7 Cara Merawat Mesin Fotocopy Agar Tidak Mudah Rusak

Mesin fotocopy umumnya ditemukan di percetakan, sekolah, maupun kantor. Mesin fotocopy memiliki fungsi vital sebagai perangkat yang bisa digunakan untuk menggandakan dokumen. Seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan untuk menggandakan dokumen pun semakin meningkat. Anda mungkin butuh menggandakan dokumen untuk urusan adminsitrasi kantor, mendaftar layanan kesehatan, mendaftar kuliah, dan yang lainnya. Mengingat fungsinya yang sangat vital, mesin fotocopy pun harus selalu dijaga. Berikut ini beberapa cara merawat mesin fotokopi yang bisa Anda terapkan!

Cara kerja mesin fotocopy

Sebelum masuk ke cara merawat mesin fotocopy, terlebih dahulu Anda harus mengetahui bagaimana cara kerja mesin fotocopy. Hal ini untuk menghindari kesalahan penggunaan maupun perawatan sehingga kerusakan dini pada mesin bisa dicegah. Di samping itu, mengetahui cara kerja mesin fotocopy juga berhubungan dengan cara merawatnya.

Prinsip dasar mesin fotocopy adalah pada penggunaan drum, sinar, dan toner untuk menggandakan dokumen. Pertama, kertas yang sudah di taruh pada atas mesin akan disinari. Cahaya ini akan ditangkap dan dipantulkan oleh lensa ke drum yang memiliki muatan negatif. Muatan negatif ini berisi serbuk toner yang akan jatuh saat drum disinari. Serbuk toner kemudian jatuh pada kertas yang sudah disiapkan sebagai salinan.

Saat serbuk toner sudah ada di atas permukaan kertas salinan, ada bagian lain dari mesin fotocopy yang memanaskan dan menekan serbuk toner. Dengan demikian, selesai sudah proses penggandaan dokumen. Serbuk toner akan membentuk cetakan tulisan maupun gambar dari dokumen yang disinari di bagian atas mesin fotocopy.

Cara merawat mesin fotocopy

Setelah Anda memahami cara kerja mesin fotocopy, kini Anda harus tahu cara merawat mesin fotocopy. Dengan mengetahui cara merawat mesin fotocopy Anda bisa mencegah kerusakan terjadi dan mesin fotocopy Anda bisa awet. Simak cara merawat mesin fotocopy berikut ini:

Membersihkan drum

Bagian drum adalah salah satu bagian penting dalam proses penggandaan dokumen. Oleh sebab itu, bagian ini harus rutin dibersihkan dan dirawat. Caranya, Anda bisa menggunakan sampolly (alkohol) untuk membasuh bagian atas permukannya.

Membersihkan regist roll

Untuk beberapa tipe mesin fotocopy yang spesifik, bagian regist roll harus dibersihkan dengan kain kering jika bagian wire corona sudah terlihat hitam. Wire corona memiliki dua bagian; atas dan bawah. Anda harus memeriksa dua bagian ini saat membersihkan.

Membersihkan kaca

Cara merawat mesin fotocopy jangan sampai luput dari bagian kaca tempat dokumen diletakkan dan disinari. Jika bagian ini kotor, maka hasil salinan dokumen pun akan kotor. Bersihkan bagian kaca (platen gas) dan kaca kecil (mirror) dengan lap basah beralkohol.

Membersihkan bagian luar mesin fotocopy

Merawat mesin fotocopy juga harus menyeluruh hingga bagian terluar. Anda bisa membersihkan seluruh bagian luar mesin dengan lap lembut. Pastikan tidak ada debu dan kotoran yang menempel di bagian mesin. Jauhkan juga benda-benda seperti sampah, makanan, klip, paku, isi staples, dan benda kecil lainnya agar tidak masuk ke dalam mesin fotocopy.

Menggunakan tinta yang sesuai

Bukan hanya masalah membersihkan, cara merawat mesin fotocopy juga tentang penggunaan tinta yang sesuai. Jika Anda menggunakan tinta yang tidak sesuai dengan tipe mesin, maka hal tersebut bisa memicu kerusakan. Jadi, ketahui baik-baik jenis tinta yang dibutuhkan oleh mesin fotocopy Anda dan gunakan yang sesuai.

Menghindari menggunakan kertas terlalu tebal

Kertas yang terlalu tebal akan mudah menyebabkan kerusakan pada bagian permukaan drum. Oleh sebab itu, pastikan hanya menggunakan kertas tipis atau yang sesuai dengan ukuran yang direkomendasikan sehingga mesin fotocopy Anda awet.

Menggunakan spare part berkualitas

Saat ada kerusakan pada mesin, jangan pernah menggunakan spare part palsu yang tidak berkualitas. Penggunaan spare part yang tidak asli hanya akan merusak mesin ke depannya.

Itulah tadi beberapa cara merawat mesin fotocopy yang bisa Anda terapkan. Cara merawat mesin ini cukup mudah sehingga Anda tidak membutuhkan bantuan profesional. Bila mesin Anda ternyata sudah rusak dan membutuhkan yang baru, bisa kunjungi website Pusat Foto Kopi!