5 Fungsi Mesin Fotocopy yang Jarang Orang Tahu

Mesin fotocopy merupakan mesin canggih yang memudahkan kita untuk menyalin dokumen maupun buku adalah salah satu fungsi mesin fotocopy. Dulunya, mesin fotocopy hanya bisa digunakan untuk menyalin dokumen dengan lebih cepat dan efisien. Mesin fotocopy saat ini telah sanggup digunakan untuk mencetak, menyalin, dan memindai dokumen.

Memiliki mesin fotocopy saat ini memberikan kemudahan dalam pekerjaan Anda.  Disamping itu, mesin fotocopy saat ini telah memiliki berbagai kegunaan. Berbagai fungsi yang bisa kamu dapatkan di mesin fotocopy saat ini adalah sebagai berikut:

Copy

Fungsi mesin fotocopy yang utama adalah untuk copy atau menyalin dokumen dan menggandakannya. Namun, mesin fotocopy saat ini juga dilengkapi dengan fungsi untuk fotocopy bolak-balik, fotocopy otomatis, dan fotocopy berwarna. Dengan fungsi copy tadi, mesin fotocopy jadi lebih memudahkan penggunanya untuk menyalin berbagai tipe file sekaligus.

Scan

Fungsi mesin fotocopy yang canggih dan modern saat ini adalah dapat digunakan sebagai mesin scan. Scan adalah proses memindai dokumen yang nantinya akan dijadikan soft file. Mesin fotocopy saat ini telah dilengkapi dengan fungsi scan yang akan memudahkan menjadikan hard file menjadi soft file.

Mailbox

Fungsi mesin fotocopy lainnya yang wajib Anda ketahui adalah untuk mailbox. Mailbox ini merupakan fungsi penyimpanan master dokumen yang disalin. Ketika Anda kehilangan hard file yang telah disalin, Anda masih bisa mencetaknya lagi dengan mengakses memory mesin fotocopy. Dokumen master yang ada di memory mesin fotocopy juga bisa diakses oleh pengguna mesin fotocopy.

Printer

Fungsi mesin fotocopy yang wajib Anda ketahui dan telah ada di alat penyalin canggih saat ini adalah kegunaan printer. Dengan mesin fotocopy yang sekaligus bisa digunakan untuk mencetak dokumen soft file berupa dokumen hard file yang dihubungkan dengan komputer. File dari penyimpanan komputer, flash disk maupun cloud di internet bisa Anda cetak menggunakan mesin fotocopy.

Keuntungan mempunyai mesin fotocopy yang sekaligus bisa digunakan untuk print soft file adalah Anda tidak perlu memiliki dua mesin untuk menyalin dan mencetak dokumen. Mesin fotocopy yang sekaligus bisa digunakan untuk print akan menghemat biaya Anda untuk pembelian mesin.

Fax

Fungsi mesin penyalin sekarang juga bisa digunakan untuk mengirim atau menerima fax. Mesin fotocopy yang terhubung dengan mesin telepon akan bisa digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen. Selain itu, Anda bisa menerima dokumen yang langsung dicetak menjadi dokuman hard file.

Keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan memiliki mesin fotocopy adalah sebagai berikut:

• Mesin penyalin akan membuat kenyamanan dan fleksibilitas pekerjaan karena dalam satu alat terdapat fungsi mencetak, menyalin, sekaligus memindai dokumen. Semua fungsi mesin penyalin yang ada pada satu mesin membuat pekerjaan Anda lebih fleksibel.
• Mesin untuk menyalin yang menyajikan berbagai fungsi akan membuat ruangan jadi lebih hemat dan lega. Dulu, mesin fotocopy hanya bisa digunakan untuk menyalin dokumen saja. Sedangkan untuk fungsi lainnya, masih belum ada. Jadi, Anda harus memiliki mesin lainnya satu per satu yang membuat ruangan akan lebih sesak.
• Mesin dengan banyak fungsi akan menghemat biaya pembelian mesin. Dengan banyak fungsi mesin penyalin tadi, Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk membeli satu alat saja yang pastinya lebih hemat.
• Mesin fotocopy saat ini lebih mudah untuk dirawat dengan jaminan kualitas yang lebih lama garansinya. Dengan garansi yang diberikan dengan jangka waktu lebih lama akan membuat mesin fotocopy yang mengalami gangguan atau rusak jadi lebih mudah dirawat.

Itulah fungsi mesin penyalin lainnya yang wajib Anda ketahui. Dengan memiliki mesin penyalin yang bisa memiliki berbagai fungsi sekaligus, Anda bisa lebih mudah mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu sekaligus. Semoga membantu!