Langkah Langkah Cara Scan Dari Mesin Fotocopy ke Komputer yang Tepat

Cara scan dari mesin fotocopy ke komputer sebenarnya cukup mudah. Mesin fotocopy merupakan sebuah alternatif yang dapat membantu anda agar bisa bekerja lebih mudah. Anda bisa menggunakan mesin fotocopy menggandakan dokumen atau pun berkas yang anda inginkan. Terlepas dari fungsi sebagai penyalin dokumen, rupanya mesin fotocopy seperti tipe mesin fotocopy Canon IR 3045, Canon IR 3245, Canon IRA 6075 dan tipe-tipe lainnya, juga dapat difungsikan sebagai alat untuk melakukan scan dokumen. Selain itu, ternyata alat canggih berupa mesin pengganda ini juga bisa anda hubungkan dengan komputer.

Anda dapat melakukan scan dokumen dari mesin fotocopy ke perangkat komputer dengan sangat mudah. Hal ini tentu saja akan sangat membantu anda dalam bekerja. Namun, untuk melakukan itu semua tentunya anda memerlukan pengetahuan mengenai tata cara scan dari mesin fotocopy ke komputer yang cepat, mudah dan benar.

Berikut adalah langkah langkah cara scan dari mesin fotocopy ke komputer yang tepat untuk anda praktekkan.

1. Mesin Fotocopy, Komputer dan Dokumen yang Ingin Di Scan

Saat anda akan melakukan scan berkas dari mesin fotocopy ke komputer hal pertama yang harus anda persiapkan adalah mesin fotocopy yang bisa scan, perangkat PC/Komputer, dan dokumen yang ingin di scan. Setelah semua perlengkapan tersebut terpenuhi, maka lakukanlah langkah langkah di bawah ini :

• Siapkan berkas yang akan anda scan
• Letakkan berkas atau dokumen di bagian atas plat kaca pada mesin fotocopy atau pun di bagian ADF
• Tekan fitur scan atau system (akan terdapat tulisan berbeda untuk setiap mesin)
• Selanjutnya pindah ke online.

Empat langkah di atas sudah terpenuhi untuk bagian mesin fotocopy. Langkah berikutnya adalah melalui komputer.

Baca juga: Yuk, Cari Tahu Daftar Harga Mesin Fotocopy untuk Usaha

2. Aturlah Pengaturan di Komputer Anda

Cara scan dari mesin fotocopy ke komputerselanjutnya adalah melakukan pengaturan di perangkat komputer anda. Berikut langkah langkahnya :

• Pastikan anda telah menginstall perangkat PDF pada komputer anda (setiap komputer memiliki software yang berbeda untuk setiap PDF).
• Selanjutnya pilih File lalu Create PDF dan From Scanner
• Berikutnya klik tulisan Scangear lalu pilih Scan.
• Langkah berikutnya adalah klik Plate atau Feeder (tergantung di mana anda menyimpan dokumen sebelumnya)
• Lalu klik Scan
• Berikutnya pilih Done (akan ada pilihan Next yang bisa anda gunakan untuk menscan lebih dari 1 berkas)
• Selanjutnya akan muncul hasil scan di layar komputer anda, lalu simpanlah dokumen tersebut dengan klik Save
• Berilah nama untuk dokumen yang berhasil anda simpan. Usahakan agar penamaan tidak terlalu panjang dan rumit, supaya mudah ketika anda mengambilnya.
• Tentukan format untuk dokumen yang ingin anda simpan, seperti JPG untuk dokumen berbentuk gambar atau pun PDF untuk dokumen berupa tulisan.
• Lalu klik Save, dan dokumen yang anda scan telah tersimpan aman di komputer anda.

Itulah cara scan dari mesin fotocopy ke komputeryang cepat dan tepat. Semoga artikel ini memberi manfaat.

Ingin memulai usaha Fotocopy? Kini kami meyediakan Paket Usaha Fotocopy untuk Anda, hubungi kami sekarang!