Inilah Alat-Alat Kantor Yang Sering Kita Jumpai Beserta Fungsinya

Di era modern seperti yang dirasakan saat ini, tentunya sudah banyak sekali kecanggihan teknologi yang menawarkan kecepatan akses dalam hal data. Di perkantoran sendiri, berbagai alat-alat kantor sangat dibutuhkan guna menunjang pekerjaan menjadi lebih cepat selesai. Pastinya, berbagai alat tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan selengkapnya.

Perlengkapan Kantor Yang Akan Sering Ditemui

1. Mesin fotocopy warna

Mesin fotocopy warna merupakan mesin fotocopy digital dan merupakan terobosan terbaru yang ada di dunia percetakan. Jenis mesin fotocopy ini memiliki berbagai kelebihan jika dibandingkan dengan mesin fotocopy hitam putih. Mesin fotocopy warna sendiri berfungsi untuk menduplikasi dokumen dengan hasil cetakan berwarna dengan menggunakan teknologi canggih, mulai dari segi ketajaman pada hasil cetaknya hingga dari segi kecepatannya yang sangat baik.

Bahkan, untuk kalangan pekerja kantoran tentunya mesin fotocopy warna merupakan hal yang sangat penting. Selain praktis, mesin fotocopy warna ternyata juga memiliki fitur yang memang tidak dimiliki mesin fotocopy hitam putih biasa. Mesin ini juga bisa digunakan untuk scan. Cara scan dokumen pun sangat mudah untuk anda lakukan sehingga anda harus memiliki mesin yang satu ini.

2. Toner

Salah satu bagian paling khusus pada laser printer adalah toner. Toner atau yang disebut juga bubuk yang diberi aliran listrik ini memiliki 2 komposisi utama, yaitu plastik dan pigmen. Nah, tahukah anda apa fungsi dari toner ini? Yang jelas fungsi utama dari toner adalah menyediakan warna hitam (untuk printer monokrom) yang nantinya dicetak ke gambar atau kertas. Pigmen akan dicampurkan ke partikel plastik, kemudian dileburkan oleh toner saat melewati alat penggabungan yang panas, dengan begitu tinta tidak akan melumer jika disentuh, dan akan melekat erat pada kertas. Printer mengaplikasikan toner pada gambar elestrostatis yang terletak di dalam drum.

3. Mesin fotocopy rekondisi

Mesin fotocopy rekondisi adalah mesin bekas pakai yang berasal dari luar negeri, dan di ekspor ke Indonesia, selanjutnya mesin fotocopy tersebut diperbaiki ulang hingga menjadi layak pakai. Jenis mesin fotocopy ini pastinya sering dijumpai di perkantoran. Bahkan, untuk meminimalisir biaya di perkantoran, mesin fotocopy rekondisi ini sangatlah direkomendasikan.Selain memiliki kisaran harga yang jauh lebih murah, ternyata kualitas yang ditawarkan masih sangat baik, dengan begitu anda tidak perlu khawatir untuk menggunakannya dalam jangka waktu yang lama. Pada dasarnya, mesin fotocopy sendiri berfungsi untuk menyalin data, kemudian mencetaknya untuk kebutuhan pemberkasan maupun dokumentasi.

4. Kartu Nama

Kartu nama adalah salah satu peralatan kantor yang sangat bermanfaat. Perlengkapan kantor satu ini tidak hanya bermanfaat sebagai tanda pengenal, tetapi juga media promosi. Di Jepang misalnya, memiliki kartu nama dan bertukar kartu nama telah menjadi tradisi dalam dunia perkantoran.

Bertukar kartu nama dapat membantu Anda untuk mencari koneksi serta menjalin hubungan dengan baik dengan partner kerja. Oleh karena itu, pastikan Anda mendesain kartu nama dengan baik untuk mendapatkan kesan pertama yang baik saat Anda bertukar kartu nama.

5. Mesin Penghancur Kertas

Peralatan kantor satu ini mungkin jarang terlihat oleh orang awam. Dari namanya, mesin penghancur kertas berfungsi untuk menghancurkan atau melenyapkan dokumen dalam bentuk cetak atau hard copy. Perlengkapan kantor satu ini akan dapat membantu Anda mencegah terjadinya kebocoran dokumen semisal Anda tidak sengaja membuang kertas-kertas di kantor Anda.

6. Penjepit Kertas atau Paper Clip

Walaupun jaman sudah serba digital, dokumen fisik masih memiliki tempat utama dalam dunia perkantoran. Berbeda dengan dokumen digital yang sangat mudah diatur, dokumen fisik cenderung berantakan. Oleh karena itu, perlengkapan kantor satu ini dibutuhkan di banyak kasus.

Dengan menggunakan penjepit kertas ketimbang staples, Anda akan dengan mudah menyusun ulang sebuah dokumen ketimbang harus melepaskan yang kadang bisa merusak dokumen. Pastikan saja penjepit kertas Anda cukup kuat, apalagi ketika berhadapan dengan kertas tebal.

7. Alat Tulis

Serupa dengan penjepit kertas, alat tulis masih memiliki tempat yang spesial di tengah dunia perkantoran yang sudah serba digital.

Alat-alat tulis kantor secara umum terdiri dari pensil, pulpen, tipe-x, amplop, dan penghapus. Alat tulis kantor juga dapat digunakan untuk memberikan feedback pada sebuah laporan tertulis dengan cepat.

8. Mesin Printer dan Tinta Printer

Bernasib sama dengan mesin fotokopi, printer telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kantor.

Seperti namanya, printer berfungsi untuk mencetak dokumen yang dibutuhkan. Tidak hanya itu, printer jaman ini juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang lain seperti fitur scan dan juga faksimile.

Karena angka pemakaiannya yang cenderung tinggi, tinta printer sering kali cepat habis. Oleh karena itu, ada baiknya Anda menyiapkan stok tinta printer di kantor Anda agar tidak terkendala ketika tinta printer habis.

9. Komputer

Komputer merupakan awal dari revolusi digital dalam dunia perkantoran. Alat yang dahulu hanya digunakan umumnya untuk melakukan proses komputasi atau perhitungan kini telah berubah menjadi alat dimana hampir seluruh pekerjaan perkantoran dapat dilakukan.

Untuk memfasilitasi kebutuhan tersebut, komputer kini telah memiliki media penyimpanan yang jauh lebih besar ketimbang saat pertama muncul. Media penyimpanan yang besar ini juga dapat dimanfaatkan untuk berbagai macam hal, semisal digunakan menjadi server atau pusat kegiatan digital bagi sebuah kantor.

10. Meja Kantor dan Kursi

Sebuah kantor tidak akan pernah lengkap tanpa kehadiran kedua barang ini. Meja kantor merupakan tempat dimana sebagian besar kegiatan dalam kantor terjadi. Hal ini membuat meja kantor haruslah cukup besar untuk menyimpan dokumen atau tumpukan kertas serta nyaman.

Bukan hanya meja yang harus nyaman. Kursi kantor yang nyaman juga akan membantu seorang pekerja untuk meningkatkan produktivitasnya karena Ia akan semakin betah untuk berlama-lama di depan meja kantor.

Itulah dia alat-alat kantor yang akan sering dijumpai beserta fungsinya. Berbagai ulasan yang telah dipaparkan di atas tentunya bisa menambah wawasan anda lebih jauh lagi mengenai alat-alat kantor beserta alat yang digunakan untuk melakukan bagaimana cara scan dokumen.