Bingung? Inilah 2 Cara Mengatasi Hasil Scan yang Terpotong

“Bagaimana cara mengatasi hasil scan yang terpotong?” Jika Anda mencari jawaban dari pertanyaan tersebut, maka artikel ini tepat untuk dibaca. Bingung mengapa hasil scan yang dilakukan terus terpotong? Padahal Anda sudah memastikan semua komponen terpasang dengan baik. Kasus ini biasanya sering terjadi karena ukuran kertas yang discan lebih besar dari ukuran kertas A4. Contohnya ketika Anda ingin mencoba scan kertas berukuran F4. Seringkali kertas F4 tidak bisa discan dengan hasil yang penuh sesuai kertas aslinya. Kalau ini terjadi pada Anda, cobalah melakukan beberapa cara di bawah ini. 

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Scan yang Terpotong Dengan Mudah?

Hasil scan yang terpotong bisa diakibatkan oleh beberapa hal. Contohnya, Anda menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan tempat scan pada mesin fotocopy. Kita andaikan bahwa tempat scan pada mesin fotocopy hanya bisa melakukan scan kertas dengan ukuran kertas maksimal A3. Namun kertas yang ingin Anda scan memiliki ukuran lebih dari A3. 

Tidak heran mengapa kertas yang di scan akan terpotong, bukan? Penyebab lainnya adalah karena pengaturan dari mesin fotocopy yang tidak sesuai. Saat ini banyak pengusaha fotokopi yang masih tidak tahu bagaimana cara melakukan pengaturan pada mesin untuk memberikan hasil scan yang sempurna. Oleh karena itu beberapa cara berikut ini bisa Anda coba sebagai solusi dari scan yang terpotong. 

1. Memeriksa Pengaturan ADF

ADF merupakan kepanjangan dari Automatic Document Feeder. ADF ini merupakan suatu perangkat yang ada dalam mesin fotocopy. Tugas dari perangkat ADF ialah untuk membantu proses scan kertas yang akan difotokopi secara otomatis. 

Keberadaan ADF sebenarnya membantu para pengguna mesin fotocopy karena ADF bisa menarik kertas untuk discan dan fotocopy secara otomatis. Dengan begitu pengguna mesin fotocopy ini tidak perlu repot membuka dan menutup scanner setiap ada kertas yang ingin di scan. Bayangkan jika ada 100 lembar kertas yang ingin di scan dan di fotokopi, Anda pasti perlu membuka dan menutup penutup scanner 100 kali. 

Meskipun memudahkan, seringkali pengaturan ADF ini tidak tepat dan menyebabkan hasil scan terpotong. Cara mengubah pengaturan ADF ini mudah saja, coba perhatikan langkah-langkahnya di bawah ini: 

• Pilih bagian “Service Mode” dari layar mesin fotocopy. Dalam mesin fotocopy Canon, Anda bisa menekan tombol “*28*” untuk masuk ke bagian service mode. 
• Kemudian tekan “*2” untuk masuk pada bagian “Service Mode Level 2”. 
• Pilih bagian “Copier” dan pilih “Option”. 
• Pilih bagian “Body”, dilanjutkan dengan menekannya ke arah kiri satu kali. 
• Cari bagian yang memiliki tulisan “ORG-LGL”. Dari sini Anda perlu mengganti nilainya dengan angka “1”.
• Tekan “OK” agar pengaturan tersimpan.
• Terakhir, Anda hanya perlu menyalakan ulang mesin fotocopy dan coba lakukan scan untuk melihat hasilnya. 

2. Menyesuaikan Pengaturan di Mesin Fotocopy

Apabila Anda mendapati bahwa hasil scan terpotong pada bagian kiri atau kanan, maka kemungkinan besar ADF bergeser dari tempat yang seharusnya. Untuk memperbaikinya, Anda bisa langsung menuju pengaturan di layar mesin fotocopy. Masuk ke dalam bagian “Save Mode” dan pilih bagian “Copier”. Selanjutnya pilih “Feeder” dan berlanjut ke bagian “Adjust”. Pada layar akan muncul pilihan “DOCST” dan “LA-SPEED”. 

Pada bagian “DOCST”, Anda perlu menaikkan nilai tersebut. Untuk nilai yang tepat, Anda bisa mencoba berbagai kombinasi nilai untuk mendapatkan hasil scan yang sempurna. Setiap kali Anda mengubah nilai DOCST dan ingin melihat hasil scannya, jangan lupa pilih “OK”. Terakhir, Anda perlu menyalakan ulang mesin fotocopy agar pengaturan yang baru dapat diimplementasikan. 

Baca Juga: Bagaimana Cara Scan Menggunakan Mesin Fotocopy?

Demikian cara mengatasi hasil scan yang terpotong pada mesin fotocopy. Semoga kedua cara di atas bisa membantu Anda mengatasi permasalahan hasil scan yang terpotong. Apabila ternyata hasil scan masih terpotong, cobalah melakukan pengecekan pada komponen-komponen di dalam mesin fotocopy. Cek apakah ada bagian yang patah, kotor atau rusak. Jika benar ada bagian yang perlu diganti, Anda bisa mencari sparepartnya di Pusat Fotokopi. Kunjungi Pusat Fotokopi untuk mencari sparepart yang Anda butuhkan dan pesan sekarang juga!