Alasan Mesin Fotocopy Cepat Panas

Mesin fotokopy sudah menjadi salah satu perlengkapan kantor yang penting. Namun, seringkali mesin fotocopy cepat panas tanpa penyebab yang jelas. Hal ini tentu mengkhawatirkan karena membuat mesin fotocopy jadi lambat bekerja. Untuk mengatasi mesin fotocopy cepat panas, Anda harus terlebih dulu tahu alasan mengapa mesin fotocopy jadi cepat panas. Mari simak penjelasannya berikut ini. 

Berada di Tempat yang Sempit

Mesin fotocopy berukuran cukup besar bila dibandingkan dengan perlengkapan dan peralatan kantor lainnya. Itu sebabnya mesin fotocopy sering diletakkan di pojok ruangan yang sempit atau berdempetan dengan kabel-kabel komputer untuk menghemat ruangan. Namun, hal seperti ini yang dapat membuat mesin fotocopy cepat panas. 

Bagaimana bisa? Setiap kali mesin fotocopy dinyalakan dan digunakan, mesin tersebut akan mengeluarkan panas. Jika mesin fotocopy diletakkan di tempat yang sempit, maka udara panas dari mesin tersebut akan terperangkap di dalam mesin dan membuat mesin fotocopy cepat panas. Oleh karena itu, sangat dianjurkan untuk tidak meletakkan mesin fotocopy di pojok ruangan. Lalu, sebaiknya ruangan tempat mesin fotocopy berada memiliki ventilasi udara yang cukup dan dilengkapi dengan AC. 

Mesin fotocopy cepat panas tidak hanya bisa berdampak pada performa mesin saja, melainkan juga pada kesehatan penggunanya. Sejumlah mesin fotocopy memiliki tabung (copier drum) yang dilapisi dengan selenium. Apabila mesin fotocopy terus dalam kondisi overheat, maka dapat merusak lapisan selenium tersebut. Paparan dari selenium dapat menyebabkan gejala seperti susah tidur, fokus menurun, hingga gangguan pernapasan. 

Baca juga: Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy dengan Komputer via WiFi

Umur Mesin Fotocopy

Sebagaimana dengan mesin pada umumnya, kualitas dari komponen-komponen di dalam mesin akan menurun seiring berjalannya waktu. Selain itu, mesin fotocopy juga memiliki fitur-fitur yang perlu diperbaharui sewaktu-waktu. Umumnya, performa mesin fotocopy akan menurun sejak setahun pemakaian. 

Beberapa masalah yang biasanya ditemui antara lain mesin fotocopy cepat panas, mesin fotocopy bekerja lambat, muncul notifikasi error, dan lain-lain. Meski begitu, bukan berarti Anda perlu mengganti mesin fotocopy setiap setahun sekali! Pada dasarnya, mesin fotocopy bisa digunakan hingga 10 tahun lamanya. Jadi, apabila Anda merasa bahwa mesin fotocopy cepat panas, segera hubungi teknisi atau reparasi mesin fotocopy untuk melakukan upgrade mesin. 

Terlalu Sering Dipakai

Apakah mesin fotocopy cepat panas saat Anda menggunakannya untuk fotocopy 600 lembar kertas? Jika ya, maka kemungkinan besar mesin fotocopy Anda hanya merasa “kelelahan”. Tidak ada salahnya untuk menggunakan mesin fotocopy sesering dan sebanyak mungkin karena memang itulah perannya. 

Akan tetapi, hal yang harus diperhatikan adalah untuk membiarkan mesin fotocopy kembali ke kondisi semula sebelum menggunakannya lagi untuk pekerjaan berat. Bila mesin fotocopy terus menerus digunakan dengan kuantitas yang terlampau besar, maka yang terjadi adalah mesin fotocopy cepat panas dan bekerja lambat. Hubungi teknisi atau reparasi mesin fotocopy Anda jika sudah muncul tanda-tanda mesin fotocopy digunakan secara berlebihan. 

Jarang Dirawat atau Dibersihkan

Jangan mengabaikan kondisi mesin fotocopy Anda! Penting sekali untuk memelihara kondisi mesin fotocopy Anda agar tetap prima walaupun sudah bertahun-tahun digunakan. Mulailah dari hal-hal yang kecil, seperti membersihkan mesin fotocopy dari debu dengan lap kering. 

Debu dan kotoran yang masuk ke dalam mesin fotocopy lama kelamaan akan menumpuk, sehingga mesin fotocopy cepat panas dan rusak. Bersihkan permukaan luar mesin fotocopy setiap minggu. Jika perlu, Anda pun bisa menyingkirkan debu dalam mesin fotocopy dengan lap kering, namun tetaplah berhati-hati supaya tidak mengganggu komponen yang ada di dalamnya. 

Itu dia beberapa alasan mengapa mesin fotocopy cepat panas. Manakah yang kira-kira menjadi penyebab mesin fotocopy Anda cepat panas? Apabila sudah berkaitan dengan pemakaian dan umur mesin fotocopy, ini tandanya Anda perlu membeli mesin fotocopy baru. 

Anda bisa menghubungi Pusat Fotokopi sebagai dealer resmi mesin fotocopy Canon dan Fuji Xerox, untuk membeli maupun menyewa mesin fotocopy untuk keperluan Anda. Dengan pengiriman se-Indonesia, Pusat Fotokopi juga menyediakan spare part dan toner mesin fotocopy.