Begini Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Beserta Gambarnya yang Mudah Dilakukan

Banyak orang bingung saat harus mengoperasikan fotocopy pertama kalinya. Bila hal ini terjadi pada Anda, ikuti cara menggunakan mesin fotocopy beserta gambarnya berikut ini.

Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Beserta Gambarnya

Mesin fotocopy seri terbaru yang banyak dipakai saat ini memiliki banyak tombol daripada seri sebelumnya. Hal ini disebabkan karena mesin fotocopy tak hanya berfungsi sebagai mesin copy dokumen saja, tapi juga berfungsi untukscan, fax dan mailbox. Banyaknya tombol fungsi ini sering membuat pemakai mesin fotocopy kebingungan ketika menggunakannya pertama kali. Solusinya, Anda bisa mengikuti langkah-langkah cara menggunakan mesin fotocopy beserta gambarnya untuk copy dokumen berikut ini.

Mempelajari Buku Petunjuk

Langkah pertama untuk mengoperasikan mesin fotocopy adalah mempelajari buku petunjuk pengoperasian mesin fotocopy yang sering disertakan pada saat pembelian. Setiap merk dan tipe mesin fotocopy memiliki cara pengoperasian berbeda, mulai dari pemasangan kabel hingga menghidupkan mesin fotocopy untuk pertama kalinya. Bila tidak memiliki buku petunjuk tersebut, setidaknya Anda harus memahami fungsi dasar seperti prosedur copy dokumen, cara fotocopy bolak balik dan lain sebagainya

Memahami Fungsi Setiap Tombol

Untuk mempercepat pekerjaan copy dokumen, Anda juga perlu mengingat fungsi setiap tombol dasar. Umumnya setiap tombol fungsi dasar diberi warna berbeda sehingga memudahkan penggunaan mesin fotocopy. Beberapa tombol fungsi dasar yang sering ditemui di mesin fotocopy diantaranya :

• Tekan tombol On/Off untuk menghidupkan dan mematikan mesin fotocopy
• Tombol reset untuk mengembalikan pengaturan dan menghapus program.
• Kalau tombol angka untuk mengatur jumlah, ukuran dan besar kertas yang hendak digandakan.
• Sedangkan tombol check counter untuk melihat jumlah kertas yang digunakan
• Tekan tombol clear untuk menghapus atau kembali ke pengaturan sebelumnya.
• Lalu tombol stop untuk menghentikan proses penggandaan yang sedang berlangsung.
• Dan tombol start untuk memulai proses penggandaan.
• Tombol option untuk membuka program mesin dan mengatur fungsi mesin fotocopy.

Memulai Copy Dokumen

Setelah mengetahui semua fungsi tombol-tombol dasar yang ada di mesin fotocopy, kini saatnya untuk memulai menggandakan dokumen. Langkah-langkah memulai copy dokumen yakni seperti berikut :

• Menghidupkan mesin fotocopy terlebih dahulu dengan menekan tombol ON.
• Letakkan kertas yang hendak digandakan pada kaca tempat fotocopy lazimnya di bawah alat scanner.
• Atur posisi kertas tepat di tengah-tengah dengan bagian tepi atas menempel di garis skala.
• Pilih ukuran kertas dengan menekan tombol Paper Select.
• Tekan tombol jumlah kertas hasil copy sesuai dengan kebutuhan. Bila ingin fotocopy bolak balik, maka pilih opsi Two Sided (2-2).
• Tekan tombol Start untuk memulai penggandaan. Tunggu hingga mesin fotocopy selesai mengeluarkan kertas hasil copy. Mesin fotocopy umumnya memiliki kecepatan 33 lembar per menit. Jadi, untuk menggandakan dokumen tak diperlukan waktu lama.
• Bila tak digunakan lagi, matikan mesin fotocopy dengan menekan tombol OFF.

Untuk mengetahui berbagai tipe Mesin Fotocopy Baru atau Rekondisi untuk keperluan sehari-hari atau untuk paket usaha klik disini