Bagaimana Cara Merawat Mesin Fotocopy Agar Lebih Awet?

Keberadaan mesin fotocopy sangat penting untuk menunjang berbagai ragam aktivitas, baik para pekerja yang harus menyalin dokumen perusahaan hingga pemilik bisnis fotocopy. Jika mesin fotocopy mengalami kerusakan, tentu bisa menyebabkan kerugian, baik dalam bentuk materi maupun lainnya. Itulah kenapa penting bagi Anda untuk mengetahui cara merawat mesin fotocopy. Harapannya, mesin fotocopy bisa lebih awet sehingga dapat membantu memenuhi kebutuhan Anda dalam waktu selama mungkin.

Rutin membersihkan kaca dengan lap basah

Mesin fotocopy terdiri dari begitu banyak komponen. Salah satu yang berperan penting adalah platen glas atau kaca. Komponen satu ini merupakan permukaan kaca untuk meletakkan kertas yang akan disalin. Seiring berjalannya waktu dan pemakaian, biasanya permukaan kaca tersebut akan kotor akibat noda atau debu. Jika dibiarkan, tentu akan membuat hasil fotocopy jadi kurang maksimal.

Oleh sebab itu, Anda harus tau cara merawat mesin fotocopy. Tenang saja, caranya sama sekali tidak sulit. Anda hanya perlu rutin membersihkannya menggunakan lap atau kain yang dibasahi dengan alkohol. Bisa juga menggunakan cairan pembersih cat kuku (aseton) yang dituang secukupnya pada kain bersih.

Gunakan kain kering untuk membersihkan regist roll

Regist roll adalah komponen mesin fotocopy yang berfungsi untuk menarik kertas agar masuk ke drum unit untuk kemudian dicetak. Idealnya, regist roll dengan kondisi bagus memiliki permukaan yang rata dan warnanya masih jelas. Jadi, jika bagian wire corona pada regist roll, baik area atas maupun bawah, sudah terlihat menghitam, Anda disarankan untuk segera menggantinya. Dengan begitu, hasil cetakan dari mesin fotocopy bisa tetap terjaga kualitasnya.

Pakai tinta yang sesuai tipe mesin

Sebaik apa pun mesin fotocopy Anda, tentu akan percuma jika tidak ada tinta yang digunakan untuk menghasilkan salinan dokumen. Walaupun terlihat sepele, penggunaan tinta tidak boleh dilakukan sembarangan. Sebagai salah satu cara merawat mesin fotocopy yang baik, pastikan bahwa tinta yang Anda gunakan sudah sesuai dengan tipe atau jenis mesin fotocopy. Hal ini tidak hanya mengoptimalkan hasil fotocopy, tapi juga membantu memperpanjang usia pemakaian drum.

Bersihkan juga bagian luar mesin

Ya, komponen-komponen dalam mesin fotocopy memang memegang peranan penting dalam memberikan performa terbaik. Namun, bukan berarti Anda boleh mengabaikan bagian luar mesin fotocopy. Cara merawat mesin fotocopy tidak hanya mencakup komponen internal mesin, tapi juga bagian luarnya.

Setidaknya dua hari sekali, usahakan untuk mengelap bagian luas mesin fotocopy. Jangan menunggu sampai ada debu atau kotoran yang menumpuk. Selain itu, jauhkan pula benda-benda kecil seperti paku, klip, dan staples dari mesin fotocopy karena dikhawatirkan bisa masuk ke komponen dan membuat mesin macet. Anda tentu tidak ingin hal ini terjadi, bukan?

Jika mesin macet, baca petunjuk pada mesin

Saat sedang menggunakan mesin fotocopy dan mendadak macet, usahakan untuk tidak melakukan hal-hal impulsif seperti memukul-mukul bagian luar mesin fotocopy, mencabut paksa kertas yang tersangkut, atau justru menambahkan kertas dengan harapan kertas yang tersangkut bisa terdorong. Jangan panik, lalu baca petunjuk yang biasanya akan muncul pada layar mesin. Ikuti petunjuk tersebut untuk memperbaiki mesin fotocopy yang macet.

Mesin fotocopy tentu tidak akan sering macet selama Anda tahu cara merawat mesin fotocopy secara tepat. Tentunya Anda juga wajib melakukannya secara rutin demi menjaga mesin fotocopy tetap awet dan performanya terjaga. Semoga bermanfaat!