Pentingnya Perawatan Berkala dengan Teknik Dasar Service Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy dalam penggunaannya memiliki beban kerja yang tidak dapat dibilang ringan. Apalagi jika dalam pengoperasiannya digunakan secara umum, yakni tidak dioperasikan langsung oleh operator ahli. Ini sebabnya mesin fotocopy perlu dicek kondisinya serta dirawat secara berkala, untuk membuat mesin berumur panjang dengan kerja yang lebih optimal. Perawatan ini dapat dilakukan dengan teknik dasar service mesin fotocopy.

Sebelum menerapka  teknik dasar service mesin fotocopy yang akan dipaparkan ada baiknya Anda mengecek beberapa hal, seperti mengecek jenis mesin fotocopy termasuk mengenali sistem kerja mesin fotocopy merk tertentu yang digunakan. Ketahui komponen-komponen vital dan pendukung pada mesin fotocopy yang digunakan, beserta dengan fungsi serta cara kerja komponen tersebut. Pastikan juga Anda membaca buku manual yang disertakan saat membeli mesin fotocopy untuk memahami beberapa karakteristik khusus yang bisa jadi tidak dimiliki mesin fotocopy pada umumnya.

Setelah hal-hal di atas sudah Anda pahami dengan baik, maka akan sangat mudah untuk melakukan perawatan berkala dengan teknik dasar service mesin fotocopy di bawah ini.

1. Bersihkan bagian regist roll

Pada mesin fotocopy tertentu terdapat bagian regist roll pada mesin. Bersihkan bagian regist roll dengan menggunakan kain kering. Cek juga kabel corona bagian atas dan bagian bawah pada mesin. Jika kabel sudah berwarna hitam, sebaiknya segera diganti dengan kabel corona yang baru untuk menjaga hasil fotocopy yang lebih baik.

2. Bersihkan drum mesin

Berikutnya bersihkan drum mesin fotocopy terutama bagian permukaan drum secara berkala. Membersihkan bagian drum mesin ini dapat menggunakan sampolly atau cairan alkohol. Saat membersihkan bagian drum dengan hati-hati. Pastikan tidak ada goresan atau cacat pada bagian drum saat dibersihkan agar hasil cetak tetap baik.

3. Bersihkan kaca mesin

Terdapat beberapa bagian kaca pada mesin fotocopy yakni, platen glass (kaca) dan bagian mirror (kaca yang kecil). Untuk membersihkan bagian kaca ini gunakan kain basah yang sudah diperas airnya, dan pastikan tangan Anda juga bersih. Lalu bersihkan bagian-bagian kaca dengan menggunakan alkohol 90%. Pastikan noda pada kaca bersih, karena noda pada kaca dapat merusak hasil cetak dari mesin fotocopy dengan bercak atau noda.

4. Bersihkan kuku-kuku mesin

Terdapat bagian kuku-kuku mesin atau yang dikenal juga dengan nama clow. Bersihkan saat mesin fotocopy sudah selesai digunakan untuk hari tersebut. Dengan membersihkan kuku-kuku mesin ini dapat membantu mencegah paper jam saat mesin fotocopy digunakan.

5. Pakai tinta yang berkualitas

Seringkali tidak diperhatikan dengan baik, bahwa tinta yang berkualitas serta cocok dengan tipe dan jenis mesin fotocopy juga dapat berpengaruh pada ‘kesehatan’ mesin, membuat mesin jadi lebih awet dan hasil cetak juga optimal. Tinta yang berkualitas yang cocok akan menjaga kondisi prima bagian drum pada mesin. Cek merk dan spesifikasi tinta Anda sebelum digunakan pada mesin fotocopy.

6. Bersihkan bagian luar mesin

Tidak hanya bagian dalam yang memerlukan teknik dasar service mesin fotocopy untuk perawatan yang dilakukan secara berkala. Bagian luar body mesin juga butuh dibersihkan secara berkala, baik sebelum dan sesudah digunakan untuk bekerja. Pastikan bagian luar mesin terbebas dari kotoran serta debu. Perhatikan untuk tidak meletakan benda-benda berukuran kecil di dekat mesin fotocopy seperti pin, paper clip, isi stapless, dan sejenisnya. Jangan mengoperasikan mesin sambil makan atau meletakan makanan di dekat mesin. Ini untuk menghindari benda kecil asing masuk ke bagian-bagian vital mesin fotocopy.

Selain keenam langkah-langkah teknik dasar service mesin fotocopy di atas, ada hal yang lain yang juga perlu diperhatikan untuk menjaga kondisi mesin fotocopy tetap dalam keadaan prima untuk digunakan. Yakni dengan memperhatikan juga jenis kertas yang digunakan. Sangat disarankan untuk tidak menggunakan kertas yang terlalu tebal pada mesin fotocopy. Karena kertas yang terlalu tebal dapat menyebabkan paper jam pada mesin fotocopy yang justru dapat merusak beberapa komponen penting pada mesin.

Perawatan berkala yang dilakukan pada mesin fotocopy ini sekali lagi perlu menyesuaikan dengan merk, jenis, serta tipe mesin fotocopy. Karena tidak semua komponen mesin fotocopy ini persis satu sama lain. Lakukan perawatan secara berkala, dan terjadwal untuk mencegah kerusakan yang tidak perlu dan dapat mengurangi performa kerja.