Cara Pengoperasian Mesin Fotocopy

Bagi Anda yang ingin membuka usaha fotokopi atau sekadar ingin tahu, pengoperasian mesin fotokopi sejatinya sangat mudah dan tidak sulit dipahami. Dengan beberapa kali percobaan, Anda pasti terbiasa memakainya.

Saat ini, ada banyak sekali merek dan model mesin fotokopi. Salah satu produsen terbaik mesin ini adalah Canon. Pabrikan asal Jepang ini dikenal dengan kualitas produknya yang jempolan, mulai dari Canon MF3010, Canon IR 1024, Canon IR 3045, hingga Canon IR 6570.

Untuk memudahkan Anda memakai mesin fotokopi, berikut ini adalah cara pengoperasian mesin fotocopy yang sudah kami ringkas agar lebih mudah dipahami.

Persiapan Awal

Sebelum mulai mengoperasikan mesin fotokopi, ada baiknya Anda memastikan segala hal teknis sudah disiapkan dengan benar. Pertama, pastikan mesin sudah diisi kertas dengan ukuran yang sesuai. Pada umumnya, kertas yang digunakan berukuran A4.

Pastikan juga kabel daya sudah dicolok dan tegangan listrik berada dalam kondisi stabil. Putusnya daya listrik secara mendadak tidak hanya mengganggu proses penyalinan dokumen, tetapi juga berisiko memicu kode error dan menyebabkan kerusakan komponen.

Cara Mengoperasikan Mesin Fotokopi

Setelah mesin siap digunakan, nyalakan mesin dengan menekan tombol ON. Setelah itu, buka bagian penutup atas mesin fotokopi. Di bagian tersebut Anda akan menemukan alas kaca dengan garis-garis penanda.

Sekarang, letakkan kertas yang hendak disalin di atas kaca tersebut dengan posisi tulisan menghadap ke bawah. Pastikan kertas berada di tengah garis skala agar hasil salinan rapi. Setelah itu, tekan tombol pengaturan fotokopi pada mesin, lalu masukkan jumlah salinan yang Anda inginkan.

Tekan tombol Start dan mesin akan memulai proses penyalinan. Jika sudah selesai, buka kembali penutup atas mesin, lalu ambil kertas atau dokumen asli. 

Fitur Tambahan pada Mesin Fotokopi

Meskipun fungsi dasar mesin fotokopi adalah untuk menyalin dokumen, ada beragam fitur yang harus Anda kuasai agar tidak bingung saat hendak melakukan penyalinan yang tidak “biasa”, berikut ini adalah beberap fitur tambahan pada mesin fotokopi modern, seperti Canon MF3010, Canon IR 1024, Canon IR 3045, atau Canon IR 6570.

• Membuat Salinan Dobel dalam Selembar Kertas

Fitur yang biasanya disebut dengan nama “Duplicate” ini membuat Anda bisa menduplikasi gambar atau objek yang disalin ke selembar kertas. Sebagai contoh, Anda bisa menyalin dokumen kecil seperti kartu tanda penduduk (KTP) atau SIM, lalu melipatgandakannya di selembar kertas A4.

• Memperbesar dan Memperkecil Hasil Salinan dengan Fitur Zoom In dan Zoom Out

Mesin fotokopi modern sudah dilengkapi dengan fitur Zoom In dan Zoom Out yang memungkinan Anda untuk memperbesar atau memperkecil gambar yang disalin. Sebagai contoh, Anda ingin menyalin foto setengah badan di selembar kertas A4. Fitur ini bisa melakukan hal tersebut tanpa perlu melakukan scanning pada foto terlebih dahulu.

• Pengaturan Ketebalan Toner

Saat ini, hampir semua mesin fotokopi Canon sudah dilengkapi dengan fitur pengaturan ketebalan toner. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan ketebalan hasil salinan sehingga hasilnya lebih mudah dilihat. Sebagai contoh, jika ingin menyalin dokumen dengan tulisan yang kecil dan tipis, Anda mungkin perlu menggunakan pengaturan toner tebal untuk mendapatkan hasil terbaik.

Baca juga: Cara Mengatasi Error yang Muncul pada Mesin Fotocopy

Penutup

Seperti yang bisa Anda lihat, cara pengoperasian mesin fotocopy sangat mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Perlu dicatat bahwa meskipun hampir semua mesin fotokopi memiliki cara pengoperasian yang sama, ada beberapa mesin yang dilengkapi dengan fitur-fitur tambahan, seperti kemampuan untuk mencetak dokumen dari internet, atau kemampuan untuk mencetak ribuan salinan dalam waktu singkat.

Pelajarilah fitur dan spesifikasi mesin fotokopi Anda untuk memaksimalkan penggunaannya!