Cara Mengganti Toner Fotocopy, Ini Panduan Lengkapnya

Agar mesin fotocopy bisa menghasilkan salinan dokumen dengan kualitas yang jelas, maka dibutuhkan tinta atau toner yang pas. Namun, jangan membayangkan tinta mesin fotocopy seperti tinta printer yang cair. Pada mesin fotocopy, tinta atau toner memiliki tekstur bubuk atau serbuk halus, yang nantinya membentuk teks atau gambar pada kertas.

Sebagai pemilik mesin fotocopy, tentunya Anda ingin bisa membantu menghasilkan salinan dokumen berkualitas baik, bukan? Itulah kenapa Anda perlu mengetahui cara mengganti toner mesin fotocopy.

Mengapa Anda perlu mengganti tinta mesin fotocopy?

Beda merek atau jenis tinta mesin fotocopy, maka beda pula jumlah salinan yang bisa dihasilkan. Namun, umumnya satu tinta atau toner bisa menghasilkan salinan hingga 12.000. Nah, apabila sudah melewati jumlah tersebut, tinta pun harus diisi ulang atau diganti agar mesin fotocopy tetap bisa menyalin dokumen dengan hasil berkualitas baik. Bayangkan jika Anda justru membiarkannya begitu saja, tentu bisa berisiko menghambat aktivitas dan produktivitas sehari-hari.

Pastikan Tinta Sudah Sesuai Tipe Mesin Fotocopy

Sebagus apa pun kualitas tinta yang Anda punya, tentu hal tersebut akan percuma jika tinta kurang sesuai dengan tipe mesin fotocopy yang Anda punya. Karenanya, sebelum menerapkan cara mengganti toner mesin fotocopy, Anda harus memastikan bahwa tinta sudah sesuai dengan mesin fotocopy. Jangan memaksakan diri untuk membeli toner yang  lebih murah jika memang tidak sesuai. 

Misalnya, apabila mesin fotocopy Anda bermerek Canon, maka berikan toner dengan merek yang sama pula. Untuk memudahkan Anda dalam memilih tinta sesuai tipe mesin fotocopy, Anda bisa membaca buku panduan mesin fotocopy.

Jadi pastikan Anda membeli toner mesin fotocopy Canon atau Fuji Xerox yang cocok dengan mesin fotocopy yang Anda miliki.

Selain itu, pastikan pula untuk membeli toner mesin fotocopy di tempat atau toko yang tepercaya dan memiliki reputasi baik. Membeli secara online juga tidak apa-apa selama toko tersebut memang mempunyai track record yang baik. Contohnya seperti www.pusatfotokopi.com yang sudah berpengalaman dalam meyediakan toner mesin fotocopy berbagai tipe.

Baca juga: Cara Memilih Merk Toner Fotocopy yang Bagus

Cara Mengganti Toner Mesin Fotocopy

Biasanya cara mengganti atau isi ulang tinta mesin fotocopy bergantung dari merek dan tipe mesin itu sendiri. Namun, sebagai gambaran, umumnya berikut ini cara mengganti toner mesin fotocopy yang bisa Anda pelajari:

1. Buka cover pintu depan

Pertama, Anda harus membuka cover pintu depan mesin fotocopy terlebih dulu. Caranya adalah dengan menarik kedua sisi ujung cover. Lakukan secara perlahan, jangan sampai membuat mesin fotocopy terguncang terlalu keras. Munkin ada beberapa jenis mesin yang mengunakan sekrup. Jika seperti itu buka sekrup terlebih dahulu.

2. Buka kotak tinta atau toner cartridge

Setelah cover pintu depan terbuka, geser kotak tinta atau toner cartridge yang berada di bagian pojok kanan atas mesin fotocopy. Hal ini dilakukan untuk mempermudah proses pengisian tinta. Lalu, tekan handle yang berada di bagian ujung kotak tinta. Baru setelah itu tarik kotak tinta yang akan diisi.

3. Isi tinta ke dalam kotak tinta

Dengan posisi kotak tinta atau toner cartridge yang sudah ditarik, Anda bisamemulai proses pengisian toner dengan tinta yang baru. Sebaiknya jangan mengisi tinta terlalu penuh, cukup 80% dari kapasitas kotak. Tujuannya adalah menciptakan ruang agar per di dalamnya bisa berputar. Setelah selesai melakukan pengisian toner, pastikan semuanya sudah bersih dan tidak ada tinta atau toner yang tertinggal.

4. Masukkan kembali kotak tinta

Pastikan tinta sudah terisi dengan baik dan tak ada yang tumpah, baru setelah itu masukkan kotak tinta ke tempatnya kembali. Tekan tuas kotak tinta, lalu tutup kembali cover pintu mesin fotocopy. Proses isi ulang tinta atau toner sudah selesai. Cara ini tidak jauh berbeda dengan mengisi tinta atau toner printer laser jet, untuk printer biasanya ada yang menggunakan suntikan, atau ada juga yang langsung mengganti dengan catridge yang baru. Selalu ingat untuk tidak mengisi tinta atau toner printer laser jet sampai penuh, sisakan sedikit ruang. Sekarang Anda sudah tahu cara mengganti atau proses isi ulang tinta fotocopy atau serbuk toner. Dengan begini, Anda bisa menjaga agar tinta mesin fotocopy selalu tersedia sehingga hasil salinan pun memiliki kualitas yang baik. Semoga bermanfaat buat Anda.