Pelajari Cara Menggunakan Mesin Faksimile Dengan Mudah

Penggunaan mesin faksimile mungkin sudah terdengar sangat kuno. Namun mesin faksimile masih sering digunakan dalam perkantoran. Jika Anda sedang mencari tahu cara menggunakan mesin faksimile, maka artikel ini cocok untuk Anda. Kami akan mengajak Anda mempelajari bagaimana cara dasar menggunakan mesin faksimile, seperti mengirim dan menerima pesan. 

Bagaimana Cara Menggunakan Mesin Faksimile?

Untuk menggunakan mesin faksimile, sebenarnya tidak susah. Untuk mengirim pesan, Anda hanya perlu mempersiapkan dokumen yang hendak dikirim dan alamat (nomor fax) penerima pesan Anda. Jika keduanya sudah siap, Anda tinggal menyalakan mesin faksimile. Berikut langkah-langkah menyalakannya.

1. Langkah pertama, tentu saja Anda harus memasukkan steker mesin fax pada stop kontak terdekat. Saat arus listrik sudah mengalir ke mesin fax maka akan muncul pesan pada layar mesin fax, yang menandakan bahwa mesin fax sudah berhasil Anda nyalakan. 
2. Masukkan kertas thermal ke dalam tempatnya. Anda tinggal membuka cover tempat kertas, dan memasukkan gulungan kertas thermal pada posisi yang sesuai.
3. Jika Anda sudah memastikan semua aspek sudah dipasang dan dicolok dengan benar, maka Anda dapat menekan tombol “Fax/Start”. Tunggu sampai mesin fax mengeluarkan sedikit kertas dan memotongnya. Jika hal itu sudah terjadi, maka mesin fax sudah siap untuk Anda gunakan. Namun apabila mesin fax yang ada tidak memiliki alat pemotong, maka tunggu sampai kertas thermal keluar sedikit. 
4. Jika mesin fax Anda juga berfungsi sebagai penerima telepon, maka Anda dapat mengangkat gagang telepon tersebut. Dengarkan apakah terdengar suara yang biasanya keluar saat Anda ingin menelepon. Hal ini dilakukan untuk mengecek sekali lagi apakah mesin fax sudah siap digunakan. 
5. Masukkan kertas dokumen yang ingin Anda kirimkan ke tempat memasukkan kertas. Pastikan Anda menghadapkan tulisan yang terdapat dalam kertas tersebut ke bawah, sehingga Anda tidak melihat sisi kertas yang berisi tulisan yang Anda kirim. 
6. Angkat lagi gagang telepon Anda sampai mengeluarkan bunyi panjang sebelum Anda ingin menelepon. Jika sudah terdengar, Anda bisa memasukkan alamat yang Anda tuju yakni nomor fax penerima.  
7. Selanjutnya akan terdengar lagi suara fax yang panjang. Jika suara tersebut telah terdengar, Anda dapat langsung menekan kembali tombol “Fax/Start” yang ada di mesin fax. 
8. Selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu mesin fax bekerja. Pada proses ini, kertas yang Anda masukkan akan pelan-pelan masuk ke dalam mesin fax dan akan keluar pada bagian bawah. Saat seluruh bagian kertas sudah keluar dari mesin fax, Anda masih perlu menunggu mesin fax mengcopy dan mengirim pesan yang Anda masukkan. 
9. Akan muncul pada layar mesin fax untuk memberitahukan Anda, bahwa pesan sudah terkirimkan. Jika nada lainnya terdengar, maka Anda bisa mengetahui bahwa mesin fax sedang menunggu mesin fax penerima, untuk menerima fax dari Anda. Lalu proses pengiriman selesai. 

Bagaimana Cara Menerima Fax?

Untuk menerima pesan fax, tidak banyak yang perlu Anda lakukan. Berikut langkah-langkah menerima fax.

1. Terdengar nada dering dari fax Anda seperti layaknya telepon. Angkat dan dengarkan suara yang muncul. Jika suara yang terdengar adalah suara manusia maka Anda sedang menerima telepon. Sebaliknya jika terdengar nada panjang, Anda bisa menekan tombol “Fax/Start” untuk memulai proses penerimaan fax. 
2. Layar pada mesin fax akan menunjukkan tulisan “Receiving”, saat tulisan ini muncul, maka mesin fax akan mulai mencetak pesan fax yang Anda terima. Lalu Anda hanya tinggal menunggu sampai semua pesan tercetak dan selesai. 

Mudah bukan cara menggunakannya? Jika Anda mencari artikel lainnya seperti bagaimana cara menggunakan mesin fotocopy, Anda dapat mempelajarinya di sini. Temukan artikel berguna lainnya di website PusatFotokopi. Anda juga bisa lho mencari mesin fotocopy yang sedang promo di PusatFotokopi. Klik di sini untuk mendapatkan promo menarik khusus untuk Anda.