Ketahui Cara Scan di Mesin Fotocopy ke Flashdisk

Cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk itu susah atau gampang, ya? Perkembangan teknologi semakin membuat pekerjaan manusia semakin mudah. Contohnya pada mesin fotocopy, kini mesin ini juga sudah bisa untuk print dan scan dokumen. 

Fungsi mesin fotocopy dan scanner sebenarnya sama, yakni membuat salinan dokumen. Perbedaannya, scanner membuat salinan dari hard copy menjadi soft copy, sedangkan fotocopy membuat salinan dari hard copy menjadi hard copy juga. 

Kini, mesin fotocopy yang dilengkapi dengan scanner bisa langsung scan dokumen dan memindahkannya ke flashdisk. Dengan penambahan fitur ini, pastinya pekerjaan di kantor akan menjadi lebih mudah. Yuk, simak cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk berikut ini!

Cara Menyimpan Hasil Scan di Mesin Fotocopy

Sebelum mengetahui cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk. Ketahui dulu cara menyimpan hasil scan di mesin fotocopy. Pertama, siapkan dokumen yang ingin di-scan. Jika dokumennya berupa kertas dengan halaman bolak-balik, gunakan fitur duplex yang bisa melakukan scan dua sisi. 

Pilih fitur scan pada mesin fotocopy, lalu lakukan scan ke seluruh dokumen tanpa perlu scan and save secara terpisah. Jangan lupa untuk atur dulu pengaturan seperti warna dan ukuran sebelum melakukan scan agar hasilnya sesuai.

Langkah berikutnya adalah menyimpan hasil scan Anda pada fitur mailbox. Fitur ini mengandalkan hardisk yang sudah terinstal di mesin fotocopy yang digunakan. Namun, Anda harus tetap perhatikan kapasitas penyimpanan pada mesin fotocopy tersebut, ya. Dengan menyimpan hasil scan di sini, Anda mencetak mencetak hasil scan kapan saja Anda inginkan.

Jangan Lupa Ubah ke Dalam Bentuk Softcopy yang Dibutuhkan

Sebelum Anda menyimpan dokumen yang Anda inginkan, jangan lupa mengubah bentuk dokumen ke soft copy yang diinginkan. Soft copy bisa diubah menjadi file PDF sebelum disimpan di dalam USB. 

Beberapa mesin fotocopy sudah dilengkapi fitur penghubung dengan koneksi internet juga. Namun, sebelum bisa menikmati fitur penghubung mesin fotocopy dengan komputer, pastikan install dulu software khusus agar dokumen bisa terbaca oleh komputer Anda.

Baca juga: Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy dengan Komputer via USB

Cara Scan di Mesin Fotocopy ke Flashdisk

Selain menyimpan scan di hardisk yang ada dalam mesin fotocopy, kita bisa menyimpan hasil scan di flashdisk, lho. Dengan begini, Anda bisa menyimpan hasil scan dan bisa membawanya ke mana saja. Untuk cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk selengkapnya adalah seperti ini.

• Masukkan flashdisk ke port USB yang berada di sebelah kiri layar touch screen.
• Pilih Mail Box USB dan tekan Memory Media.
• Pilih flashdisk milik Anda dan Open.
• Lalu pilih Scan.
• Pilih nama dokumen yang ingin di-scan.
• Pilih File Format, lalu tekan OK.
• Tekan tombol Start.
• Setelah scan pertama, Anda bisa melanjutkan ke halaman berikutnya dan tekan Start lagi.
• Ulangi sampai semua halaman sudah di-scan dan tekan Finish.
• Jangan lupa untuk remove USB. Setelah dikonfirmasi, Anda bisa mencabut drive USB dari mesin fotocopy, lalu tekan OK.

Itulah cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk yang mudah. Jangan lupa untuk melakukan langkah-langkahnya agar sukses menyimpan hasil scan ke dalam flashdisk Anda, ya!

Mencari Mesin Fotocopy yang Menunjang Kinerja Anda

Mesin fotocopy juga mengalami banyak perkembangan sehingga kini fiturnya menunjang kinerja kita. Bahkan, mesin fotocopy dirancang untuk memenuhi kebutuhan Anda. Misalnya untuk bisnis, mesin fotocopy yang dipilih adalah jenis mesin fotocopy yang minim kesalahan dengan kecepatan menyalin dokumen yang cepat.

Sedangkan mesin fotocopy yang diperuntukan karyawan kantor, pilihan yang paling cocok adalah mesin fotocopy dengan fitur lengkap yang mudah digunakan. Lalu, di mana kita bisa mendapatkan mesin fotocopy terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda? 

Jawabannya bisa ditemukan di Pusat Fotokopi. Pusat Fotokopi adalah distributor mesin fotocopy terpercaya. Anda juga bisa melihat spesifikasi mesin fotocopy, mencocokkan harga sesuai dengan budget Anda, juga stok dari unik dan merk mesin fotocopy lainnya. Anda juga mencari informasi tentang perawatan, cara menggunakan mesin fotocopy, atau tips lainnya hanya di Pusat Fotokopi. Semoga cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk di atas bisa membantu Anda!