Cara Cek Counter Mesin Fotocopy

Mempelajari mesin fotocopy sebenarnya gampang-gampang susah. Namun, bila Anda dengan tekun mempelajarinya, maka ini akan bermanfaat bagi usaha copy center di kemudian hari. Salah satunya adalah mempelajari cara cek counter mesin fotocopy. 

Pada dasarnya, counter ini bisa diartikan sebagai penghitung kertas. Artinya, bagian ini dapat menghitung berapa kertas yang masuk dan keluar melalui sensor akhir atau finisher. Kesimpulannya adalah jika kertas belum melewati finisher, maka tidak akan terhitung counter. 

Keunggulan dan Fungsi Counter

Meskipun terlihat sederhana, mengetahui cara cek counter mesin fotocopy dan keberadaannya memiliki fungsi yang sangat vital. Bagi Anda yang memiliki rental fotocopy, keberadaan counter bisa digunakan sebagai bagian perjanjian kerjasama ketika menyewakan kepada orang lain. 

Ini karena counter mampu memunculkan berapa lembar kertas yang dihabiskan dalam satu bulan. Lalu, Anda tinggal menghitungnya saja berapa biaya sewa yang akan dibebankan berdasarkan jumlah kertas yang digunakan tersebut.

Manfaat selanjutnya adalah counter tidak bisa dimanipulasi oleh seorang teknisi. Untuk mengubahnya, perlu mengganti kit keseluruhan mesin fotocopy. Menggantinya pun tidaklah murah, sehingga tingkat kemungkinan counter di mesin fotocopy dimanipulasi sangatlah kecil. Tak hanya itu, counter dapat digunakan untuk menghitung kemampuan bagian sparepart mesin fotocopy.

Mengetahui Tombol Counter Pada Mesin Fotocopy

Sebenarnya cara cek counter mesin fotocopy dan mengetahui tombolnya memang mudah bagi Anda yang sudah berpengalaman. Namun, bagi seorang karyawan baru di sebuah perkantoran maupun copy center, Anda perlu memberitahukan kepada mereka agar tidak mengalami kesulitan di kemudian hari.

Biasanya, tombol dari counter ini terletak pada bagian panel monitor. Untuk memudahkan pengguna, ada pula mesin yang memang menuliskan tombol tersebut dengan tanda “counter.” Namun, pada mesin lainnya hanya dituliskan dengan angka saja misalnya “123.” Meskipun beda dalam penulisan, fungsinya tetap sama untuk menghitung jumlah kertas yang digunakan.

Bila Anda ingin melihat berapa banyak kertas digunakan, bisa tekan tombol counter tersebut. Pada monitor nantinya akan terlihat angka-angkanya dan pada bagian paling atas itulah adalah total kertasnya. Untuk membuat tampilan pada kondisi semula, Anda bisa tekan tombol “reset.”

Cara Cek Counter dan Membacanya

Lalu, bagaimana cara membaca counter yang ada pada mesin fotocopy? Sebenarnya, langkah tersebut sangat mudah dilakukan. Counter memiliki empat menu informasi yang berkaitan dengan penggunaan kertas. Akan tetapi, hanya memunculkan informasi di bagian paling atas saja, yakni “Total 1.” Hal ini juga menjadi patokan untuk membaca keseluruhan penggunaan kertas, baik itu untuk ukuran kertas yang kecil sampai ukuran kertas besar seperti jenis kertas A3. 

Masalah-Masalah yang Dihadapi Saat Menggunakan Counter Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy yang digunakan terkadang tak lepas dari kendala dan masalah tertentu. Terlebih lagi bila mesin tersebut digunakan dalam waktu yang cukup lama dan untuk fotocopy dalam jumlah lembar yang cukup banyak. Selain cara cek counter mesin fotocopy, Anda perlu juga untuk mengetahui masalah apa saja yang sering menjadi kendala counter ini. 

• Menggunakannya untuk Fotocopy Kertas Bolak-Balik

Selain untuk satu lembar saja, Anda mungkin sering melakukan fotocopy kertas bolak-balik. Misalnya saja untuk fotocopy KTP maupun kartu identitas lainnya seperti SIM dan sebagainya. Meskipun bolak-balik, mesin akan tetap menghitungnya satu lembar melalui finisher.

Akan tetapi, dalam counter akan terhitung dua lembar. Mengapa demikian? Saat Anda mencetak lampiran pertama pada kertas yang sama, itu akan dihitung satu lembar. Jadi, pada bagian berikutnya akan dihitung dua kali saat melewati sensor finish. Dengan begitu, kertas pun akan dihitung dua kali meskipun secara jumlah kertasnya hanya satu lembar.

• Kertas yang Nyangkut

Masalah kertas yang nyangkut cukup sering dijumpai pada saat kita fotocopy dalam jumlah yang cukup banyak. Misalnya saja, ketika Anda copy kertas sejumlah 10 lembar. Pada awalnya lancar, namun menjadi macet pada lembar ke-7. Berarti ada sekitar dua lembar kertas yang ada dalam mesin yang belum tercetak.

Nah, di sini counter akan menghitung tiga kertas meskipun ada dua lembar yang keluar dari tray. Counter ini hanya mencatat kertas yang berhasil melewati sensor finish. Dalam masalah ini misalnya, ada 7 lembar kertas yang telah berhasil lewat sensor finish. Meskipun masih ada dua lembar lagi di dalamnya.

Bagaimana, mudah bukan cara cek counter mesin fotocopy? Agar mesin fotocopy Anda tetap berjalan dengan baik dan optimal, lakukanlah pengecekan secara berkala agar tidak mengalami kendala berarti. Kemudian, Anda bisa mendapatkan berbagai macam perlengkapan untuk mesin fotocopy terbaik. Semoga bermanfaat!