tersimpan dalam perangkat elektronik yang Anda punya, seperti laptop, PC, tab, dan smartphone. Softcopy juga bisa disimpan dalam beberapa media seperti memory card, flashdisk, CD, DVD dan lain-lain. Baca Juga: 4 Cara Print di Mesin Fotocopy

2. Penyimpanan

Untuk penyimpanan, hardcopy membutuhkan ruang seperti lemari. Dalam perkantoran, biasanya semua dokumen hardcopy yang penting akan disimpan dalam map dan lemari tersendiri, agar tidak ada yang rusak atau hilang. Untuk softcopy, Anda tidak membutuhkan ruang penyimpanan layaknya hardcopy. Softcopy dapat dengan mudah disimpan baik secara online di internet atau offline pada perangkat keras yang Anda punya. 

3. Daya Tahan

Untuk daya tahan sebenarnya tergantung. Hardcopy bisa dikatakan memiliki daya tahan yang sangat rendah, karena kertas bisa rusak saat terkena air atau terbakar. Hardcopy juga bisa hilang jika Anda tidak menyimpannya dengan baik. Di sisi lain, softcopy tidak akan terpengaruh dengan air atau api.  Selama softcopy tersimpan pada perangkat keras yang aman dan tidak rusak, maka softcopy bisa bertahan lama. Namun saat perangkat keras rusak, softcopy bisa hilang dan tidak bisa kembali.  

4. Fleksibel

Fleksibel yang dimaksudkan di sini adalah perubahan dalam informasi yang ada di hardcopy dan softcopy. Untuk hardcopy, jelas saja bahwa informasi yang kurang atau salah, tidak bisa diubah. Jika ingin diubah, Anda harus mengetik ulang dari softcopy dan mencetaknya kembali. Sebaliknya, softcopy sangat fleksibel karena bisa diubah kapan saja. Ketika menemukan ada informasi yang salah secara penulisan atau konten, Anda bisa langsung mengubahnya dengan membuka file tersebut. 

5. Biaya

Hardcopy memerlukan biaya yang lebih mahal dibandingkan softcopy. Ini karena hardcopy memerlukan kertas dan tinta printer, supaya semua informasi dapat tercetak. Meskipun tidak mahal sampai mengeluarkan Rp100.000, hardcopy tetap perlu mengeluarkan uang. Pada sisi lain, softcopy bahkan tidak membutuhkan dana apapun, karena softcopy bisa Anda baca melalui perangkat elektronik.  Baca Juga: Cara Mengetahui Tinta Printer Habis dengan Mudah

6. Akses

Informasi ada dalam hardcopy umumnya bisa diakses kapan saja selama Anda membawanya. Jika hardcopy tertinggal, tentu saja Anda tidak bisa mengakses informasi di dalamnya. Berbeda dengan softcopy, di mana Anda bisa mengakses informasi yang ada di dalamnya dari mana saja dan kapan saja. Ini berlaku saat softcopy disimpan secara online Contohnya saat softcopy disimpan dalam drive, Anda bisa membuka drive tersebut dari alat elektronik apa saja dan di mana saja. Asalkan terhubung dengan internet, maka Anda bisa mengaksesnya dengan mudah. Dengan begitu sebenarnya Anda juga tidak perlu repot-repot membawa hardcopy yang terdiri dari puluhan atau ratusan lembar dokumen penting, karena softcopy bisa diakses dari genggaman Anda. Demikian enam perbedaan softcopy dan hardcopy. Keduanya tidak bisa kita bilang lebih bagus dari yang lainnya. Ada masa di mana kita butuh mencetak softcopy menjadi hardcopy untuk pengumpulan tugas atau arsip lainnya. Contohnya, akan ada masa di mana satu dokumen hardcopy tersebut perlu diperbanyak untuk dibagikan dalam meeting Memperbanyak dengan dokumen hardcopy akan lebih murah dan mudah dilakukan dengan mesin fotocopy yang memiliki perangkat ADF. Anda bisa langsung scan dokumen secara otomatis, dalam waktu yang singkat. Jika Anda mencari mesin fotocopy dengan teknologi atau perangkat ADF, silakan langsung mengunjungi laman Pusat Fotokopi. Ada banyak jenis dan tipe mesin fotocopy ADF yang bisa dipilih. Dapatkan juga promo-promo menarik, hanya di Pusat Fotokopi! Banner mesin fotocopy 2006 dadf
WhatsApp chat