cara fotocopy bolak balik

4 Cara Fotocopy Bolak Balik

Sebagai pemilik usaha fotocopy, tentunya Anda sudah sering mendapat permintaan penggandaan dokumen bolak balik. Umumnya, dokumen yang minta digandakan bolak balik adalah KTP, SIM, STNK, dan lainnya. Bagi yang sudah terbiasa, cara fotocopy bolak balik akan terlihat mudah. Namun, untuk yang belum familiar dengan fitur mesin fotokopi, menggandakan dokumen dengan hasil bolak balik tentu bakal sedikit rumit. Untungnya, Pusat Fotokopi punya panduannya untuk Anda.

Satu dokumen posisi vertikal

Cara fotocopy bolak balik yang pertama adalah untuk satu dokumen seperti KTP, SIM, atau STNK. Panduannya bisa Anda lihat di bawah ini:

  1. Letakkan dokumen yang akan digandakan di atas kaca mesin fotokopi dengan posisi vertikal. Tutup ADF (bagian atas penutup mesin fotokopi).
  2. Lalu, klik menu Two Sided pada layar.
  3. Lanjutkan dengan memilih 2-2 Sided.
  4. Klik OK, lalu klik Start.
  5. Tunggu beberapa saat hingga tulisan keluar.
  6. Lalu, balik kertas pada kaca mesin fotokopi, searah dengan jarum jam. Perlu diingat, Anda harus benar-benar membaliknya searah dengan jarum jam agar hasil di sisi kedua tidak terbalik.
  7. Klik Start lagi dan klik OK.
  8. Proses fotocopy bolak balik sudah selesai.

Satu dokumen posisi horizontal

Cara kedua, Anda bisa fotocopy bolak balik dengan posisi kertas horizontal. Langkahnya seperti berikut ini:

  1. Letakkan dokumen yang akan digandakan di atas kaca mesin fotokopi dengan posisi horizontal. Jangan lupa tutup ADF-nya.
  2. Klik menu Two Sided, lalu lanjutkan dengan klik 2-2 Sided.
  3. Jika sudah, klik OK dan teruskan dengan klik Start.
  4. Tunggu sampai kertas keluar.
  5. Kalau sudah, balik kertas searah dengan jarum jam. Pastikan benar-benar mengikuti arah pergerakan jarum jam saat membalik agar hasil di sisi kedua kertas tidak terbalik.
  6. Klik Start dan klik OK lagi.

Fotocopy bolak balik berganda

Sering kali pula Anda temui pelanggan yang meminta fotokopi bolak balik berganda. Maksudnya, dalam satu kertas, ada lebih dari satu hasil fotokopi bolak balik. Anggap saja Anda pakai kertas ukuran A4, maka hasil fotokopi berganda ini adalah delapan sampai sepuluh KTP bolak-balik. Untuk bisa melakukannya, berikut cara fotocopy bolak balik berganda:

  1. Letakkan dokumen yang akan digandakan di sebelah kiri atas kaca mesin fotocopy.
  2. Pilih kertas A4 dan klik menu Two Sided Mode.
  3. Selanjutnya, klik 1-2 Sided.
  4. Tekan Image Repeat, maka akan muncul pilihan kolom Y dan X. Kalau Anda mau sepuluh hasil fotokopi dokumen, maka pada kolom Y isikan angka lima dan pada kolom X isikan angka dua. Kalau mau delapan copy, isikan angka empat pada kolom Y dan angka dua pada kolom X.
  5. Tutup ADF dan klik Start.
  6. Berikutnya, akan muncul dialog pilihan kertas dan Anda hanya perlu menekan Start lagi.
  7. Balik dokumen yang digandakan searah dengan jarum jam, lalu tekan Start lagi.
  8. Jika sudah selesai, klik Done dan potong hasil penggandaan dokumen.

Baca juga: Cara Print Bolak Balik Pdf Yang Wajib Anda Ketahui

Dua dokumen posisi vertikal atau horizontal

Selain hasilnya yang bisa berganda, sebenarnya Anda pun bisa mem-fotocopy dua dokumen bolak balik untuk hasil yang berada di kertas yang sama. Misalnya, ada pelanggan yang ingin fotokopi SIM dan KTP bolak balik dan hasilnya harus pada kertas yang sama. Maka, seperti ini cara melakukannya:

  1. Letakkan dokumen pertama yang akan digandakan pada posisi vertikal/horizontal sesuai dengan keinginan.
  2. Klik menu Two Sided dan klik 1-2 Sided.
  3. Klik OK dan klik Start.
  4. Tunggu sampai hasil penggandaan keluar.
  5. Lanjut, letakkan dokumen kedua dengan posisi yang sama seperti dokumen pertama.
  6. Klik Start dan klik OK lagi.
  7. Saat hasilnya sudah keluar, maka proses fotocopy bolak balik untuk dua dokumen ini selesai.

 

Demikian panduan tentang cara fotocopy bolak balik. Anda bisa langsung mencobanya untuk melayani pelanggan atau latihan dulu sampai hafal step by step-nya. Bila membutuhkan mesin fotocopy yang canggih agar bisa fotocopy bolak balik, bisa langsung ke website pusatfotokopi.com!

Leave a Comment

Your email address will not be published.

WhatsApp chat