Cara Mengatasi Paper Jam Pada Mesin Fotocopy Canon

Pernahkah Anda mengalami masalah kertas yang tiba-tiba nyangkut ke dalam mesin fotocopy? Fenomena ini dikenal dengan istilah paper jam, atau jika dalam bahasa Indonesia disebut sebagai “kertas nyangkut”. Cara mengatasi paper jam pada mesin fotocopy Canon yang banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan juga terbilang mudah, bisa dilakukan oleh siapa saja. Berikut ini langkah-langkahnya.

Jangan Panik!

Hal pertama yang harus Anda lakukan sebagai cara mengatasi paper jam pada mesin fotocopy Canon adalah tidak panik. Biasanya, pengguna mesin fotocopy yang panik akan langsung berinisiatif menarik kertas yang nyangkut dalam mesin dengan keras. Ini bisa menyebabkan kertas robek, di mana serpihannya bisa masuk ke dalam mesin fotocopy dan menyebabkan kerusakan.

Apa yang harus dilakukan bila Anda sudah menarik kertas dan akhirnya sobekan tersebut masuk ke dalam mesin? Jangan mengambil sobekan kertas dengan benda tajam seperti gunting agar tidak merusak bagian dalam mesin fotocopy. 

Masalah paper jam ini sebetulnya perkara yang mudah, sehingga Anda tidak perlu panik. Beberapa mesin fotocopy modern seperti Canon iR 2625i Platen, dan Canon IR 2006n DADF sudah dilengkapi dengan monitor yang akan memberitahukan kepada Anda letak dari paper jam serta cara mengatasi paper jam pada mesin fotocopy Canon tersebut. Jadi, Anda cukup mengikuti arahan yang sudah diberikan oleh monitor mesin fotocopy Canon.

Penyebab Paper Jam

Cara mengatasi paper jam pada mesin fotocopy Canon yang selanjutnya adalah dengan mengetahui penyebab dari paper jam. Jika Anda bisa mengidentifikasi penyebabnya, maka Anda pun bisa mengurangi frekuensi dari paper jam. Biasanya, paper jam terjadi karena posisi tumpukan kertas yang kurang lurus. Maka dari itu, masukkan tumpukan kertas ke dalam mesin dengan posisi yang rapi dan sejajar, hindari juga memasukkan terlalu banyak kertas.

Selanjutnya, kertas yang terlalu lengket, berat, serta lembab pun jadi penyebab umum terjadinya paper jam. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak menempel antara satu dengan yang lainnya. Kemudian, gunakan kertas yang beratnya sesuai dengan jenis mesin fotocopy yang Anda gunakan. Lalu, selalu gunakan kertas yang bersih dan kering. 

Bila Anda ternyata sudah melakukan setiap tips di atas namun paper jam masih kerap terjadi, berarti masalahnya ada di mesin fotocopy yang Anda gunakan. Mesin fotocopy Anda mungkin masih dalam kondisi yang baik, tetapi apakah Anda secara rutin membersihkannya? Mesin fotocopy yang jarang dibersihkan akan berdebu, alhasil menyebabkan terjadinya paper jam. Bersihkan bagian paper tray secara rutin agar bebas dari debu, setidaknya sebulan sekali.

Baca juga: Cara Atasi Layar Mesin Fotocopy yang Blank

Cara Mengatasi Paper Jam

Setelah mengetahui penyebab dari paper jam, saatnya bagi Anda untuk mempelajari cara mengatasi paper jam pada mesin fotocopy Canon secara langsung. Pertama, lihat dulu tampilan monitor mesin fotocopy Canon, Anda akan melihat area paper jam sedang terjadi. Kedua, sangat penting untuk mematikan mesin fotocopy Canon terlebih dahulu sebelum Anda melepas kertas yang nyangkut.

Jika mesin fotocopy Canon sudah dalam keadaan mati, bukalah cover samping mesin. Untuk paper jam di roll transfer mesin, tarik saja kertas yang tersangkut. Untuk paper jam di exit roll, buka handle exit roll dan tarik kertas yang tersangkut. Jangan lupa untuk menutup kembali handle serta cover samping mesin.

Apabila paper jam terjadi di tray 2,3,4, buka cover bypass, lalu buka juga cover samping bawah, tarik kertas dengan hati-hati, dan tutup kembali. Untuk paper jam di ADF, cukup buka cover atas, buka juga roll dalam, kemudian putar roda ke arah berlawanan jarum jam, lalu tarik kertas searah dengan putaran roda, dan tutup kembali. Ingatlah untuk selalu menarik kertas yang tersangkut di arah yang berlawanan dengan arah masuknya, lakukan dengan kencang, pasti, dan lurus agar tidak merusak mesin fotocopy dan perlengkapan sparepart mesin fotocopy lainnya.

Solusi Menghindari Terjadinya Paper Jam

Selain cara-cara yang sudah disebutkan di atas, ada juga tambahan tips untuk mencegah terjadinya paper jam terjadi. Setiap kali Anda melakukan refill kertas ke dalam mesin fotocopy Canon, bersihkan juga roller mesin dengan kain microfiber yang bersih dan kering. Apabila Anda ingin memproses kertas yang lebih tebal, sebaiknya lakukan manual feed.

Tentunya, jangan menaruh kertas melebihi kapasitas mesin fotocopy. Sangat dianjurkan untuk hanya memenuhi setengah dari kapasitas mesin fotocopy yang Anda gunakan. Untuk mesin fotocopy model baru seperti Canon iR 2625i Platen, Canon iR 1643i, dan Canon iR 2006n Dadf sudah dilengkapi dengan kapasitas yang lebih besar.