Beginilah Cara Mudah Scan di Printer!

Cara Scan di Printer dengan Mudah

Memperbanyak dokumen bukan hanya dapat dilakukan dengan dengan menggunakan mesin fotocopy, namun juga bisa dilakukan dengan cara menscan menggunakan printer. Scan menggunakan printer pun akan sama hasilnya jika anda melakukannya menggunakan mesin fotocopy berwarna seperti Canon IR C3020 atau Fuji Xerox DC sc2022 , kiarena umumnya scan akan jauh menghasilkan hasil yang lebih baik dibandingkan fotocopy.

Untuk memperoleh fotocopy berwarna anda dapat melakukannya dengan menggunakan alat scanner atau pun memakai printer scanner. Nah, sebelum anda mengetahui bagaimana cara scan menggunakan printer.

Kenapa Melakukan Scan

Ada baiknya jika anda terlebih dahulu memperoleh pengetahuan mengenai mengapa banyak orang harus melakukan scan dokumen. Berikut jawabannya:

• Karena dokumen tersebut sangatlah penting dan harus secepat kilat dikirimkan ke seseorang dalam waktu yang sangat singkat. Dengan melakukan scan tentunya akan lebih cepat dan mudah.
• Selanjutnya untuk dijadikan sebagai dokumentasi. Maka anda perlu untuk menscan agar dokumen tersebut tidak rusak atau pun hilang begitu saja.
• Terkadang ada keperluan penting tertentu sehingga mengharuskan anda untuk melakukan scan.

Dulu, printer hanya bisa difungsikan untuk printing saja. Namun semakin canggih printer telah dirancang semenarik mungkin agar penggunanya lebih mudah yang dilengkapi dengan scanner, fotocopy biasa dan fotocopy berwarna hingga digunakan untuk mengirim fax. Maka tidak heran jika banyak perusahaan atau pun kantor kantor serta sekolahan yang menggunakan printer multi fungsi ini. Karena selain memberikan kemudahan, menggunakan printer banyak guna ini juga dapat menghemat biaya anda.

Tata Cara Scan di Printer

Namun, apakah anda mengetahui cara melakukan scan menggunakan printer? Nah, berikut adalah tata cara menscan dokumen dengan memakai printer yang mudah untuk anda lakukan :

• Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menyiapkan printer. Pastinya printer yang anda siapkan adalah jenis printer yang memang memiliki fitur scannernya.
• Selanjutnya hubungkan kabel USB yang ada pada printer dengan laptop atau pun komputer anda.
• Hidupkan printer dengan menekan tombol ON yang terdapat pada printer scanner anda.
• Selanjutnya nyalakan laptop ataupun komputer anda.
• Siapkan dokumen yang ingin anda scan.
• Bukalah penutup scanner yang ada pada printer lalu letakkan dokumen menghadap ke arah bawah kemudian tutup kembali.
• Selanjutnya pindahlah ke komputer dan hidupkan program Windows Fax and Scan.
• Setelah berada di jendela Fax and Scan, kemudian pilihlah atau klik New Scan yang berada di bagian pojok atas sebelah kanan dan akan muncul lembar setting scan.
• Untuk bagian format, anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan anda.
• Berikutnya klik Scan untuk memulai menscan dokumen anda dan tunggu beberapa saat.
• File anda akan tersimpan dengan sendirinya pada folder Scanned Documents di komputer anda.

Baca juga: Ternyata Begini Cara Ngeprint Bolak-Balik yang Tepat

Nah, itulah cara mudah scan menggunakan printer. Anda dapat mengambil dokumen yang telah anda scan di komputer anda yang telah tersimpan secara otomatis. Selamat mencoba dan semoga berhasil!