Popular Categories

From Our Blog

Tips dan Cara Bisnis Fotocopy untuk Pemula

Tips dan Cara Bisnis Fotocopy untuk Pemula

Bisnis fotocopy bisa jadi salah satu ladang usaha yang cukup menjanjikan keuntungannya. Bisnis ini bisa jadi salah satu pertimbangan bagi Anda yang hendak memiliki usaha sendiri dengan penghasilan harian yang menguntungkan pula. Namun, seperti halnya memulai bisnis apapun, Anda perlu mengawali persiapan Anda dengan mencari tahu cara-cara mempersiapkan bisnis ini. Bagaimana cara bisnis fotocopy untuk pemula? Kami akan ulas di sini dan memberikan Anda gambaran tentang bagaimana bisnis ini nanti berjalan. Ada banyak persiapan yang perlu Anda lakukan, termasuk mempersiapkan modal untuk bisnis ini.

 

Pilih Tempat Usaha yang Strategis

Untuk memulai bisnis fotocopy, ada satu hal penting yang tidak boleh terlewatkan, yakni tempat usaha yang strategis. Lokasi juga menentukan seberapa banyak pelanggan akan menggunakan jasa fotocopy Anda ini. Soal lokasi tempat usaha, Anda bisa memilih lokasi yang dekat dengan orang-orang atau calon konsumen yang sekiranya akan membutuhkan jasa fotocopy ini, misalnya seperti di dekat area sekolah, kampus, atau perkantoran. 

 

Jika rumah Anda memiliki lahan ekstra dan berada dekat dengan tempat-tempat strategis ini, mendirikan tempat fotocopy di sini bisa sangat efisien. Namun jika tidak, sebaiknya Anda mencari lokasi yang strategis. Namun, Anda pun perlu mempertimbangkan harga sewa tempatnya atau harga tanah dan bangunannya. 

 

Siapkan Modal Usaha

Cara bisnis fotocopy untuk pemula ini juga menuntut Anda untuk mempersiapkan modal usaha. Modal usaha untuk bisnis fotocopy bisa dibilang cukup besar. Ini dikarenakan Anda harus mempersiapkan aset dan alat yang akan digunakan untuk memugkinkan operasional bisnis dapat berlangsung.

 

Biaya menyewa ruko atau membeli tanah dan membangun tempat, biaya alat-alat fotocopy atau sparepart mesin fotocopy, serta material yang lain. Tips bagi pemula untuk memulai bisnis fotocopy adalah membeli satu alat fotocopy dulu. Kumpulkan keuntungan selama bisnis berlangsung. Setelah bisnis fotocopy Anda sudah lebih stabil, Anda bisa berekspansi dengan menambah lebih banyak mesin fotocopy dan material lainnya.

 

Pertimbangkan juga apakah Anda akan mempekerjakan pegawai atau tidak. Jika ya, masukkan juga gaji untuk pegawai dalam perhitungan modal Anda. Selain itu, sertakan juga perhitungan biaya operasional sehari-hari, seperti biaya listrik, kertas, dan tinta.

Baca juga: Cepat Balik Modal, Ini 4 Cara Sukses Memulai Bisnis Fotocopy

Siapkan Rencana Bisnis

Setelah selesai dengan perhitungan modal usaha Anda ini, cara bisnis fotocopy untuk pemula lainnya yang juga penting adalah membuat rencana bisnis. Anda tidak bisa mengabaikan persiapan yang satu ini saat hendak memulai bisnis fotocopy. Perlu perencanaan matang untuk membuat bisnis bisa menghasilkan profit yang sesuai.

 

Dalam membuat rencana bisnis, Anda harus mencantumkan siapa target pasar Anda. Target pasar ini sangat penting dalam membuat rencana pemasaran dan mempengaruhi pendekatan serta layanan Anda ke konsumen. Dengan mengetahui target pasar, Anda juga akan mengetahui kebutuhan yang diperlukan oleh para calon konsumen ini.

 

Dengan begitu, Anda bisa menghadirkan bisnis fotocopy yang sesuai dengan kebutuhan pasar pula. Buat rencana bisnis Anda dalam bentuk proposal dengan milestone yang jelas. Anda [un jadi tahu apa-apa saja yang perlu Anda lakukan setelah selesai dengan tahap-tahap persiapan bisnis dan masuk pada tahap operasional bisnis nantinya.

 

Lakukan Promosi Usaha

Setelah bisnis sudah hampir siap untuk beroperasi, Anda juga perlu untuk mempersiapkan rencana promosi. Rencana promosi ini bisa Anda sesuaikan dengan target pasar Anda. Tujuannya agar Anda lebih mudah menjangkau calon konsumen yang membutuhkan jasa fotocopy. Cara bisnis fotocopy untuk pemula ini bisa melakukan promosi melalui media sosial atau platform online. Mulailah dengan membuat pin lokasi usaha di Google Maps untuk mempermudah orang menemukan tempat usaha Anda.

 

Selain berpromosi dengan cara online, menggunakan cara-cara offline yang konvensional juga tidak ada salahnya, selama cara tersebut dirasa efektif. Salah satunya dengan menyebar flyer atau brosur bisnis Anda di sekolah-sekolah, kampus, dan perkantoran di sekitar tempat usaha. Pastikan juga tempat usaha Anda memiliki papan nama atau spanduk nama yang jelas dan mudah terbaca.

 

Paket Usaha Fotocopy

Anda bisa mempersiapkan sendiri bisnis fotocopy ini, namun ada beberapa orang yang memilih paket usaha fotocopy. Paket usaha fotocopy ini dirasa lebih efisien dan memudahkan para pemula untuk memiliki bisnis fotocopy sendiri.

 

Cara bisnis fotocopy untuk pemula yang terakhir ini bisa dibilang cukup praktis. Ini karena dalam setiap paketnya ada pilihan peralatan dan perlengkapan yang akan diakomodir untuk Anda yang hendak memulai usaha. Seperti halnya dengan paket usaha fotocopy dari Pusat Fotokopi. Pusat Fotokopi memberikan banyak pilihan paket sesuai dengan kemampuan modal Anda memulai bisnis fotocopy sendiri dengan mesin fotocopy terbaik.

paket usaha fotocopy

Menghilangkan Hasil Fotocopy Bercak Hitam

Menghilangkan Hasil Fotocopy Bercak Hitam

Menggunakan mesin fotocopy, baik itu untuk keperluan pribadi, kantor, atau usaha, pasti ada saja kendalanya. Salah satu dari kendala-kendala ini adalah saat di mana hasil fotocopy bercak hitam. Bercak-bercak hitam yang muncul pada hasil fotocopy jelas akan sangat mengganggu karena membuat hasil fotocopy tidak sebagus seharusnya.

 

Kalau sudah begini, tentunya muncul pertanyaan bagaimana solusi yang tepat untuk menghindari hasil fotocopy bercak hitam? Anda jelas memerlukan solusi tepat untuk menghilangkan hasil fotocopy bercak hitam. Berikut ada beberapa solusi yang bisa Anda pahami dan coba terapkan agar mesin fotocopy dapat bekerja optimal dengan hasil yang berkualitas pula.

 

Penyebab Hasil Fotocopy Bercak Hitam

Untuk mengetahui solusi yang tepat, Anda jelas harus tahu lebih dulu apa penyebab timbulnya bercak-bercak hitam ini. Munculnya hasil fotocopy bercak hitam ini dikarenakan cairan toner pada mesin fotocopy ikut turun ke permukaan kertas. Alhasil muncul bercak-bercak hitam ini.

 

Mesin-mesin fotocopy yang Anda gunakan umumnya didesain dengan menggunakan toner, yakni tinta dari serbuk-serbuk besi dengan partikel yang sangat halus. Setiap toner memiliki titik lebur, begitu juga mesin fotocopy yang memiliki titik maksimum lebur. Itu sebabnya toner yang bagus adalah toner dengan titik lebur rendah, di bawah batas lebur mesin fotocopy. Jika tidak, toner akan sulit melebur dan menghasilkan bercak hitam.

 

Cara Menghilangkan Bercak Hitam

Toner bisa jadi penyebab utama hasil fotocopy bercak hitam, namun solusi untuk mengatasinya tidak bisa hanya sebatas mengganti toner baru saja. Ada beberapa hal lainnya yang perlu Anda lakukan juga.

 

  1. Periksa Kaca Mesin Fotocopy

Mulai dari yang paling dekat atau mempengaruhi hasil fotocopy, yakni kaca mesin fotocopy. Bisa saja kaca sedang kotor dan membuat hasil fotocopy bercak hitam. Kalau ternyata benar kaca dalam keadaan kotor, segera bersihkan dengan menggunakan kain basah, lalu lap segera dengan kain kering.

 

Kemudian, coba lakukan fotocopy untuk mengecek apakah bercak hitam masih muncul atau tidak. Jika ternyata masih saja muncul, berarti dapat dipastikan penyebabnya adalah toner mesin fotocopy yang mengotori bagian dalam mesin fotocopy.

 

  1. Memeriksa dan Mengganti Drum Mesin Fotocopy

Pada mesin fotocopy Anda, ada bagian mesin yang disebut drum. Drum ini adalah bagian yang akan dilalui oleh toner selama proses fotocopy berlangsung. Mengingat toner ini berbentuk serbuk, tidak heran kalau dalam prosesnya seringkali ada sisa-sisa toner yang tertinggal di drum. Alhasil, drum pun jadi kotor. 

Baca juga: Menyelidiki Cara Kerja Mesin Fotokopi yang Menarik

Memakai toner dengan kualitas rendah akan membuat drum jadi cepat kotor. Sekalipun dibersihkan, selang beberapa hari biasanya akan kotor kembali. Jadi, sebelum mengganti toner, Anda juga perlu ganti bagian drum mesin fotocopy agar dapat bekerja optimal dengan toner baru nantinya.

 

  1. Memeriksa dan Mengganti Blade Mesin Fotocopy

Ada satu bagian pada mesin fotocopy yang salah satu fungsinya adalah untuk membersihkan sisa-sisa toner, yakni blade. Namun, jika sisa toner terlalu banyak menempel, bahkan blade pun akan mengalami kesulitan untuk membersihkan drum dari sisa-sisa toner. Pada akhirnya, hasil fotocopy bercak hitam akan muncul lagi di permukaan kertas.

 

Sama halnya dengan bagian drum, blade yang sudah dibersihkan tanpa mengganti toner pun akan kembali kotor setelah beberapa hari kemudian. Hasil fotocopy jadi kotor kembali. Selain karena toner-nya yang bermasalah, blade mesin fotocopy juga sudah kewalahan bekerja jadi tidak optimal untuk dipakai terus.

 

  1. Buang Bekas Toner di Bagian Drum Mesin Fotocopy

Bersihkan bagian dalam mesin fotocopy dengan saksama. Buang semua bekas toner dan pastikan tidak ada sisa-sisa toner yang menempel di sana. Siapkan drum dan blade baru untuk dipasangkan nanti. Mulai pakai toner berkualitas dengan titik lebur yang rendah demi hasil fotocopy yang berkualitas pula. 

 

Itu dia beberapa solusi yang bisa Anda coba sendiri saat menghadapi masalah hasil fotocopy yang dipenuhi dengan bercak hitam. Solusi intinya adalah memilih dan menggunakan toner dengan kualitas terbaik. Jangan dengan serta merta tergiur untuk menggunakan toner dengan kualitas rendah hanya karena harganya jauh lebih murah. Karena toner murah rendah kualitas inilah yang akan membuat hasil fotocopy cacat dan mesin fotocopy pun jadi cepat rusak. Pilih hanya sparepart mesin fotocopy yang terbaik untuk hasil yang terbaik pula.

banner sewa mesin fotocopy

Solusi Mengatasi Hasil Fotocopy Belang

Solusi Mengatasi Hasil Fotocopy Belang

Saat hendak memperbanyak dokumen penting, terkadang mesin fotocopy mengalami masalah. Salah satu masalah yang paling umum adalah hasil fotocopy belang. Biasanya, terdapat garis hitam melintang atau garis melintang kosong (tanpa tinta) pada hasil fotocopy belang.

Untuk permasalahan yang satu ini, ada banyak penyebabnya. Bagaimana solusi lengkap untuk megatasi hasil fotocopy belang ini? Berikut ini adalah solusinya untuk Anda

 

Ganti Roll Regist Mesin Fotocopy 

Hasil fotocopy belang bisa jadi karena kondisi roll regist pada mesin fotocopy yang sudah tidak rata lagi. Saat roll regist sudah tidak rata, akan muncul belang putih pada hasil fotocopy. Untuk memeriksa kondisi roll regist ini, Anda dapat membuka mesin dan melihat atau meraba roll. Jika roll regist terasa renggang, ini berarti Anda perlu segera menggantinya dengan roll regist yang baru.

 

Bersihkan Bagian Corona

Begitu Anda selesai mengganti roll regist dan mencoba mesin fotocopy ternyata hasilnya masih sama, Anda bisa mencoba solusi kedua ini. Coba periksa bersihkan bagian corona pada mesin fotocopy. Pada bagian corona ini, terdapat kawat wayer. Jika kawat wayer ini kotor, maka hasil fotocopy belang lebih sering terjadi.

Bersihkan bagian kawat wayer ini. Atau jika dirasa perlu, Anda juga bisa menggantinya dengan kawat wayer yang baru demi hasil fotocopy yang lebih bagus pula nantinya.

 

Bersihkan Bagian Drum dengan Benar

Penyebab lainnya yang cukup umum membuat hasil fotocopy belang adalah karena ada masalah pada bagian drum mesin. Hal ini karena bagian drum adalah komponen penting yang mempengaruhi hasil cetak. Tidak heran bila hasil fotocopy jadi tidak maksimal saat bagian ini kotor. Gunakan cairan braso saat akan membersihkan drum. Tunggu sampai benar-benar kering, lalu pasang kembali pada mesin fotocopy.

 

Ganti Magnet Roll yang Aus

Ada banyak bagian pada mesin fotocopy yang jika tidak dalam kondisi baik dapat membuat hasil fotocopy belang. Termasuk satu bagian kecil di dalam mesin, yakni magnet roll pada mesin fotocopy. Seringkali, bagian magnet roll ini sudah aus karena sudah dipakai dalam jangka waktu yang lama. Periksakan juga bagian magnet roll lainnya. Jika terdapat beberapa magnet roll yang aus, segera ganti dengan yang baru agar mesin fotocopy dapat menghasilkan cetakan yang bagus.

Baca juga: Cara Mengetahui Toner Habis

Pastikan Kertas Tidak Lembap

Pada ruang penyimpanan kertas di mesin fotocopy, seringkali kertas menjadi lembap. Rasanya memang bukan masalah yang terlalu serius, namun faktanya kertas yang lembap akan membuat tinta toner tidak menempel dengan baik pada kertas tersebut. Jadi, pastikan juga Anda menumpuk kertas tidak terlalu padat, beri ruang yang cukup untuk kertas tersebut.

Sebelum menggunakan mesin fotocopy, sebaiknya periksa dulu kondisi kertas di bak penyimpanan. Raba dengan tangan Anda. Jika terasa lembap, keluarkan kertas sebentar. Lalu, masukkan kembali setelah beberapa saat di luar hingga kertas jadi terasa kering dan garing.

 

Periksa dan Kuras Bagian Develop

Jika mesin fotocopy yang Anda gunakan sudah beroperasi cukup lama, maka bisa jadi bagian develop butuh dikuras. Tujuan dari menguras bagian develop ini adalah untuk membersihkan sisa toner dan toner lama. Toner lama dan sisa-sisa toner bisa jadi salah satu penyebab hasil fotocopy belang dan tidak sempurna.

Kuras bagian develop mesin fotocopy Anda, lalu siapkan tinta toner yang baru. Begitu bagian develop selesai dibersihkan, tunggu hingga kering terlebih dulu baru dipasangkan kembali. Gunakan tinta toner yang baru kemudian.

 

Ubah Pengaturan Program Pada Mesin

Solusi terakhir yang bisa menghilangkan hasil fotocopy belang bisa juga Anda coba dengan cara mengubah pengaturan program mesin fotocopy. Caranya dengan masuk ke Save Mode, lalu pilih menu Copier. Berikutnya pilih Adjust, lalu pilih Develop.

Ubah pengaturan Bias di sana. Semakin tinggi angka yang diatur, maka hasil fotocopy akan semakin hitam (gelap). Ubah juga pengaturan HVT-DE. Ini bisa Anda atur di angka -20 untuk menyeimbangkan hasil fotocopy agar lebih bersih. Terakhir, Anda tinggal kembali ke menu awal lalu restart mesin fotocopy Anda.

Untuk mendapatkan mesin fotocopy terbaik, Anda bisa mempercayakannya kepada dealer resmi mesin fotocopy terbaik di Jakarta dan Banka yaitu Pusat Fotokopi

Dapatkan mesin fotocopy terbaik Anda sekarang juga

banner sewa mesin fotocopy

WhatsApp chat