Saat menggunakan mesin fotocopy yang tiba-tiba rusak dan membutuhkan perbaikan segera, maka anda membutuhkan perusahaan servis yang dapat menangani perbaikan dan memiliki kelengkapan sparepart yang diperlukan. Apabila mesin fotocopy yang digunakan adalah milik anda, maka perlu perhatian dalam pemeliharaan, dimulai dari kebersihan mesin, hasil copy atau print yang baik, bunyi mesin yang normal atau berisik, jam atau jalan kertas yang menyangkut di dalam mesin, pasokan dan kestabilan listik, jenis kertas yang digunakan, hal-hal yang kurang normal dari biasanya perlu pengecekan dan perbaikan mesin. Oleh sebab itu, penting bagi anda untuk memperhatikan perawatan dengan baik dan menggunakan perusahaan servis mesin fotocopy yang dapat membantu saat dibutuhkan.
Berbagai peralatan elektronik dan mekanik umumnya akan membutuhkan pemeliharaan yang didukung perusahaan servis dengan kredibilitas yang baik. Supaya dapat selalu bekerja dengan baik sesuai dengan fungsinya, mesin akan memerlukan perawatan yang baik dan tepat. Dengan mempertahankan kinerjanya, tindakan perawatan juga akan memperpanjang umurnya. Agar tidak mengganggu jam kerja dan tidak menghabikan waktu untuk perbaikan dan pemeliharaan, servis perlu dilakukan oleh perusahaan yang handal
Perawatan dan servis rutin akan selalu memastikan mesin fotocopy terbebas dari masalah dan mengurangi masalah menjadi berat. Dengan demikian meskipun banyak orang yang menggunakan mesin fotocopy dan dalam penggunaan yang banyak, mesin fotocopy dapat berjalan dengan baik
Hal-hal sederhana yang perlu perhatian tentang mesin fotocopy dan masalahnya :
Pasokan listik yang memadai dan cukup serta kestabilan sangat penting dalam kinerja elektonik mesin fotocopy. Untuk kestabilan listrik mesin fotocopy dapat menggunakan stabilizer dengan kapasitas watt yang disesuaikan dengan kebutuhan mesin.
Apabila mempunyai mesin fotocopy, perlu diperhatikan toner yang digunakan, ibarat bahan bakar kendaraan, perlu penggunaan toner yang baik sehingga hasil fotocopy bagus dan mesin tidak kotor karena limbah toner.
Kertas yang digunakan perlu menggunakan kualitas baik yang berukuran minimal 70 gram yang sesuai dengan spesifikasi mesin fotocopy, hindari kertas bekas yang sering membuat jam paper atau kertas nyangkut. Hindari klip kertas, staples, dan karet dari mesin. Jika masuk ke dalam mesin akan menyebabkan kerusakan serius di drum unit dan pemanas unit. Di mesin fotocopy digital umumnya terlihat indikator area jam kertas atau kertas macetnya dan cara mengeluarkan kertas, sebaiknya waktu menarik kertas perlahan agar tidak merusak komponen mesin.
Saat menggunakan mesin fotocopy, disarankan untuk menutup bagian atas mesin sehingga toner yang digunakan mesin tidak boros karena akan menyebabkan lapisan toner yang tebal di atas kertas.
Terkadang hasil fotocopy kurang bagus bukan karena mesin bermasalah tetapi terdapat noda atau kotoran di kaca sehingga hasil kurang bagus, hal ini dapat diselesaikan dengan membersihkan platen glass . Platen glass atau meja kaca yang biasa kita gunakan untuk mengcopy dokumen perlu kita bersihkan secara berkala, kotoran mungkin menempel bersamaan dengan kertas yang kita taruh di atasnya, bila tidak kita bersihkan maka kotoran tersebut akan ikut tercopy yang membuat sebuah bintik hitam pada hasil copy kita. bersihkan saja dengan tisu basah dan dilap sampai kering dengan lap bersih.
Hindari menumpuk barang-barang di atas mesin yang dapat memecahkan kaca, memecahkan penutup, atau bahkan melengkungkan permukaan mesin fotocopy.
Mematikan mesin fotokopi sewaktu tidak digunakan. Mematikan mesin atau mengalihkan ke mode hibernasi untuk menghemat daya dan memperpanjang umur mesin.
Lokasi mesin fotocopy diletakkan di ruang yang aman dari tetesan air, banjir, sinar matahari langsung dan hembusan ac langsung ke mesin. Selalu lindungi mesin fotocopy dari debu. Jauhkan dari tempat sampah (menghindari tikus), beberapa kejadian terdapat kerusakan karena tikus masuk ke dalam mesin fotocopy.
Perlunya training untuk para pengguna mesin fotocopy, adakalanya pengguna tidak tepat mengoperasikan sehingga mesin menjadi rusak. Sebagian masalah akan terhindarkan apabila mesin fotocopy digunakan dengan benar dan untuk layar dengan touch screen dapat disentuh dengan lembut sehingga lebih awet.
Hal-hal tersebut yang dapat terjadi dengan mesin fotocopy anda, hal penting yang perlu diperhatikan supaya lancar dalam penggunaan mesin, anda perlu mencari perusahaan yang handal untuk menangani servis atau dapat membeli ke kami dengan berbagai pilihan type mesin hitam putih, mesin fotocopy warna, apabila kondisi perbaikan membutuhkan waktu dan dana yang cukup besar atau dapat sewa mesin fotocopy ke kami.