Perkembangan kebutuhan dan teknologi membuat mesin fotocopy terbaru kini tak lagi sekadar untuk membuat salinan atau kopi dokumen, tetapi juga melakukan scan. Dengan begitu, dokumen pun dapat disalin dan disimpan dalam bentuk digital sehingga memudahkan pencarian jika nantinya diperlukan, memudahkan untuk dibagi ke perangkat atau pengguna lainnya, dan lain-lain.
Adapun salah satu perangkat mesin fotocopy berikut scan terbaik yang semakin banyak dipilih masyarakat adalah mesin fotocopy Fuji Xerox DC S2320. Pasalnya, kualitas produk ini terbukti apik dan berkualitas selama bertahun-tahun, baik dari segi kecepatan proses maupun salinan yang dihasilkan.
Fuji Xerox juga boleh dibilang sebagai pionir perangkat multifungsi-fotocopy dan scanner. Namun untuk melakukan scanning, ada beberapa langkah khusus yang perlu dilakukan.
Sebagai gambaran, berikut adalah cara setting mesin fotocopy untuk scan dokumen khususnya tipe Fuji Xerox DC S2320 dengan menggunakan komputer berbasis OS Windows.
1. IP Pada Komputer yang Akan Digunakan, Lakukan Setting
- Buka Control Panel
- Pilih menu Network and Internet.
- Pilih opsi Network Sharing Center.
- Pilih opsi Change Adaptive Setting.
- Pilih opsi Ethernet, lanjutkan klik kanan dengan memilih pilihan Properties.
- Pilih perintah Internet Protocol Version 4 (TCP/IPV4), lanjutkan klik Properties.
- Klik perintah ‘Use the following IP Address’.
- Masukkan alamat IP, subnet mask (biasanya terisi otomatis), dan gateway.
- Keluar dari Control Panel.
2. Sambungkan Kabel LAN Dari Port Pada Mesin Fotocopy Fuji Xerox DC S2320 dan Port Komputer yang Sudah Diatur.
3. Lakukan Pengecekan Alamat IP yang Sudah Diatur Pada Mesin Xerox.
- Klik menu status (Machine Status) pada mesin.
- Klik IP Address, lanjutkan dengan klik perintah OK.
- IP Address secara otomatis akan muncul pada display.
- Unduh driver untuk scanner.
- Kunjungi website onlinesupport.fujixerox.com
- Pilih menu Support & Drivers
- Pilih driver untuk scanner yang dimaksud (DocuCentre S2320) sesuai jenis sistem operasi komputer yang digunakan.
- Tunggu proses pengunduhan sampai selesai.
- Jika sudah selesai, buka hasil unduhan tersebut.
Baca juga: Ini 4 Tipe Mesin Fotokopi Connect to Android Terbaik
4. Instal CD Driver
- Masukkan CD driver bawaan pada komputer yang dipakai.
- Buka folder CD driver tersebut.
- Klik pilihan Scan Driver.
- Klik Yes untuk mengiyakan proses instalasi.
- Pilih bahasa yang akan digunakan, lanjutkan dengan Next.
- Klik Next lagi dan pilih pilihan ‘I accept the terms of the license agreement’, lanjutkan Next.
- Pilih Network Scanner Driver, lanjutkan Next.
- Klik dua kali opsi driver yang muncul hingga alamat IP muncul di kotak yang telah tersedia, lanjutkan Next.
- Instalasi dimulai.
5. Uji Coba
- Buka Windows Fax and Scan.
- Pilh menu File > New > Scan.
- Masukkan dokumen contoh untuk dengan menaruhnya pada mesin.
- Komputer akan menampilkan pilihan mesin scanner. Klik pada pilihan yang sesuai, lanjutkan dengan OK.
- Lanjutkan tes untuk melakukan scanning dengan mengklik perintah Scan.
- Hasil scan akan langsung muncul di layar komputer.
- Selesai.
- Anda bisa melakukan perintah Print, Send to, dan sebagainya dengan mengklik kanan pada hasil scan tersebut.
Demikianlah cara setting mesin fotocopy merek Fuji Xerox khususnya untuk tipe DC S2320. Walau cukup detail, proses setting ini dapat dilakukan dengan cepat selama seluruh perlengkapannya tersedia, yakni komputer, kabel LAN, mesin Fuji Xerox, dan koneksi internet yang stabil.
Selamat mencoba, semoga membantu!