Jangan Salah, Ini Cara Print Hitam Putih yang Benar Agar Mesin Tetap Awet

Di dalam menjalankan bisnis, tentunya banyak hal-hal yang harus dipenuhi dan dimiliki agar Anda bisa menjalankan operasional bisnis dengan lancar. Alat-alat pun juga harus dimiliki, khususnya yang berada di kantor dan bisa digunakan oleh seluruh karyawan di sana seperti printer.

Ya, printer menjadi satu alat yang harus ada di setiap kantor, termasuk kantor Anda, agar urusan dokumen penting dan lainnya bisa segera di-print dengan cepat saat itu juga. Namun ketika printer itu digunakan oleh banyak orang, bisa saja printer menjadi rusak karena masing-masing orang menggunakannya dengan cara yang berbeda-beda.

Dari sekian banyak fungsi printer, salah satu yang sering digunakan adalah mencetak dokumen hitam putih, atau dalam bahasa yang lebih teknis, grayscale printing. Mari kita simak bagaimana cara print hitam putih terlepas dari apapun jenis printer Anda berikut ini.

Cara Print Hitam Putih Dengan Microsoft Word

Cara print hitam putih di Microsoft Word sangat mudah dilakukan. Dapat Anda lakukan jika Anda tidak ingin mengubah setting atau pengaturan pada printer. Anda bisa menggunakan file pembuka dokumen, salah satunya adalah Microsoft Word. Berikut ini adalah cara print hitam putih di Microsoft Word Anda.

1. Pertama, Anda bisa membuka dokumen yang akan dicetak atau print berwarna hitam putih di Microsoft Word Anda.
2. Masuk ke tab File dan pilih opsi Print. Anda juga bisa menggunakan shortcut dengan tekan Ctrl+P secara bersamaan pada keyboard Anda untuk melihat settings printing hitam putih di Microsoft Word.
3. Di sana terdapat banyak opsi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Seperti ukuran kertas, halaman yang akan di print hitam putih, jumlah dari salinan, atau print bolak-balik.
4. Untuk beberapa merek printer, ada settings tambahan yang harus Anda lakukan agar bisa mencetak dalam bentuk hitam-putih.
5. Pilih “Printer Properties”
6. Lalu pilih tab Main, dan centang opsi Grayscale printing untuk bisa print berwarna hitam putih. Tidak semua printer akan memiliki settings yang sama. Umumnya, opsi yang dipilih akan sama. Jika tidak menemukan opsi yang sama, opsi Grayscale umumnya juga ditulis sebagai black and white.
7. Klik OK lalu, klik Print di Microsoft Word.
8. Kemudian printer akan mulai mencetak dalam bentuk hitam putih.

Nah itu dia langkah yang bisa Anda ikuti ketika ingin mencetak dokumen hitam putih melalui Microsoft Word. Cara ini juga dapat Anda lakukan untuk mencetak dokumen gambar hitam putih.

Langkah mencetak dokumen dalam bentuk hitam putih pada Microsoft Word umumnya dapat diterapkan pada aplikasi atau perangkat lunak lain, misalnya pembuka PDF seperti Adobe Reader atau Foxit Reader. Biasanya, Anda cukup tekan CTRL + P untuk mengakses menu pengaturan cetak dokumen pada aplikasi atau software lainnya.

Selain menggunakan printer Anda untuk mencetak dokumen, ada baiknya Anda dapat merawat priner Anda agar printer tersebut tidak rusak di saat Anda benar-benar membutuhkannya. Mari kita simak cara merawat printer agar tetap awet berikut ini.

Cara Menggunakan Printer Agar Tetap Awet

Buat sebagian orang, printer adalah sebuah alat yang tak terpisahkan dari kehidupan atau pekerjaan mereka sehari-hari. Tidak jarang orang atau sebuah kantor mencetak hingga puluhan ribu dokumen, baik print hitam putih ataupun berwarna.

Sifatnya yang krusial ini membuat priner menjadi barang yang sensitif; jika rusak, maka ada kemungkinan pola atau ritme kerja dapat terganggu yang dapat menurukan produktivitas. Kalau Anda menggunakan printer dengan baik, maka printer tetap awet. Tapi kalau tidak baik maka printer bisa cepat rusak.

Untuk mencegah hal itu terjadi, Anda dan kantor Anda harus rajin-rajin merawat printer Anda. Mulai dari penggunaan hingga pengecekan berkala harus Anda lakukan untuk memastikan printer tidak rusak di saat dibutuhkan.

Inilah beberapa tips tentang cara merawat printer yang dapat Anda terapkan.

Gunakan printer sesuai kemampuan

Cara pertama membuat mesin printer tetap awet adalah menggunakan printer sesuai kemampuan. Printer yang Anda beli dan digunakan di kantor pastinya akan sering dipakai oleh seluruh karyawan. Namun ketika printer itu terlalu dipaksa bekerja hingga panas dan membuatnya macet di tengah proses print, itu artinya printer tidak digunakan sesuai kemampuan.

Untuk bisa membuat printer tetap nyaman dipakai, Anda sebaiknya menggunakan kertas yang tidak berdebu, istirahatkan printer ketika sudah print sekitar 20-30 halaman dan gunakan kedua slot cartridge ketika mencetak warna hitam putih sehingga hasilnya lebih maksimal dan kinerja printer bisa terbagi.

Baca Juga: Cara Nge-Print Bolak Balik

Jangan menggunakan tinta printer palsu

Cara kedua membuat mesin printer tetap awet adalah jangan menggunakan tinta printer yang palsu. Kalaupun Anda hanya akan menggunakan printer Anda untuk print hitam putih saja, Anda tetap harus memerhatikan jenis serta keaslian tinta yang Anda gunakan.

Di pasaran saat ini tentu saja banyak tinta printer yang dijual, sayangnya banyak tinta printer yang palsu dan malah menggunakan tinta yang kualitasnya tidak jelas. Belum lagi cartridge yang digunakan juga bukan cartridge kualitas bagus.

Agar tidak membeli tinta printer palsu, Anda bisa membeli cartridge printer di toko yang terpercaya sehingga mesin printer tetap awet dalam waktu yang lama.

Matikan printer dengan cara yang benar

Cara ketiga membuat mesin printer tetap awet adalah mematikan printer setelah digunakan dengan cara yang benar. Mematikan printer sebenarnya merupakan langkah yang sangat mudah sekali.

Setelah selesai digunakan, Anda tinggal menekan tombol power saja. Sayangnya banyak yang tidak sabar menunggu. Ya, ketika tombol power ditekan untuk mematikan printer, banyak orang yang langsung saja melepas kabel power printer dari colokan.

Padahal setelah tombol power ditekan, printer akan membutuhkan waktu beberapa detik untuk melakukan pembersihan head cartridge dan itu merupakan tahapan yang penting. Jadi jangan sembarangan mematikan printer karena jika kondisinya terus seperti itu, printer bisa cepat rusak.

Jangan lupa perhatikan kebersihan printer

Cara keempat membuat mesin printer tetap awet adalah perhatikan kebersihan printer. Ya, printer terkadang dibiarkan saja berdebu walaupun sering digunakan karena menganggap bodi printer sudah cukup untuk melindunginya.

Ada beberapa cara untuk memperhatikan kebersihan printer seperti ditutup cover jika tidak digunakan, rutin bersihkan debu yang menempel di printer dan perhatikan kondisi kertas supaya tidak menggunakan yang berdebu. Dengan cara-cara ini, maka kebersihan printer bisa tetap terjaga dan mesinnya pun tetap awet untuk Anda gunakan.

Itulah cara print hitam putih dan cara membuat printer tetap awet agar bisa digunakan dalam waktu yang lama. Semoga informasi ini bermanfaat.